May inilabas na panuntunan ang Korte Suprema na nagpapahintulot ng notarization sa pamamagitan ng videoconference sa ilalim ng tiyak na kondisyon. Pero hindi ito pangkalahatang kapalit ng personal na pagharap: may sariling kondisyon ito, hindi lahat ng notaryo ay gumagawa nito, at hindi lahat ng tumatanggap ng dokumento ay tanggap ito. Sa praktika, personal na pagharap pa rin ang batayang paraan.
Mula nang naging karaniwan ang videoconference sa trabaho at sa korte, natural ang tanong: bakit hindi na lang online ang notaryo? Ang sagot ay may pag-asa, pero may mahalagang mga hangganan.
Ang Kalagayan Ngayon
Ang batayang panuntunan sa notarization ay personal na pagharap. Iyan pa rin ang pangkalahatang tuntunin at iyan ang inaasahan ng karamihan sa mga tanggapan. Bukod dito, may inilabas na panuntunan ang Korte Suprema tungkol sa notarization sa pamamagitan ng videoconference sa ilalim ng tiyak na kondisyon.
Ang mahalagang maintindihan: ito ay hindi awtomatikong bukas sa lahat. May kondisyon sa kung sinong notaryo, sa kung anong sitwasyon, at sa kung paano isasagawa at itatala. Kaya hindi tama ang isipin na puwede ka na lang tumawag sa kahit anong notaryo at mag-video call.
Ang Praktikal na Realidad
- Hindi lahat ng notaryo ay nag-aalok nito;
- Hindi lahat ng ahensya, bangko, o Registry of Deeds ay tanggap ito sa lahat ng uri ng dokumento;
- May sariling proseso ng pagtatala at pagkilala na dapat sundin;
- Sa mga transaksyong may lupa at malaking halaga, mas madalas pa ring hinihingi ang tradisyonal na paraan; at
- Ang panuntunan ay nagbabago at pinipino sa paglipas ng panahon.
Ang Nakalaang Alternatibo
Kung ang problema mo ay layo at hindi teknolohiya, may mga solusyong matagal nang gumagana at tiyak ang pagtanggap:
- SPA — magbigay ng kapangyarihan sa isang taong nasa lugar ng transaksyon;
- Embahada o konsulado — kung nasa ibang bansa ka, doon magpa-notaryo;
- Apostille — magpa-notaryo sa bansang kinaroroonan mo at ipa-apostille bago ipadala; at
- Notaryong pumupunta sa iyo — kung may sakit ka o hindi makaalis, sa loob ng teritoryo niya.
Ang Kaibahan sa E-Signature
Madalas pinagsasama ang dalawang bagay na magkaiba. Ang elektronikong pirma sa isang kontrata ay isang usapin: kinikilala ng batas ang bisa ng mga elektronikong dokumento at pirma sa maraming transaksyon, at maraming kasunduan ang wastong nabubuo nang ganito. Ang notarization naman ay hiwalay na hakbang na nagbibigay ng katayuang public document. Kaya maaaring lubos na valid ang kontratang pinirmahan online, at hiwalay pa rin ang tanong kung paano ito manonotaryo kung kailangan.
Praktikal na Payo
Bago ka umasa sa remote na paraan, magtanong ng dalawang bagay: gumagawa ba nito ang notaryong kausap mo, at tatanggapin ba ito ng opisinang pagsusumitihan mo. Kapag hindi malinaw ang sagot sa alinman sa dalawa, mas mabilis at mas ligtas ang naunang mga alternatibo kaysa sa dokumentong ibabalik sa iyo pagkatapos ng lahat ng abala.
Frequently Asked Questions
Legal ba ang notaryo sa pamamagitan ng video call? May panuntunang inilabas ang Korte Suprema na nagpapahintulot nito sa ilalim ng tiyak na kondisyon. Hindi ito bukas sa lahat ng sitwasyon at hindi ito ang pangkalahatang tuntunin, kaya tanungin ang notaryo.
Tatanggapin ba ito ng Registry of Deeds? Hindi ipagpalagay. Sa mga transaksyong may lupa, mas ligtas na tanungin muna ang tanggapan kung ano ang tinatanggap nila bago mo ipagawa ang dokumento sa remote na paraan.
Puwede ba itong gamitin kung nasa ibang bansa ako? Para sa mga nasa ibang bansa, ang matagal nang gumaganang paraan ay ang notarization sa embahada o konsulado, o ang apostille ng dokumentong ginawa sa bansang kinaroroonan mo.
Ano ang pinakaligtas na paraan ngayon? Ang personal na pagharap sa isang notaryong may buhay na komisyon sa tamang teritoryo. Kung hindi ito kaya, ang SPA o ang notarization sa embahada ang mga sinubukan nang paraan.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may dokumento kang kailangang ma-notaryo pero malayo ka o hindi makakaharap, matutulungan ka naming pumili ng paraang tiyak na tatanggapin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.