May dalawang karaniwang ruta. Una, pumunta sa Philippine Embassy o Consulate sa bansang kinaroroonan mo at doon magpa-notaryo — ito ang pinakaligtas dahil kinikilala agad ito sa Pilipinas. Pangalawa, magpa-notaryo sa lokal na notaryo sa bansang iyon at pagkatapos ay ipa-apostille sa awtorisadong ahensya nila, kung ang bansa ay kasapi sa Apostille Convention tulad ng Pilipinas. Kung hindi kasapi ang bansa, kailangan pa rin ng consularization sa embahada.
Isa sa pinakakaraniwang problema ng OFW: kailangan ng special power of attorney para maibenta ang lupa, mailipat ang titulo, o makapag-file ng kaso sa Pilipinas — pero nasa kabilang panig ka ng mundo. May malinaw na ruta.
Ang Dalawang Ruta
- Sa Philippine Embassy o Consulate — ang consular officer ay may kapangyarihang mag-notaryo para sa mga dokumentong gagamitin sa Pilipinas; ito ang pinakaligtas at pinakadirektang paraan;
- Lokal na notaryo pagkatapos ay apostille — kung ang bansang kinaroroonan mo ay kasapi sa Apostille Convention, magpa-notaryo sa lokal na notaryo at ipa-apostille sa awtorisadong tanggapan nila;
- Lokal na notaryo pagkatapos ay consularization — kung hindi kasapi ang bansa, dadaan pa ito sa embahada ng Pilipinas doon;
- Hindi puwede ang basta padalhan ng scan ang notaryo sa Pilipinas para pirmahan; kailangan ang personal na pagharap; at
- Hindi rin puwede ang basta pirmahan sa abroad at ipa-notaryo ng kamag-anak sa Pilipinas.
Ang Proseso
Ganito ang karaniwang daloy kung sa konsulado ka magpapa-notaryo.
Mga Karaniwang Problema
Ang una ay ang laman ng dokumento. Kapag mali o kulang ang special power of attorney, tatanggihan ito ng Registry of Deeds o ng bangko sa Pilipinas — at ulit ka na naman ng buong proseso mula sa abroad. Ipahanda ito sa abogado sa Pilipinas at ipadala sa iyo, huwag basta kumopya ng template sa internet.
Ang pangalawa ay ang petsa ng bisa. May mga tanggapan sa Pilipinas na naghihingi ng SPA na hindi lalampas sa ilang buwan ang tanda. Itanong ito bago pa magpa-notaryo para hindi mag-expire habang nasa koreo.
Praktikal na Payo
- Ipahanda ang draft sa Pilipinas at ipadala sa iyo sa email bago ka pumunta sa konsulado;
- Isulat nang tiyak ang kapangyarihang ibinibigay mo — huwag basta lahat-lahat;
- Pangalanan ang eksaktong ari-arian, may numero ng titulo kung mayroon;
- Magpadala ng orihinal, hindi litrato, sa pamamagitan ng maaasahang courier na may tracking; at
- Magpagawa ng higit sa isang orihinal kung maraming tanggapan ang mangangailangan nito.
Frequently Asked Questions
Puwede bang ipa-notaryo online ang SPA ko mula sa abroad? Hindi sa karaniwang paraan. Kailangan mong personal na humarap sa konsulado o sa lokal na notaryo. Ang dokumentong pinirmahan sa abroad ay hindi puwedeng basta i-notaryo sa Pilipinas.
Ano ang apostille? Ito ang sertipikasyon na nagpapatunay na tunay ang pirma ng notaryo o opisyal sa isang dokumento. Kasapi ang Pilipinas sa Apostille Convention, kaya kinikilala rito ang apostilled na dokumento mula sa ibang bansang kasapi.
Ano ang gagawin kung hindi kasapi sa Apostille ang bansa ko? Kailangan pa rin ang consularization: magpa-notaryo sa lokal na notaryo at pagkatapos ay ipa-authenticate sa Philippine Embassy o Consulate doon.
Gaano katagal ang bisa ng SPA na galing abroad? Walang iisang panuntunan, pero may mga bangko at ahensya sa Pilipinas na naghihingi ng SPA na kamakailan lang ginawa. Itanong sa tanggapang tatanggap nito bago ka magpa-notaryo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nasa ibang bansa ka at kailangan mo ng SPA o sinumpaang salaysay para sa usaping nandito, mahalagang tama ang draft sa unang subok. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.