Ang karaniwang paraan ay ang fingerprint card: kumuha ng porma ng fingerprint, magpakuha ng fingerprint sa lokal na pulisya o sa Philippine Embassy, ipapatunay ito sa embahada, at ipadala ito sa NBI kasama ang aplikasyon at ang kopya ng pasaporte mo. May mga panahon ding tumatanggap ng online na renewal para sa may dating rekord. Tanungin muna ang embahada.
Kailangan mo ng NBI clearance para sa aplikasyon sa bansang kinaroroonan mo, o para sa isang transaksyon dito — pero hindi ka makakauwi. May daan.
Ang Karaniwang Paraan: Fingerprint Card
Dahil ang batayan ng NBI clearance ay ang fingerprint, ang solusyon ay ipadala ang fingerprint mo sa halip na ikaw ang pumunta. Ang mga hakbang:
- Kumuha ng porma ng fingerprint card mula sa NBI o sa Philippine Embassy o Consulate;
- Magpakuha ng fingerprint sa lokal na pulisya o sa embahada, depende sa tinatanggap nila;
- Ipapatunay ang card sa Philippine Embassy o Consulate;
- Ipadala ito sa NBI kasama ang aplikasyon, kopya ng pasaporte, at ang bayad sa paraang tinatanggap nila; at
- Magtalaga ng kinatawan dito na sisundo at magpapa-apostille kung kailangan.
Ang Papel ng Kinatawan Dito
Ito ang bahaging madalas pinabayaan. Kahit natapos mo ang lahat mula doon, may mga hakbang na kailangang gawin dito: ang pagsundo ng inilabas na dokumento, ang apostille sa DFA, at ang pagsusumite sa tanggapang humihingi. Kaya maghirang ng kinatawan at bigyan siya ng malinaw na authorization o SPA bago pa magsimula ang lahat.
Ang authorization o SPA na ibibigay mo sa kanya ay dapat tiyak: sabihin ang pangalan ng dokumento, ang tanggapang pupuntahan, at kung ano ang gagawin niya — sundo, apostille, at pagsusumite. Ang malabong sulat na nagsasabi lang ng “siya ang kumakatawan sa akin” ay madalas tanggihan ng NBI at ng DFA, at malayo ka para itama ito agad.
Tanungin Muna ang Embahada
Nag-iiba ang praktika sa bawat bansa at sa bawat panahon. May mga embahadang may nakalaang serbisyo para dito; may mga tumatanggap lang ng ilang hakbang; at may mga panahong bukas ang online na renewal para sa may dating rekord sa sistema. Kaya bago ka gumastos, tumawag o magsulat sa Philippine Embassy o Consulate na may saklaw sa lugar mo at humingi ng kasalukuyang listahan.
Praktikal na Payo
- Tiyaking tugma ang pangalan sa pasaporte at sa lahat ng porma;
- Gumamit ng courier na may tracking sa pagpapadala ng fingerprint card;
- Kunan ng larawan ang lahat ng ipinadala mo bago ito isumite;
- Magsimula ng ilang buwan bago ang deadline — mahaba ang biyahe ng papel sa dalawang direksyon;
- Kung may hit, asahan ang dagdag na panahon at abisuhan agad ang tatanggap.
Frequently Asked Questions
Puwede bang online na lang ang lahat? May mga panahong bukas ang online na renewal para sa may dating rekord sa sistema. Pero hindi ito palaging available sa lahat, kaya tanungin muna ang embahada at ang NBI.
Sino ang puwedeng kumuha ng fingerprint ko doon? Karaniwan ay ang lokal na pulisya o ang Philippine Embassy o Consulate. Tanungin ang embahada kung sino ang kinikilala nilang kumuha nito para hindi masayang ang porma.
Kailangan ba ng SPA ang kinatawan ko dito? Para sa pagsundo at pagsusumite, madalas sapat na ang authorization at ang kopya ng ID mo. Para sa mga hakbang na may bigat, mas ligtas ang notaryadong SPA na consularized o apostilled.
Ano ang gagawin kung may hit ang aplikasyon ko? May karagdagang pagsusuring isinasagawa, at karaniwang kailangan ng dagdag na dokumento o paliwanag. Ipaalam agad ito sa kinatawan mo dito para maiasikaso habang wala ka.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nasa ibang bansa ka at may hinihinging clearance dito, matutulungan ka naming ayusin ang kinatawan at ang mga hakbang. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.