Magsimula sa pag-reserve ng pangalan sa SEC na may 'OPC' sa dulo, ihanda ang Articles of Incorporation na naglalaman ng pangalan ng nominee at alternate nominee, at isumite ito sa electronic registration system ng SEC. Kapag naibigay na ang Certificate of Incorporation, magtalaga ng treasurer at corporate secretary at ipaalam ito sa SEC sa loob ng itinakdang panahon.
Ang One Person Corporation ay korporasyong iisa lang ang stockholder. Sa ilalim ng Revised Corporation Code, ang RA 11232, hindi na ito kailangang maghanap ng apat na kasama para lang makapag-incorporate. Ganito ang daan.
Bago Ka Mag-file
- Suriin kung kuwalipikado ka — natural person, trust, o estate lang ang puwedeng maging tanging stockholder. May mga reguladong industriya at propesyon na hindi puwedeng OPC;
- Pumili ng pangalan — dapat may kasunod na OPC ang pangalan ng korporasyon, at hindi dapat kahawig ng nakarehistro na;
- Piliin ang nominee at alternate nominee — sila ang papalit na tagapamahala kung mamatay ka o mawalan ka ng kakayahan. Kailangan ang nakasulat nilang pagsang-ayon.
Ang Proseso sa SEC
Halos lahat ng ito ay ginagawa online sa electronic registration system ng SEC.
- Mag-reserve ng pangalan;
- punan at isumite ang Articles of Incorporation para sa OPC — hindi kailangan ng by-laws sa OPC;
- isumite ang written consent ng nominee at alternate nominee, at ang mga patunay ng pagkakakilanlan;
- magbayad ng filing at iba pang bayarin; at
- hintayin at i-download ang Certificate of Incorporation.
Ang Kailangan Agad Pagkatapos
Dito nagkukulang ang marami. Sa loob ng maikling panahon matapos maibigay ang certificate, kailangang magtalaga ng treasurer at corporate secretary at iulat ito sa SEC. Ikaw bilang tanging stockholder ay awtomatikong presidente, at maaari ka ring maging treasurer kung magbibigay ka ng bond, pero hindi ka puwedeng maging corporate secretary ng sarili mong OPC. Kailangan ding magtago ng minutes at rekord — ito ang ebidensiyang hiwalay nga ang korporasyon sa iyo.
Pagkatapos ng SEC, kailangan pa rin ang barangay business clearance, mayor's permit, at rehistro sa BIR bago ka legal na mag-operate.
Praktikal na Payo
- Piliin ang nominee nang maingat — siya ang hahawak ng negosyo sa pinakamasamang araw ng buhay mo;
- magbukas agad ng bank account na nakapangalan sa korporasyon, hindi sa iyo;
- ilagay sa kalendaryo ang taunang report sa SEC — ang pagkalimot dito ang pinakakaraniwang problema ng bagong OPC.
Huling paalala: ang OPC ay hindi mahiwagang kalasag. Ang proteksiyon ng limitadong pananagutan ay nakasalalay sa pagsunod mo sa pormalidad. Kapag ang bank account ng kompanya ay ginagamit sa personal na gastos, kapag walang minutes, at kapag hindi naiuulat sa SEC ang mga pagbabago, madaling ipakita ng kabila na papel lamang ang korporasyon — at doon babalik sa iyo ang buong pananagutan.
Frequently Asked Questions
Kailangan ba ng by-laws ang OPC? Hindi. Sa ilalim ng Revised Corporation Code, hindi kailangang mag-file ng by-laws ang One Person Corporation. Ang Articles of Incorporation at ang mga patakarang itinakda ng batas ang gumagabay dito.
Puwede ba akong maging presidente at corporate secretary nang sabay sa OPC ko? Awtomatiko kang presidente bilang tanging stockholder, pero hindi ka puwedeng maging corporate secretary ng sarili mong OPC. Kailangan mong magtalaga ng ibang tao para sa posisyong iyon.
Ano ang ginagawa ng nominee sa OPC? Ang nominee ang pansamantalang mamamahala sa OPC kung mamatay ka o hindi mo na kayang mamahala. Kailangan ng nakasulat niyang pagsang-ayon at may alternate nominee bilang panangga.
Puwede bang OPC ang isang dayuhan? May mga linya ng negosyo na bukas sa dayuhang may-ari at may mga saradong hanapbuhay sa ilalim ng batas at ng Foreign Investment Negative List. Ang linya ng negosyo, hindi ang porma ng OPC, ang nagtatakda nito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nais mong ihanda nang tama ang Articles of Incorporation at ang consent ng nominee ng iyong OPC, matutulungan ka namin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.