Dapat naibigay ang 13th month pay sa mga rank-and-file na empleyado hindi lalampas sa Disyembre 24 ng bawat taon. Pagkatapos noon, obligado ang employer na magsumite ng report of compliance sa pinakamalapit na DOLE regional office hindi lalampas sa Enero 15 ng susunod na taon. Hindi ito nakadepende sa laki ng negosyo o sa kalagayan ng kita.
Sa lahat ng obligasyon ng employer, ito ang may pinakamalinaw na petsa — at ang pinakamadalas na hinahabol ng huling minuto. Ito ang dapat mong alamin bago pa mag-Disyembre.
Ang Dalawang Petsa
- Disyembre 24 — ang huling araw ng pagbibigay ng 13th month pay; at
- Enero 15 ng susunod na taon — ang huling araw ng pagsumite ng report of compliance sa pinakamalapit na DOLE regional office.
Karaniwang nakakalimutan ang ikalawa. Kahit naibigay mo nang buo ang bayad, ang hindi pagsumite ng report ay isang hiwalay na pagkukulang na napupulot sa inspeksiyon.
Sino ang Saklaw
Ang mga rank-and-file na empleyado na nakapagtrabaho nang hindi bababa sa isang buwan sa loob ng taon. Hindi mahalaga ang katayuan — probationary, casual o regular, saklaw pa rin. Hindi rin mahalaga kung paano binabayaran ang sahod. Ang mga managerial na empleyado ay hindi saklaw ng minimum na hinihingi ng batas, pero maaaring bigyan bilang patakaran ng kompanya.
Ang paraan ng pagkuwenta ay simple: ang basic salary na kinita sa loob ng taon, hinati sa labindalawa. Kung kalahating taon lang siya sa iyo, katumbas na bahagi lang ang ibibigay. Ang mga allowance at ang overtime pay ay karaniwang hindi kasama sa basic salary para sa pagkuwentang ito.
Kapag Hindi Kaya ng Negosyo
Walang exemption dahil malugi ang taon. Ang 13th month pay ay isang obligasyon sa batas, hindi bonus na nakadepende sa kita. Kung talagang mahirap ang cash flow, ang praktikal na gawin ay ang maghati sa dalawang bigay sa loob ng taon — halimbawa kalahati sa gitna ng taon at kalahati bago mag-Disyembre 24 — hindi ang ipagpaliban.
Praktikal na Payo
- Maglaan bawat buwan ng katumbas ng isang bahagi ng 13th month pay para hindi bumigat sa Disyembre;
- ilagay sa payslip ang hiwalay na linya para dito;
- bigyan din ang mga umalis na sa gitna ng taon ng katumbas na bahagi — kasama ito sa final pay nila; at
- markahan ang Enero 15 sa kalendaryo kasabay ng renewal ng permit.
Ang huling paalala: ang 13th month pay ay iba sa bonus at iba sa Christmas gift. Ang una ay hinihingi ng batas at may petsa; ang mga huli ay kusang-loob at hindi puwedeng ipalit sa una.
Frequently Asked Questions
Kailan ang deadline ng 13th month pay? Hindi lalampas sa Disyembre 24 ng bawat taon. Pagkatapos noon, kailangan pang magsumite ng report of compliance sa DOLE regional office hindi lalampas sa Enero 15 ng susunod na taon.
May 13th month pay ba ang probationary na empleyado? Oo. Basta rank-and-file at nakapagtrabaho nang hindi bababa sa isang buwan sa loob ng taon, may karapatan siya sa katumbas na bahagi anuman ang kaniyang katayuan.
Puwede bang hindi magbigay kung lugi ang negosyo? Hindi. Ang 13th month pay ay obligasyon sa batas at hindi bonus na nakadepende sa kita. Kung mahirap ang cash flow, ang praktikal na gawin ay maghati sa dalawang bigay sa loob ng taon.
Kasama ba ang overtime at allowance sa pagkuwenta? Karaniwang ang basic salary lamang ang pinagbabatayan, hinati sa labindalawa. Ang overtime pay at ang mga allowance ay karaniwang hindi kasama sa pagkuwenta.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hindi ka sigurado sa pagkuwenta ng 13th month pay ng mga empleyado mo o sa report sa DOLE, matutulungan ka naming linawin ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.