Sa mga ordinaryong kasunduan, maaaring tanggapin ang scanned na pirma, lalo na kung malinaw na ikaw ang nagpadala at may kasamang palitan ng mensahe. Pero may dalawang lugar kung saan hindi ito sapat: sa notarization, kung saan kailangan ang orihinal na pirma sa harap ng notaryo, at sa mga transaksyong hinihingi ng batas o ng tanggapan ang orihinal na dokumento.
Ipinadala mo sa email ang dokumentong may nakadikit na larawan ng pirma mo. Tanggap ba ito, o kailangan pa ng orihinal?
Ang Payak na Sagot
Depende sa gagamitan. Sa maraming ordinaryong transaksyon — kasunduan sa serbisyo, order, kumpirmasyon — tanggap ito, lalo na kung malinaw na ikaw ang nagpadala at may kasamang palitan ng mensahe na nagpapatunay ng pagsang-ayon mo.
Kinikilala rin ng batas ang bisa ng mga elektronikong dokumento at pirma sa maraming transaksyon sa ilalim ng E-Commerce Act o RA 8792. Kaya ang argumentong “hindi orihinal ang pirma” ay hindi awtomatikong panalo.
Kailan Hindi Ito Sapat
- Sa notarization — kailangan ng orihinal na pirma na inilagay o kinilala sa harap ng notaryo. Walang scanned na pirmang papalit dito;
- Sa mga transaksyon sa lupa at sa iba pang ipapatala — orihinal at notaryado ang hinihingi;
- Sa bangko at ahensya na may sariling patakaran sa orihinal;
- Sa mga dokumentong may tiyak na anyong hinihingi ng batas.
Pansinin ang lohika sa likod ng listahang iyan. Sa bawat isa, ang layunin ng orihinal na pirma ay ang pagtiyak ng pagkakakilanlan — may taong mananagot kung mali. Ang larawan ng pirma ay hindi kayang gawin iyon, dahil ang sinumang may kopya nito ay puwedeng maglagay nito kahit saan.
Ang Kaibahan ng Dalawang Bagay
May pagkakaibang madalas hindi napapansin. Ang scanned na larawan ng pirma ay isang imahen lang — madaling kopyahin at idikit kahit saan. Ang elektronikong pirma naman sa isang wastong sistema ay may kasamang tala kung sino ang pumirma, kailan, at mula saan.
Kaya kung mahalaga ang transaksyon at hindi kayo magkikita, mas matibay ang paggamit ng maayos na sistema ng elektronikong pirma kaysa sa pagdikit ng larawan ng pirma sa isang dokumento.
Praktikal na Payo
- Tanungin muna ang tatanggap kung ano ang tinatanggap nila bago ka magpadala;
- Kung scanned ang gagamitin, isabay ang mensaheng nagkukumpirma na ikaw nga ang nagpadala;
- Huwag magpadala ng malinis na larawan ng pirma mo nang walang dokumento — madali itong magamit sa iba;
- Sa malalaking transaksyon, ipagpaliban at gawin nang personal o gumamit ng SPA;
- Itago ang buong email o palitan bilang bahagi ng tala mo.
Frequently Asked Questions
Puwede bang ipa-notaryo ang dokumentong scanned ang pirma? Hindi. Kailangan mong personal na humarap at ilagay o kilalanin ang pirma mo sa harap ng notaryo. Ang scanned na pirma ay hindi kayang palitan ang hakbang na ito.
Legal ba ang e-signature sa Pilipinas? Kinikilala ng batas ang bisa ng mga elektronikong dokumento at pirma sa maraming transaksyon. Pero may mga transaksyong hinihingi pa rin ang orihinal at notaryadong anyo.
Delikado bang magpadala ng larawan ng pirma ko? Oo, kung ito ay malinis na larawan ng pirma lang na walang dokumento. Madali itong idikit sa ibang papel, kaya iwasang magpadala nito nang basta-basta.
Ano ang gagawin kung may gumamit ng pirma ko sa dokumentong hindi ko pinirmahan? Kumilos agad: magsulat sa tanggapang tumanggap nito, magtabi ng ebidensya, at magpakonsulta tungkol sa reklamong falsification at sa aksyong pagpapawalang-bisa.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may transaksyon kang gagawin nang hindi kayo magkikita, matutulungan ka naming piliin ang anyong tatanggapin at matibay. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.