Nakadepende sa bigat ng transaksyon. Para sa simpleng paghingi ng dokumento, karaniwang sapat na ang authorization letter kasama ang kopya ng iyong ID at ang ID ng kinatawan. Para sa pag-claim ng pera o sa mga transaksyong may bisa sa iyong karapatan, hinihingi ang special power of attorney — at kung nasa ibang bansa ka, kailangan itong patunayan sa Embassy o i-apostille.
May mga panahong hindi ka talaga makakapunta: may sakit ka, nasa ibang bansa, o may kapansanang pumipigil sa iyo. Hindi ito hadlang, hangga't tama ang porma ng awtorisasyon mo.
Ang Dalawang Antas
Magkaiba ang hinihingi depende sa bigat ng gagawin.
- Authorization letter — para sa paghingi ng printout, sertipiko o simpleng katanungan;
- Special power of attorney — para sa pag-claim ng pera at sa mga transaksyong may bisa sa iyong karapatan; at
- Pagpapatunay sa Embassy o apostille — kung ang dokumento ay isinagawa sa ibang bansa.
Ano ang Dapat Nakalagay
Ang pinakamadalas na dahilan ng pagtanggi ay kalabuan. Ilagay ang iyong buong pangalan at membership number, ang buong pangalan ng kinatawan at ang kaugnayan niya sa iyo, ang tiyak na transaksyon na kanyang gagawin, at ang mga tiyak na kapangyarihan — maghain, pumirma, tumanggap ng dokumento, tumanggap ng bayad. Lagdaan ito at ilakip ang kopya ng inyong dalawang ID. Kung SPA, isagawa ito sa harap ng notaryo.
Kapag May Sakit o Kapansanan Ka
Kung hindi ka makakapirma o hindi ka na kayang magdesisyon, hindi sapat ang ordinaryong SPA. Sa ganitong sitwasyon ay maaaring kailanganin ng kautusan ng korte na nagtatalaga ng guardian. Mabuting ihanda ito habang may kakayahan pa ang miyembro — ang pag-aayos nito habang malusog pa ay isa sa mga pinakamagandang regalo sa naiwang pamilya.
Kung Bedridden o Naka-confine ang Miyembro
May mga sitwasyong hindi na makakapunta ang miyembro at hirap nang pumirma. Hindi ito dulo. Kung may malay pa siya at nauunawaan niya ang ginagawa, maaaring isagawa ang dokumento sa mismong ospital o sa bahay, at may mga notaryong pumupunta para dito. Kung hindi na siya makapirma, maaaring gumamit ng thumbmark na may mga saksing pumipirma sa tabi nito. Sa mga ganitong dokumento, malaking tulong ang medical certificate na nagsasaad na nauunawaan pa niya ang kanyang ginagawa sa araw na iyon — ito ang pumipigil sa pagtatalo sa hinaharap. Kung wala na siyang kakayahang magdesisyon, hindi na sapat ang anumang awtorisasyon at kautusan na ng korte ang kailangan.
Praktikal na Payo
- Itanong sa tanggapan kung anong porma ang tinatanggap nila bago mo isagawa ang dokumento;
- Maghanda ng ilang orihinal na kopya — may mga tanggapang humihingi ng sarili nilang kopya;
- Ilagay ang petsa ng bisa at ang hangganan nito upang hindi ito magamit magpakailanman; at
- Piliin ang kinatawang malapit sa branch, at bigyan siya ng listahan ng eksaktong dadalhin.
Frequently Asked Questions
Sapat na ba ang authorization letter? Para sa simpleng paghingi ng printout o sertipiko, karaniwang sapat na ito kasama ang kopya ng inyong dalawang ID.
Kailan kailangan ng special power of attorney? Para sa pag-claim ng pera at sa mga transaksyong may bisa sa iyong karapatan. Kailangan itong isagawa sa harap ng notaryo.
Paano kung nasa ibang bansa ako? Kailangang patunayan ang dokumento sa Philippine Embassy o Consulate, o i-apostille kung kasapi ang bansang kinaroroonan mo sa kasunduan.
Paano kung hindi na kayang magdesisyon ng miyembro? Maaaring kailanganin ng kautusan ng korte na nagtatalaga ng guardian, dahil hindi sapat ang ordinaryong SPA sa ganitong sitwasyon.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung kailangan ninyo ng tamang porma ng awtorisasyon para sa isang claim, matutulungan ka naming ihanda ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.