Gumawa ng nakasulat na dokumento na nagsasaad ng pangalan mo bilang principal, ang pangalan ng attorney-in-fact, at ang eksaktong gawaing pinahihintulutan mo. Pirmahan ito sa harap ng isang notaryo publiko, dala ang orihinal na valid ID ninyong dalawa. Kapag notaryado na, public document na ito at tinatanggap ng mga ahensya at bangko. Kung nasa ibang bansa ka, kailangang consularized o apostilled ang SPA bago ito gamitin dito.
Maraming transaksyon sa Pilipinas ang humihinging personal kang humarap — pagbebenta ng lupa, pagkuha ng dokumento, paglalakad ng titulo. Kapag nasa abroad ka, may sakit, o nasa malayong lalawigan, hindi ito ibig sabihin na hindi na matutuloy ang lahat. May legal na kasangkapan para dito: ang Special Power of Attorney o SPA.
Ano ang Ipinagagawa ng SPA
Ang SPA ay isang dokumentong nagbibigay ng tiyak at limitadong kapangyarihan sa isang taong pinagkakatiwalaan mo — tinatawag siyang attorney-in-fact, at ikaw ang principal. Hindi kailangang abogado ang attorney-in-fact; kadalasan asawa, kapatid, o magulang ito.
Sa ilalim ng Civil Code, may mga gawaing hindi puwedeng gawin ng kinatawan mo kung walang espesyal na awtoridad na nakasulat — kabilang na ang pagbebenta o pagsanla ng lupa, pagbibigay ng donasyon, pagkuha ng utang, at pakikipag-areglo sa isang kaso. Sa mga ganitong gawain, hindi sapat ang berbal na pahintulot o simpleng authorization letter.
Mahalagang tandaan ang hangganan nito: hindi naglilipat ng pagmamay-ari ang SPA. Ikaw pa rin ang may-ari ng lupa, sasakyan, o account — ang ibinibigay mo lang ay ang kapangyarihang kumilos para sa iyo, at ikaw pa rin ang mananagot sa kinalabasan. Natatapos ang awtoridad kapag natupad na ang layunin, binawi mo ito, lumipas ang takdang panahon, o namatay ang isa sa inyo.
Ano ang Dapat Nakalagay
- Buong pangalan at address ng principal at ng attorney-in-fact;
- Ang eksaktong gawain — hindi “lahat ng transaksyon” kundi “ibenta ang lupang nasa TCT bilang ___ na matatagpuan sa ___”;
- Ang saklaw — puwede bang pumirma ng deed, tumanggap ng bayad, o mag-follow up lang;
- Petsa at lugar ng pagpirma; at
- Notarial acknowledgment sa dulo, kasama ang detalye ng mga ID na ipinakita.
Ang Proseso
Simple ang mekanika: isulat, pirmahan sa harap ng notaryo, at ipamigay ang kopya sa taong haharap sa transaksyon.
- Ipagawa o iprint ang draft na may kumpletong detalye ng transaksyon;
- Personal na humarap ka sa notaryo publiko na may komisyon sa lugar kung saan ka pipirma;
- Magdala ng orihinal at hindi pa expired na government ID na may larawan at pirma mo;
- Pumirma sa harap ng notaryo — hindi puwedeng dala-dala mo na lang ang pirmadong papel; at
- Kumuha ng sapat na kopya, dahil karaniwang hinihingi ang orihinal ng bangko, ahensya, o Registry of Deeds.
Praktikal na Payo
- Maging makitid sa pagbibigay ng kapangyarihan — mas malawak ang SPA, mas malaki ang panganib sa iyo;
- Maglagay ng petsa ng pagtatapos kung isahang transaksyon lang ang layunin;
- Kung nasa ibang bansa ka, ipagawa ito sa Philippine Embassy o Consulate, o ipa-apostille sa bansang kinaroroonan mo bago ipadala;
- Itago ang sarili mong kopya at ang resibo ng anumang natanggap ng attorney-in-fact.
Frequently Asked Questions
Kailangan ba talagang notaryado ang SPA? Para sa mahahalagang transaksyon tulad ng pagbebenta ng lupa o pagharap sa bangko at ahensya ng gobyerno, oo. Notarization ang gumagawa dito na public document na tinatanggap nang walang karagdagang patunay.
Puwede bang kamag-anak lang ang attorney-in-fact? Oo. Hindi kailangang abogado ang attorney-in-fact. Ang mahalaga ay may sapat siyang gulang at kakayahang kumilos, at pinagkakatiwalaan mo siya.
Ano ang mangyayari kung masyadong malawak ang SPA? Puwedeng gumawa ang attorney-in-fact ng mga bagay na hindi mo naman inaasahan, at mahihirapan kang bawiin ang epekto sa isang third party na kumilos nang may mabuting loob. Kaya mas ligtas ang makitid at tiyak na SPA.
Kailangan ko bang humarap kasama ang attorney-in-fact sa notaryo? Ikaw bilang principal ang kailangang humarap dahil ikaw ang pumipirma at nagbibigay ng kapangyarihan. Karaniwang hinihingi rin ang kopya ng ID ng attorney-in-fact, pero hindi laging kailangang kasama siya.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may transaksyon kang kailangang ipagawa sa iba at gusto mong sigurado ang laman ng SPA mo, matutulungan ka naming ayusin ito nang tama sa unang pagkakataon. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.