Isa ito sa pinakamurang legal na dokumentong makukuha mo. May nakatakdang bayad ang Registry of Deeds kada kopya, kasama ang maliit na certification at documentary stamp. Tumataas ang gastos kapag maraming kopya ang kukunin, kapag hihilingin mo pa ang certification na walang ibang titulo o encumbrance, o kapag kailangan mong kumuha mula sa ibang RD na malayo sa iyo. Hindi ito porsiyento ng halaga ng lupa.
Sa lahat ng gastos sa lupa, ito ang pinakamaliit — at ito rin ang pinakamadalas na sulit. Isang certified true copy ang nagsasabi sa iyo kung sino ang tunay na may-ari at kung may nakabitin bang encumbrance sa likod ng titulo.
Ano ang Binabayaran Mo
- Kopya kada pahina — may nakatakdang bayad ang RD sa bawat certified na kopya;
- Certification — maliit na dagdag kung hihilingin mo ang selyo at pirmang nagpapatunay;
- Documentary stamp — maliit na selyo na kadalasang kasama na sa singil; at
- Karagdagang certification — kung hihingi ka ng certification na walang ibang titulo o walang pending na transaksiyon, hiwalay itong bayad.
Bakit Hindi Ito Nakabatay sa Halaga ng Lupa
Hindi ito buwis o transfer fee kundi bayad sa serbisyo ng paglalabas ng kopya. Kaya pareho ang gastos kung ang titulo ay para sa maliit na lote o sa mamahaling ari-arian. Ang tanging tumataas ay ang bilang ng kopya at ang kahilingan mong karagdagang certification.
Kailan Mo Ito Kailangan
Bago bumili ng lupa. Bago magpautang nang may kolateral na lupa. Bago mag-file ng kaso na may kinalaman sa ari-arian. Sa settlement ng estate. At tuwing may nag-aalok sa iyo ng titulo na ayaw ipakita ang orihinal — doon mo lalong kailangan ang kopyang galing mismo sa RD, hindi ang litratong ipinadala sa chat.
Paano Basahin ang Nakuha Mong Kopya
Ang kopya ay walang silbi kung hindi mo alam ang hahanapin. Sa harapan, tingnan ang pangalan ng rehistradong may-ari at ang katayuan sa pag-aasawa — kung may nakasaad na asawa, kailangan ang pirma nito sa pagbebenta sa maraming sitwasyon. Suriin din ang numero ng titulo at ang lokasyon, at ihambing ito sa tax declaration.
Sa teknikal na deskripsiyon, tingnan ang sukat. Ang lupang ipinakita sa iyo na mas malaki kaysa sa nakasaad ay hudyat ng problema, at ganoon din ang mas maliit. Kapag hindi tugma, ang relocation survey ang susunod na hakbang.
Sa likod, doon nakatala ang lahat ng annotation. Basahin ang bawat isa at ang petsa nito. Kung may mortgage na hindi pa kinakansela, may nakabitin pang utang. Kung may adverse claim, may nag-aangking may karapatan. Kung may lis pendens, may nakabinbing kaso. Ang bawat isa ay hindi awtomatikong hadlang, pero ang bawat isa ay tanong na dapat masagot bago ka magbayad.
Praktikal na Payo
- Sa RD na may hurisdiksiyon sa lupa ka kumuha, hindi sa pinakamalapit sa bahay mo;
- Kumuha ng dalawang kopya kung may transaksiyon — isa sa iyo, isa sa kabilang partido;
- Basahin ang likod ng titulo, hindi lang ang harap; doon nakatala ang mortgage, adverse claim at lis pendens;
- Tingnan ang petsa ng paglalabas — ang kopyang ilang buwan nang luma ay maaaring hindi na tugma sa kasalukuyan.
Frequently Asked Questions
Mahal ba ang certified true copy ng titulo? Hindi. Isa ito sa pinakamurang dokumentong makukuha sa Registry of Deeds, at hindi ito nakabatay sa halaga ng lupa kundi sa bilang ng kopya at certification na hihilingin mo.
Saan ako kukuha ng certified true copy? Sa Registry of Deeds na may hurisdiksiyon sa lugar kung saan naroon ang lupa, hindi sa pinakamalapit sa tirahan mo.
Puwede bang ibang tao ang kumuha para sa akin? Kadalasan ay puwede, pero maaaring hingin ang awtorisasyon at ang ID ng kumakatawan. Mas mabuting itanong muna sa mismong RD ang kasalukuyang patakaran nila.
Gaano katagal ang bisa ng certified true copy? Walang takdang expiry, pero maraming bangko at ahensiya ang tumatanggap lamang ng kopyang bago ang petsa dahil puwedeng nagbago na ang annotation.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may titulong ipinakita sa iyo at gusto mong masuri ito nang maayos bago ka magbayad ng kahit isang sentimo, matutulungan ka namin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.