May dalawang praktikal na paraan: mag-order online sa opisyal na serbisyo ng PSA at ipadala ito sa kamag-anak mo sa Pilipinas, o mag-authorize ng kamag-anak na kumuha sa iyong ngalan gamit ang authorization letter at ang kopya ng iyong ID. Kung kailangan ito sa ibang bansa, karaniwang hinihingi rin ang apostille mula sa DFA — hiwalay na hakbang ito na hindi awtomatikong kasama sa PSA copy.
Isa ito sa pinakakaraniwang problema ng OFW: kailangan ng dokumento para sa visa, sa kasal, o sa benepisyo, pero nasa kabilang panig ng mundo ang tanggapan. May mga paraan, at mas madali ito kaysa sa inaakala.
Ang Dalawang Praktikal na Paraan
- Online order — mag-order sa opisyal na serbisyo ng PSA at ipahatid sa address ng kamag-anak mo sa Pilipinas, na siyang magpapadala sa iyo; at
- Authorized representative — magpadala ng authorization letter at ng kopya ng iyong valid ID sa isang kamag-anak, na siyang kukuha sa outlet.
Ang malapit na kamag-anak — asawa, magulang, anak, kapatid — ay karaniwang tinatanggap nang hindi na kailangan ng masalimuot na papeles, pero magdala pa rin sila ng patunay ng pagkakamag-anak.
Ang Apostille
Ito ang madalas na nakakalimutan. Ang PSA copy ay tinatanggap sa Pilipinas, pero para gamitin sa ibang bansa, karaniwang kailangan itong i-apostille sa DFA. Ang apostille ay pagpapatunay na tunay ang dokumento, na tinatanggap ng mga bansang kasapi sa kaukulang kasunduan.
- Kunin muna ang PSA copy na nasa security paper;
- Dalhin o ipadala ito sa DFA para sa apostille;
- Kung ang bansang paroroonan ay hindi kasapi sa kasunduan, ang lumang proseso ng authentication sa embahada nila ang kailangan; at
- May kaukulang bayad at panahon ang bawat hakbang — magplano nang maaga.
Kung Nasa Ibang Bansa ang Pangyayari
Kung ikaw ay ikinasal, nanganak, o namatayan sa ibang bansa, hindi ito awtomatikong nasa PSA. Kailangan itong iulat sa embahada o konsulado ng Pilipinas sa pamamagitan ng report of birth, report of marriage, o report of death. Ipapasa nila ito sa PSA at doon lang ito lalabas sa iyong PSA record.
Mahalaga ito sa mana, sa benepisyo, at sa pagpapatala ng anak bilang Pilipino. Huwag itong ipagpaliban — mas mahirap habulin pagkalipas ng mga taon.
Praktikal na Payo
- Kumuha ng maraming kopya nang sabay habang may nag-aasikaso sa Pilipinas;
- Itanong sa humihingi kung PSA copy lang ba o may apostille — malaking pagkakaiba ito sa oras at gastos;
- Iulat agad sa embahada ang anumang kasal, kapanganakan, o kamatayan sa abroad; at
- Gumamit lang ng opisyal na serbisyo — maraming pekeng site na nagta-target ng OFW.
Frequently Asked Questions
Puwede bang ipadala ng PSA ang dokumento sa address ko sa abroad? Ang praktikal na paraan ay ipahatid ito sa kamag-anak mo sa Pilipinas na siyang magpapadala sa iyo, o magpadala ng authorized representative sa outlet.
Ano ang apostille at kailangan ko ba ito? Ito ang pagpapatunay ng DFA na tunay ang dokumento, na kailangan para gamitin ito sa maraming ibang bansa. Itanong sa humihingi kung kailangan nila ito.
Awtomatiko bang nasa PSA ang kasal ko sa abroad? Hindi. Kailangan itong iulat sa embahada o konsulado sa pamamagitan ng report of marriage bago ito lumitaw sa iyong PSA record.
Sino ang puwede kong pakiusapan na kumuha para sa akin? Ang malapit na kamag-anak gaya ng asawa, magulang, anak, o kapatid, dala ang authorization letter at ang kopya ng iyong valid ID.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nasa abroad ka at kailangan mo ng dokumento para sa kaso o transaksyon dito, matutulungan ka naming asikasuhin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.