Oo, puwedeng isang dokumento ang maglaman ng maraming awtoridad. Pero ang bawat mahalagang gawain — lalo na ang pagbebenta, pagsangla, pagpapautang, o pagbibigay ng ari-arian — ay dapat nakasaad nang tiyak at hiwalay. Hindi sapat ang pangkalahatang pananalitang 'kumatawan sa lahat ng aking usapin'. Kapag malabo ang awtoridad, tatanggihan ito ng bangko at ng Registry of Deeds, at maaaring mapawalang-bisa ang transaksyon.
Mahal at matagal ang pagpapa-consularize ng dokumento mula sa abroad, kaya makatuwiran ang gustong ipagsama-sama ang lahat sa isang papel. Legal ito — pero may paraan ng paggawa nito na hindi babagsak sa opisina.
Ang Panuntunang Dapat Sundin
Sa ilalim ng Civil Code, may mga gawaing hindi puwedeng ipagkatiwala sa ahente nang walang tiyak na awtoridad. Kabilang dito ang:
- Pagbebenta o pagbili ng lupa at bahay — at kailangan pa itong nakasulat, hindi pasalita;
- Pagsangla o pagpapatong ng anumang encumbrance sa ari-arian;
- Pagbibigay o donasyon ng anumang halaga o ari-arian;
- Pag-utang o pagpapautang sa pangalan mo;
- Pakikipag-compromise o pag-atras ng kaso; at
- Pagwaive ng karapatan tulad ng mana o utang na dapat sa iyo.
Ibig sabihin, kahit isang dokumento lang, dapat may hiwalay na talata para sa bawat isa sa mga ito.
Paano Ito Isinusulat nang Tama
Ang malakas na SPA ay tiyak sa tatlong bagay: sino ang ahente na may buong pangalan at ID; ano ang eksaktong ari-arian o account, kasama ang numero ng titulo o account at ang teknikal na paglalarawan; at ano ang saklaw ng bawat kapangyarihan.
Halimbawa, kung nais mong maibenta ang lupa at maasikaso rin ang buwis, ilagay ang dalawang bagay bilang magkahiwalay na kapangyarihan: ang pagbenta at paglagda ng deed of absolute sale sa partikular na titulo, at ang pagharap sa BIR at sa lokal na pamahalaan para sa buwis at clearance ng ari-ariang iyon.
Ang tanong na dapat mong sagutin sa bawat talata ay simple: kung ang isang estranghero sa opisina ang magbabasa nito, malalaman ba niya nang eksakto kung ano ang puwedeng gawin ng ahente mo at sa aling ari-arian? Kung kailangan pa niyang hulaan, babagsak ang dokumento.
Kailan Mas Mabuting Maghiwalay
Hatiin sa hiwalay na dokumento kapag magkaiba ang ahente, kapag ang isang lakad ay maikli lang at ayaw mong mag-iwan ng mahabang kapangyarihan, o kapag ang isang institusyon ay hihingi ng orihinal na kopya na hindi na maibabalik. Praktikal din ang maghiwalay kapag mataas ang halaga ng transaksyon.
Praktikal na Payo
- Ipa-review ang draft bago ipa-consularize — mahal ang ikalawang pagbalik sa embahada;
- Magpagawa ng ilang orihinal na kopya, dahil may institusyong kumukuha ng orihinal;
- Ilakip ang kopya ng pasaporte mo at ng ID ng ahente sa dokumento;
- Ilagay ang teknikal na paglalarawan ng lupa, hindi lang ang address; at
- Maglagay ng petsa ng pagkawalang-bisa kung maikli lang ang lakad.
Frequently Asked Questions
Puwede bang isang SPA sa dalawang magkaibang lupa? Puwede, basta tiyak na nakalista ang bawat titulo at may malinaw na kapangyarihan para sa bawat ari-arian.
Sapat na ba ang salitang kumatawan sa lahat ng aking usapin? Hindi para sa mga mahahalagang gawain tulad ng pagbenta at pagsangla. Ang batas ay humihingi ng tiyak na awtoridad para sa mga ito.
Puwede bang dalawang ahente sa isang SPA? Puwede, pero linawin kung magkasama silang kikilos o puwedeng mag-isa ang alinman. Ang hindi malinaw na pananalita ay pinagmumulan ng pagtanggi at ng alitan.
Kailangan bang notaryado ang SPA? Para sa mga transaksyong may kinalaman sa lupa at sa halos lahat ng institusyon, oo. Kung ginawa sa abroad, kailangan itong consularized o apostilled.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong isang dokumento na lang ang ipa-consularize para sa lahat ng lakad mo dito, matutulungan ka naming isulat ito nang tama. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.