Dapat nakasaad ang posisyon at tungkulin, ang sahod at petsa ng pasahod, ang oras at araw ng trabaho, ang katayuan ng empleyo at ang panahon ng probation, ang mga pamantayan ng pagiging regular, ang mga benepisyo, ang lugar ng trabaho, ang mga patakaran ng negosyo, at ang paraan ng pagtatapos. Walang bisa ang anumang probisyong nagbabawas sa karapatang itinakda ng batas.
Sa maliit na negosyo, madalas ay usapan lang ang basehan: “ganito ang sahod mo, ganito ang oras mo.” Umuubra ito hanggang may hindi pagkakaunawaan, at doon lumalabas na walang ebidensiya ang employer kundi ang alaala niya.
Ang Sampung Dapat Nakasulat
- Posisyon at tungkulin — sapat na tiyak para may masukatan, sapat na malawak para hindi ka maipit;
- Sahod — halaga, kung arawan o buwanan, at ang petsa ng pasahod;
- Oras at araw ng trabaho — kasama ang rest day at ang patakaran sa overtime;
- Katayuan — probationary, regular, o para sa isang tiyak na proyekto;
- Pamantayan ng pagiging regular — ito ang pinakamahalaga sa probationary, at kailangang ipaalam sa simula pa lang;
- Benepisyo — ang mga itinakda ng batas at ang mga dagdag na kusa mong ibinibigay;
- Lugar ng trabaho at kung may posibilidad ng paglipat;
- Mga patakaran — sanggunian sa handbook o listahan ng alituntunin;
- Pagtatapos — ang panahon ng abiso sa magkabilang panig; at
- Kompidensiyalidad — lalo na kung may listahan ng kliyente, resipe, o presyo ng supplier.
Ang Mga Probisyong Walang Bisa
Ito ang madalas na nakikita sa mga template na kinukuha sa internet, at wala silang silbi:
- pagtalikod sa SSS, PhilHealth o Pag-IBIG;
- pagtanggap ng sahod na mas mababa sa minimum wage;
- pagtalikod sa 13th month pay o sa overtime pay;
- awtomatikong pagkaltas sa sahod para sa nasirang gamit nang walang tamang proseso; at
- pagpapahawak ng orihinal na diploma, ID o birth certificate ng empleyado.
Ang pagsulat ng ganitong probisyon ay hindi lang walang bisa — ginagamit ito laban sa iyo bilang senyales na alam mong may inaalis kang karapatan.
Ang Bahaging Madalas Kulang
Sa probationary employment, ang batas ay nagtatakda ng panahong hindi hihigit sa anim na buwan at nangangailangan na ipaalam sa empleyado ang pamantayan ng pagiging regular sa oras ng pagkuha sa kaniya. Kapag hindi mo ito ipinaalam, ang karaniwang bunga ay ituring siyang regular mula sa simula. Kaya ang isang talata lang tungkol sa pamantayan ang maaaring maging pinakamahalagang bahagi ng buong kontrata.
Praktikal na Payo
- Isulat sa wikang naiintindihan ng empleyado at ipabasa bago pumirma;
- bigyan siya ng sariling kopya at itago ang pirmado mong kopya;
- kapag nagbago ang sahod o posisyon, gumawa ng maikling sulat na kalakip ng kontrata; at
- huwag gumamit ng template nang hindi binabasa — marami sa mga ito ang para sa ibang bansa.
Frequently Asked Questions
Puwede bang pasalitang kasunduan lamang ang trabaho? Puwedeng magkaroon ng bisa ang pasalitang kasunduan, pero mahirap patunayan ang laman nito kapag may pagtatalo. Ang nakasulat na kontrata ang karaniwang nagpoprotekta sa employer.
Ilang buwan ang pinakamahabang probationary period? Hindi hihigit sa anim na buwan bilang pangkalahatang panuntunan, maliban sa ilang natatanging trabahong may ibang itinakda ang batas o ang apprenticeship agreement.
Puwede bang isulat sa kontrata na walang overtime pay? Walang bisa ang ganitong probisyon. Hindi puwedeng talikuran sa kontrata ang mga karapatang itinakda ng batas, at ang pagkakaroon nito sa papel ay maaaring gamitin laban sa employer.
Kailangan bang notaryado ang kontrata ng trabaho? Hindi ito hinihingi ng batas. Ang mahalaga ay pirmado ng dalawang panig at may kopya ang empleyado. Ang notaryo ay nagdaragdag lamang ng bigat bilang ebidensiya.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong maayos ang kontrata ng mga empleyado ninyo bago pa magkaroon ng reklamo, matutulungan ka naming suriin at ihanda ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.