Hindi sapat ang notarized na papel sa ibang bansa — kailangan itong maging tanggap dito. Dalawa ang karaniwang daan: gawin ang affidavit sa embahada o konsulado ng Pilipinas doon, o ipa-notaryo ito sa lokal na notaryo at ipa-apostille sa awtoridad ng bansang iyon kung ito ay kasapi sa kasunduan sa apostille. Ang orihinal ang dapat marating ang Pilipinas — hindi sapat ang scanned na kopya para sa maraming tanggapan.
Ang pinakamadalas na dahilan ng pagkaantala ng biyahe ng bata ay hindi ang batas — ito ay ang koreo. Kaya mahalagang simulan ito nang maaga at malaman kung anong porma ang talagang tatanggapin dito.
Ang Dalawang Daan
- Sa embahada o konsulado ng Pilipinas — humarap doon at pirmahan ang affidavit sa harap ng consular officer; ito ang pinaka-ligtas na porma;
- Apostille — ipa-notaryo sa lokal na notaryo, pagkatapos ay ipa-apostille sa itinalagang awtoridad ng bansang iyon, kung ito ay kasapi sa kasunduan; at
- Kung hindi kasapi ang bansa sa kasunduan sa apostille, karaniwang consularization ang landas.
Ano ang Dapat Nakalagay sa Affidavit
Hindi sapat ang “pumapayag ako.” Ang malinaw na affidavit ay naglalaman ng buong pangalan at petsa ng kapanganakan ng bata, ang ugnayan mo sa kanya, ang pangalan ng kasamang maglalakbay at ang ugnayan nito sa bata, ang destinasyon at haba ng biyahe, ang layunin, at ang pangako mong sasagot sa gastusin. Ilakip din ang kopya ng iyong pasaporte at ng pahina ng pirma.
Praktikal na Timeline
- 4 hanggang 6 na linggo bago — kumuha ng appointment sa konsulado o notaryo;
- 3 hanggang 4 na linggo bago — ipa-apostille kung ito ang landas;
- 2 hanggang 3 linggo bago — ipadala ang orihinal sa Pilipinas sa pamamagitan ng maaasahang courier; at
- 1 hanggang 2 linggo bago — isumite sa DSWD o sa tanggapang hihingi nito.
Praktikal na Payo
- Magpagawa ng dalawang orihinal — mura ang dagdag na kopya, mahal ang nawalang dokumento;
- Tiyaking tugma ang baybay ng pangalan sa PSA birth certificate;
- Magpadala ng scanned na kopya sa pamilya habang hinihintay ang orihinal;
- Kung malapit na ang alis, itanong sa tanggapan kung ano ang pansamantalang tinatanggap habang darating pa ang orihinal.
Frequently Asked Questions
Sapat ba ang notarized sa ibang bansa? Karaniwang hindi. Kailangan itong maging consularized sa embahada o apostilled sa itinalagang awtoridad ng bansang iyon.
Ano ang pagkakaiba ng apostille at consularization? Ang apostille ay sertipikasyon ng bansang kasapi sa kasunduan; ang consularization ay ginagawa sa embahada o konsulado ng Pilipinas.
Tinatanggap ba ang scanned na kopya? Karaniwang hinihingi ang orihinal ng mga tanggapan dito. Ipadala ito nang maaga sa maaasahang courier.
Ano ang dapat nakalagay sa affidavit? Ang detalye ng bata, ng kasamang maglalakbay, ng destinasyon at haba ng biyahe, ang layunin, at ang pangako mong sasagot sa gastusin.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nasa ibang bansa kayo at kailangan ng wastong pahintulot para sa anak, matutulungan ka naming ihanda ang tamang porma ng affidavit. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.