Ang special power of attorney (SPA) ay ang dokumentong nagbibigay sa isang tao ng awtoridad na kumilos para sa iyo sa isang tiyak na gawain. Kung nasa ibang bansa ka, gagawin mo ito sa Philippine Embassy o Consulate (consularized), o sa isang lokal na notaryo doon at pagkatapos ay apostilled kung ang bansang iyon ay kasapi sa Apostille Convention. Ang pinakamahalagang bahagi ay ang linaw ng awtoridad — ang malabong SPA ay tinatanggihan ng mga tanggapan sa Pilipinas.
Ito ang pinakamadalas na kailanganin ng isang OFW — para maipagbili ang lupa, maipagpatuloy ang kaso, maisagawa ang extrajudicial settlement, o makakuha ng benepisyo. At ito rin ang pinakamadalas ibalik dahil sa maling pagkakasulat.
Dalawang Paraan Mula sa Abroad
- Consularized — ginagawa sa Philippine Embassy o Consulate. Ikaw mismo ang haharap sa consular officer at pipirma sa harap niya;
- Apostilled — ginagawa sa lokal na notaryo ng bansang kinaroroonan mo, at pagkatapos ay kukunan ng apostille mula sa awtoridad doon. Ito ay tinatanggap sa Pilipinas kung kasapi ang bansang iyon sa Apostille Convention;
- Alin ang gagamitin — kung hindi kasapi ang bansa sa Apostille Convention, ang consularization ang landas.
Ang Pinakamahalagang Bahagi: Ang Awtoridad
Ang SPA ay special — kailangang tiyak ang ipinagagawa. Ang "para sa lahat ng aking transaksiyon" ay madalas na hindi tinatanggap ng Registry of Deeds, ng bangko, at ng BIR. Isulat nang eksakto:
- Ang buong pangalan at address ng attorney-in-fact, at ang relasyon niya sa iyo;
- Ang eksaktong gawain: ipagbili ang partikular na ari-arian, pumirma ng deed of sale, tumanggap ng bayad, kumuha ng titulo;
- Ang paglalarawan ng ari-arian kung may kaugnayan — numero ng titulo, lokasyon, laki;
- Ang panahon ng bisa, kung gusto mong may hangganan ito;
- Ang karapatang mag-substitute o hindi — puwede bang italaga niya sa iba ang awtoridad.
Ang mga Karaniwang Gamit
- Pagbebenta o pagbili ng lupa at pagpirma ng deed of sale;
- Pagkuha ng titulo, pagbabayad ng buwis, at pagproseso sa Registry of Deeds;
- Pagkatawan sa extrajudicial settlement ng mana;
- Pagsasampa at pagpapatuloy ng kaso, kabilang ang money claims bilang OFW;
- Pagkuha ng benepisyo sa SSS, Pag-IBIG, at insurance;
- Pag-aayos ng loan at ng mga transaksiyon sa bangko.
Mga Pagkakamaling Umuulit
- Walang malinaw na paglalarawan ng ari-arian, kaya tinatanggihan ng Registry of Deeds;
- Nawawala ang awtoridad na tumanggap ng bayad, kaya hindi maipagbili;
- Mali ang baybay ng pangalan — hindi tugma sa titulo o sa ID;
- Luma na ang SPA — may mga tanggapang humihingi ng kamakailang petsa;
- Pinirmahan bago pa ipinakita sa consular officer o notaryo.
Paano Bawiin ang SPA
Ang SPA ay hindi habambuhay na pangako. Puwede mo itong bawiin anumang oras — pero hindi sapat ang sabihin mo lang sa attorney-in-fact na tapos na siya. Kailangan ito ng parehong pormalidad ng paggawa nito.
- Gumawa ng Deed of Revocation na consularized o apostilled;
- Ipaalam ito nang nakasulat sa attorney-in-fact at humingi ng patunay ng pagtanggap;
- Ipaabot din ito sa mga tanggapang gumagamit nito: Registry of Deeds, bangko, at ang kabilang panig sa transaksiyon;
- Hilingin ang pagsauli ng lahat ng orihinal na kopya ng SPA;
- Itago ang kopya ng revocation at ang patunay ng bawat abiso.
Mahalaga ang huling hakbang. Ang taong wala pang alam sa pagbawi at nakipagtransaksiyon nang tapat sa attorney-in-fact ay maaaring protektado — kaya ang bilis at ang lawak ng pag-aabiso ang tunay na proteksiyon mo, hindi ang papel mismo.
Praktikal na Payo
- Ipasuri muna ang draft bago ka pumunta sa embahada — mas mahal ang ulitin ito;
- Gumawa ng maraming orihinal na kopya, hindi isa lang;
- Tiyaking tugma ang pangalan sa pasaporte, sa titulo, at sa SPA;
- Ipadala ang scan sa attorney-in-fact bago ang orihinal, para maagap na masuri ng tanggapan.
Frequently Asked Questions
Kailangan ba talagang consularized o apostilled ang SPA ko? Oo, kung ginawa ito sa ibang bansa. Ang hindi consularized o apostilled na SPA ay karaniwang hindi tinatanggap ng mga tanggapan sa Pilipinas.
Puwede bang isang SPA lang para sa maraming gawain? Puwedeng maramihan ang nakalista, basta tiyak ang bawat isa. Ang malabo o pangkalahatang pananalita ang madalas na tinatanggihan.
Gaano katagal ang bisa ng SPA? Kung walang nakasaad na hangganan, karaniwang mananatili itong balido hanggang bawiin. Pero may mga tanggapang humihingi ng SPA na kamakailan lang ginawa.
Paano ko babawiin ang SPA na naibigay ko na? Gumawa ng revocation na consularized o apostilled din, at ipaalam nang nakasulat sa attorney-in-fact at sa mga tanggapang gumagamit nito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may SPA kayong kailangang gawin mula sa abroad, mas mabuting masuri muna ang wording bago ito pirmahan sa embahada. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.