Ang SPA ay pribadong dokumento, kaya hindi ito basta tinatanggap ng DFA. Ang tamang kadena: ipa-notaryo ito sa isang notaryong may wastong komisyon, ipasertipika ang notarization sa tanggapan ng korteng nagbigay ng kanyang komisyon, at saka dalhin sa DFA para sa apostille. Kung hindi miyembro ng Convention ang bansang gagamitan, may dagdag pang hakbang sa embahada nila dito.
Karaniwan ito sa mga may negosyo, ari-arian, o kaso sa ibang bansa: kailangang may kumatawan sa iyo doon, at ang SPA mo ay gawa dito sa Pilipinas.
Bakit May Dagdag na Hakbang
Hindi tulad ng talaan ng PSA o ng dokumento ng korte, ang SPA ay pribadong dokumento — ikaw ang gumawa nito. Ang tanging opisyal na lagda roon ay ang lagda ng notaryo. Kaya bago ito maaaring i-apostille, kailangan munang may opisyal na tanggapang magpapatunay na tunay ang komisyon at ang lagda ng notaryong iyon.
Ang tanggapang iyon ay ang korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo. Iyan ang gitnang hakbang na madalas nalalaktawan.
Ang Kadena
- Isulat ang SPA nang tiyak — ang gawain, ang ari-arian o transaksyon, at ang saklaw ng kapangyarihan;
- Ipa-notaryo ito nang personal, dala ang orihinal na valid ID;
- Ipasertipika ang notarization sa tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo;
- Dalhin sa DFA para sa apostille; at
- Kung hindi miyembro ang bansang gagamitan, dumaan pa sa embahada nila dito.
Isulat Ito Para sa Ibang Bansa
Isang bagay na madalas nakakaligtaan: ang SPA na ginawa para sa gamit dito ay hindi laging angkop sa ibang bansa. Iba ang salitang ginagamit doon, iba ang hinihinging detalye, at may mga tanggapang may sariling porma. Kaya bago ipagawa, tanungin muna ang tanggapan sa ibang bansa kung ano ang hinihingi nila — minsan may template silang ipapasagot sa iyo, at mas mabilis pang gamitin iyon.
Isaalang-alang din ang tanong kung saan mas madali. Kung ikaw ay nasa Pilipinas at ang gawain ay nasa ibang bansa, ito ang tamang landas. Pero kung ikaw mismo ay nasa ibang bansa at ang kailangan mo lang ay may kumatawan sa iyo doon, madalas mas mabilis na ipagawa ang SPA sa mismong bansang kinaroroonan mo kaysa ipagawa ito dito at ipadala pa.
Ang Karaniwang Pagkakamali
- Diretso sa DFA nang walang sertipikasyon ng korte;
- Notaryong walang wastong komisyon sa petsang iyon;
- Masyadong malabo ang kapangyarihang ibinigay para sa layunin doon;
- Isang kopya lang ang ipinagawa; at
- Hindi tugma ang baybay ng pangalan sa pasaporte.
Praktikal na Payo
- Ipagawa ang tatlo o higit pang notaryadong kopya bago simulan ang kadena;
- Tiyaking eksakto ang baybay ng lahat ng pangalan;
- Magsimula nang maaga — may sariling takbo ng panahon ang bawat tanggapan;
- Kunan ng larawan ang buong dokumento bago mo ito ipadala.
Frequently Asked Questions
Puwede bang dumiretso sa DFA ang notaryadong SPA? Karaniwang hindi. Kailangan munang sertipikahan ang notarization sa tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo bago ito tanggapin para sa apostille.
Paano kung nasa ibang bansa na ako at doon ko kailangan ang SPA? Kung nasa ibang bansa ka na, mas madalas na mas simple ang gawin ito doon — sa Philippine Embassy o Consulate, o ipa-notaryo at ipa-apostille sa bansang kinaroroonan mo.
Ilang kopya ang dapat kong ipagawa? Kumuha ng higit sa iyong tantiya. Ang bawat tanggapang pagsusumitihan sa ibang bansa ay madalas humihingi ng sariling orihinal na kopya.
Kailangan bang isalin ang SPA? Kung ibang wika ang opisyal sa bansang gagamitan, karaniwang oo. Itanong ito sa tanggapan doon at kung sino ang kinikilala nilang tagapagsalin.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may SPA kang kailangang magamit sa ibang bansa, matutulungan ka naming isulat ito nang tiyak at sundan ang tamang kadena. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.