Dapat nakasaad sa SPA ang buong pangalan at address ng principal at attorney-in-fact, ang eksaktong gawaing pinahihintulutan, ang saklaw ng kapangyarihan, ang petsa at lugar ng pagpirma, at ang notarial acknowledgment. Ang pinakamadalas na dahilan ng pagtanggi ng bangko o ahensya ay hindi tiyak ang gawain o kulang ang paglalarawan ng ari-arian o account na sakop nito.
Karamihan sa mga SPA na tinatanggihan ng bangko, ahensya, o Registry of Deeds ay hindi naman peke — kulang lang ang laman. Kapag hindi mabasa sa mismong dokumento kung ano nga ba ang pinapayagan mong gawin, mas pipiliin ng kahit sinong tumatanggap na tumanggi kaysa pumayag.
Ang Mga Dapat Nakasulat
Anim na bahagi ang laging hinahanap ng nagsusuri ng SPA mo:
- Pamagat at panimula — malinaw na sinasabing Special Power of Attorney ito;
- Buong pangalan, katayuan sa buhay, at address ng principal;
- Buong pangalan at address ng attorney-in-fact;
- Ang tiyak na gawain — hindi “anumang kailangan” kundi ang aktuwal na transaksyon;
- Paglalarawan ng ari-arian, account, o kaso na sakop; at
- Petsa, lugar, pirma, at notarial acknowledgment.
Bakit Mahalaga ang Pagiging Tiyak
Mahigpit ang batas sa mga SPA dahil ipinagkakatiwala mo ang ari-arian at pera mo sa ibang tao. Sa ilalim ng Civil Code, may mga gawaing kailangang espesyal na binanggit sa dokumento — ang pagbebenta o pagsanla ng lupa, pagbibigay ng donasyon, pagkuha ng utang, at pakikipag-areglo sa kaso. Kapag ang SPA mo ay nagsasabi lang ng “asikasuhin ang aking ari-arian”, malaki ang tsansang hindi ito ituring na sapat para sa isang benta.
Kaya kung lupa ang usapan, ilagay ang numero ng titulo, lokasyon, at sukat. Kung bangko, ilagay ang pangalan ng bangko at ang uri ng account. Kung kaso, ilagay ang pangalan ng kaso at ang korte o ahensyang dinidinig ito.
Ang Madalas na Kulang
- Walang nakasaad na kapangyarihang tumanggap ng bayad, kaya hindi puwedeng kunin ng attorney-in-fact ang pera;
- Walang pahintulot na pumirma ng deed, kaya limitado lang siya sa follow-up;
- Hindi kumpleto ang detalye ng ID sa acknowledgment;
- Wala ang pahina ng pirma sa mismong dokumento — hiwalay na papel; at
- Kung galing sa ibang bansa, walang consularization o apostille.
Isulat Ito Para sa Estranghero
Ang pinakamabisang pagsusulit sa draft mo: ipabasa ito sa taong walang kaalam-alam sa pamilya at sa transaksyon mo. Kung kailangan pa niyang magtanong kung anong lupa, anong account, o hanggang saan ang kapangyarihan, iyon din ang itatanong ng bangko at ng Registry of Deeds. Ang isang dagdag na pangungusap sa draft ngayon ay nakatitipid ng isang buong biyahe pabalik sa notaryo bukas — at kung nasa abroad ka, hindi lang biyahe ang natitipid kundi mga linggo.
Praktikal na Payo
- Tanungin muna ang bangko o ahensya kung may sariling porma sila — madalas mayroon;
- Isulat ang gawain sa paraang mauunawaan ng taong hindi kilala kayong dalawa;
- Huwag magpapirma ng blangkong espasyo na pupunuan pa mamaya.
Frequently Asked Questions
Puwede bang isang SPA lang para sa maraming gawain? Puwede, basta bawat gawain ay hiwalay na nakalista at tiyak ang paglalarawan. Ang problema ay ang malabong SPA na nagsasabi lang ng pangkalahatang awtoridad.
Kailangan bang nakasulat sa Ingles ang SPA? Hindi. Valid ang SPA na nakasulat sa Filipino o sa ibang wikang naiintindihan ng partido. Ang mahalaga ay malinaw ang laman at tama ang notarization.
Bakit tinanggihan ng bangko ang SPA ko? Karaniwang dahilan ay hindi nakapangalan ang mismong bangko o account, luma na ang dokumento, o may sariling format ang bangko na kailangang sundin. Tanungin sila kung ano ang partikular na kulang.
Kailangan bang nakalagay ang detalye ng ID ko sa SPA? Oo. Sa acknowledgment, isinusulat ng notaryo ang uri at numero ng ID na ipinakita mo bilang patunay ng pagkakakilanlan. Bahagi ito ng mga tungkulin ng notaryo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong masuri ang laman ng SPA bago mo ito ipadala o ipa-notaryo, maaari naming tulungan kang tiyakin na kumpleto ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.