Puwede Bang Kinatawan Lang sa Mediation?

Ang mediation ay nabibigo hindi dahil ayaw magkasundo ng mga tao kundi dahil walang nasa mesa na puwedeng magsabi ng oo. Iyan mismo ang problemang inaayos ng panuntunan sa awtorisasyon.

Ang Batayang Panuntunan

Inaasahan ng korte na ang partido mismo ang dumadalo. Kung hindi ito kaya, maaaring magpadala ng kinatawan — pero ang kinatawang iyon ay dapat may kapangyarihang magpasya at pumirma ng kasunduan sa mismong araw. Hindi sapat ang taong sasabihing “itatanong ko muna sa may-ari.” Ang buong punto ng sesyon ay may matapos.

Ang Papeles na Hinihingi

• Indibidwal — special power of attorney na malinaw na nagsasaad ng kapangyarihang mag-areglo, magbawas ng halaga at pumirma;
• Korporasyon — board resolution o secretary’s certificate na nagpapangalan sa kinatawan at sa hangganan ng kanyang kapangyarihan;
• Solong may-ari ng negosyo — sulat ng awtorisasyon at patunay ng pagmamay-ari; at
• Valid ID ng kinatawan at ang orihinal ng awtorisasyon para sa record.

Ang Panganib Kung Kulang Ito

Kung dumating ang kinatawan na walang sapat na kapangyarihan, maaaring ituring na hindi sumipot ang partido. Ang bunga nito ay hindi maliit: may parusang maaaring ipataw ang korte, at sa ilang sitwasyon ay maaaring maapektuhan ang mismong kaso. Kaya huwag hulaan — ihanda ang awtorisasyon bago pa ang petsa at ipakita ito agad sa mediator.

Ang Hangganan ng Kapangyarihan

Maaaring hindi mo naman ibigay ang buong kapangyarihan. Katanggap-tanggap na isulat ang hangganan sa awtorisasyon — halimbawa, kayang mag-areglo hanggang sa isang tiyak na halaga. Sabihin ito sa mediator sa simula para hindi masayang ang oras sa mga alok na labas sa saklaw. Ang malinaw na hangganan ay mas mabuti kaysa sa kinatawang walang alam kung hanggang saan siya makakalayo.

Piliin ang Tamang Isusugo

Hindi lahat ng may awtorisasyon ay tamang isugo. Piliin ang taong may tunay na kaalaman sa transaksyon — ang nakipag-usap, ang nag-isyu ng resibo, ang nakakaalam kung magkano na ang naibayad. Ang kinatawang kailangang tumawag muna sa opisina sa bawat tanong ay nagpapatagal at nagpapahina ng posisyon ninyo. Bigyan mo rin siya ng kopya ng lahat ng dokumento at ng maikling buod ng usapin, para hindi siya mabitag sa mesa ng detalyeng dapat ay alam niya.

Kung Nasa Ibang Bansa Ka

Karaniwang sitwasyon ito ng mga OFW at ng mga nasa abroad na may kaso rito. Ang special power of attorney na ginawa sa ibang bansa ay dumadaan sa proseso ng konsulado o sa itinakdang pagpapatunay bago ito magamit sa Pilipinas. Simulan mo ito nang maaga — ang paghihintay sa dokumento mula sa abroad ang pinakakaraniwang dahilan ng pagpapaliban sa mediation. Sa ilang korte, maaari ding makilahok ang partido sa pamamagitan ng malayuang koneksyon; itanong ito sa branch clerk.

Frequently Asked Questions

Puwede bang ang abogado ko na lang ang pumunta? Ang abogado ay maaaring sumama, pero ang partido o ang awtorisadong kinatawan ang inaasahang magpapasya. Kung ang abogado ang kikilos bilang kinatawan, kailangan din niya ng malinaw na awtorisasyon.

Ano ang mangyayari kung walang dalang awtorisasyon ang kinatawan? Maaaring ituring na walang sumipot ang partido at may kaakibat itong parusa. Sa ilang sitwasyon ay nakakaapekto ito sa kaso mismo.

Puwede bang isang empleyado lang ang isugo ng kompanya? Puwede, basta may board resolution o secretary's certificate na nagbibigay sa kanya ng kapangyarihang mag-areglo at pumirma.

Kailangan bang notaryado ang special power of attorney? Oo, at kung ginawa ito sa ibang bansa, kailangan ang wastong pagpapatunay bago ito magamit dito.

This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.

Kung may nakatakda kayong mediation at hindi ka makakadalo, matutulungan ka naming ihanda ang tamang awtorisasyon nang maaga. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.