Karaniwang dahilan ay: hindi consularized o apostilled ang dokumento, pangkalahatan at hindi tiyak ang awtoridad na ibinigay, walang teknikal na paglalarawan o numero ng titulo, hindi tugma ang pangalan sa titulo at sa pasaporte, kulang ang pahintulot ng asawa, at walang dokumentaryong selyo. Halos lahat ng ito ay naiiwasan kapag ipinasuri ang draft bago pa ito pirmahan at ipa-consularize.
Isa sa pinakanakakainis na sitwasyon: gumastos ka na sa embahada, ipinadala mo na sa Pilipinas, at ibinalik ng opisina. Ang bawat pagbalik ay ilang linggo pa. Kaya mas mabuting alam mo ang karaniwang bumabagsak bago ka pa pumila.
Depekto sa Porma
- Hindi consularized o apostilled — ang notaryo lang sa ibang bansa ay hindi kinikilala rito nang walang patunay;
- Maling uri ng patunay — apostille sa bansang hindi miyembro, o consularization gayong apostille ang tama;
- Walang petsa o walang pirma sa isang pahina, lalo na sa acknowledgment; at
- Walang dokumentaryong selyo na kailangan sa ilang transaksyon.
Mahalagang malaman din na ang tumatanggi ay hindi kalaban mo. May pananagutan ang Registry of Deeds sa integridad ng titulo, kaya mas pinipili nilang ibalik ang dokumento kaysa magparehistro ng transaksyong maaaring kuwestiyunin sa hinaharap.
Depekto sa Laman
Ito ang mas madalas at mas mahal ayusin:
- Pangkalahatang awtoridad gayong pagbenta o pagsangla ang layunin — kailangan ito ng tiyak na kapangyarihan;
- Walang numero ng titulo at teknikal na paglalarawan ng lupa;
- Hindi tugma ang pangalan sa titulo, sa pasaporte, at sa SPA — halimbawa may gitnang inisyal sa isa at wala sa isa;
- Kulang ang pahintulot ng asawa kapag ang ari-arian ay bahagi ng pinaghahatiang pag-aari; at
- Hindi malinaw kung kanino ipagbibili at sa anong kondisyon kapag hinihingi ito ng bumibili.
May isa pang detalyeng madalas nakakaligtaan: ang bilang ng orihinal na kopya. May tanggapang kumukuha ng orihinal at hindi na ito ibinabalik. Kung isa lang ang ipinadala mo, maiipit ang susunod na hakbang habang naghihintay ng bagong padala mula sa abroad.
Ang Usapin ng Panahon
Walang itinakdang expiry ang batas sa SPA maliban kung nakasulat, pero maraming institusyon ang may sariling patakaran — may bangkong humihingi ng SPA na ginawa sa loob ng nakaraang taon. Kaya kahit balido pa sa batas, maaaring hindi tanggapin dahil sa panloob na patakaran ng tanggapan.
Praktikal na Payo
- Kunin muna ang kopya ng titulo bago isulat ang SPA para tama ang teknikal na paglalarawan;
- Ipa-review ang draft ng abogado sa Pilipinas bago mo pirmahan sa abroad;
- Gumawa ng tatlo hanggang limang orihinal — iba-ibang opisina, iba-ibang hinihinging kopya;
- Tanungin muna ang partikular na opisina kung ano ang kanilang hinihingi; at
- Itago ang resibo ng consularization — hinihingi ito minsan bilang patunay ng bisa.
Frequently Asked Questions
Sapat na ba ang notaryo sa ibang bansa? Hindi. Kailangan itong consularized sa Philippine Embassy o apostilled kung ang bansang iyon ay miyembro ng Apostille Convention.
May expiry ba ang SPA? Walang itinakdang panahon ang batas maliban kung nakasulat sa dokumento. Pero maraming bangko at ahensiya ang may sariling patakaran tungkol sa edad ng SPA.
Kailangan ba ng pahintulot ng asawa ko? Kung ang ari-arian ay bahagi ng pinaghahatiang pag-aari ng mag-asawa, oo. Ang kulang na pahintulot ay isa sa pinakakaraniwang dahilan ng pagtanggi.
Ano ang gagawin kung mali ang pangalan sa titulo? Ayusin muna ang rekord bago ang transaksyon. Ang hindi pagkakatugma ng pangalan ay hahadlang sa pagpaparehistro kahit tama na ang lahat.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung tinanggihan ang SPA mo at hindi malinaw kung ano ang kulang, matutulungan ka naming suriin at ayusin ito bago ang susunod mong padala. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.