May nakatakdang bayad kada dokumento ang apostille, at may mas mataas na rate para sa mabilisang paglabas. Ang madalas na hindi napapansin ay ang gastos bago pa ito: kailangan munang wastong maisyu o ma-notarized ang dokumento, at may dokumentong kailangan pang dumaan sa ahensiyang nag-isyu nito bago tanggapin para sa apostille. Kapag ang patutunguhang bansa ay hindi saklaw ng sistema ng apostille, consularization ang kailangan — at iba ang gastos niyon.
Kapag may dokumento kang gagamitin sa ibang bansa, hindi sapat na tunay ito. Kailangang mapatunayang tunay ito sa paraang kinikilala doon. Iyon ang apostille.
Ang Anatomiya ng Gastos
- Apostille fee — nakatakda at kada dokumento, kaya kung lima ang dokumento, limang bayad;
- Express — mas mataas ang rate kung mabilisan ang kailangan;
- Pre-requisite — ang wastong pag-isyu o notarization bago ito dalhin;
- Certification ng ahensiya — may dokumentong kailangan munang patunayan ng nag-isyu nito; at
- Courier — kung hindi ikaw mismo ang kukuha.
Kailan Hindi Sapat ang Apostille
Hindi lahat ng bansa ay saklaw ng sistemang ito. Kapag ang patutunguhan ay hindi kabilang, kailangan ng consularization sa embahada ng bansang iyon dito sa Pilipinas — ibang proseso, ibang bayarin, at kadalasan ay mas mahal at mas matagal. Sulit itong tiyakin bago ka magsimula.
Ang Karaniwang Sayang
Ang pagdadala ng dokumentong hindi pa handa. Halimbawa, ang lumang kopya na hindi na tinatanggap, o ang notarized na dokumento na may depekto sa notaryo. Ibinabalik ito at kailangan mong ulitin ang lahat. Kaya ang tamang paghahanda ang pinakamalaking tipid dito.
Anong Dokumento ang Puwedeng Ma-apostille
Hindi lahat ng papel ay puwedeng dalhin nang basta. May dalawang kategorya: ang dokumentong inilabas ng pamahalaan, at ang pribadong dokumentong ipinanotaryo.
Sa unang kategorya nabibilang ang PSA na birth, marriage at death certificate, ang CENOMAR, ang transcript at diploma na may wastong sertipikasyon, ang NBI clearance, at ang mga rekord mula sa ahensiya. May dokumentong kailangan munang patunayan ng nag-isyu bago tanggapin para sa apostille — halimbawa ang rekord sa paaralan.
Sa ikalawang kategorya nabibilang ang affidavit, ang SPA, ang kontrata, at ang iba pang dokumentong ginawa mo at ipinanotaryo. Dito, ang pinapatunayan ay ang pagiging tunay ng notaryo, hindi ang katotohanan ng laman.
Ang mahalagang maintindihan: ang apostille ay hindi nagpapatunay na totoo ang nilalaman. Pinapatunayan lang nito na tunay ang pirma at ang selyo ng nag-isyu. Kaya ang maling laman ay mananatiling mali kahit may apostille — suriin ang dokumento bago ito ipatunay.
Praktikal na Payo
- Tiyakin muna kung apostille ba o consularization ang kailangan ng patutunguhang bansa;
- Kumuha ng sariwang kopya ng dokumento bago ito iapostille;
- Ipa-check ang notarization bago dalhin;
- Alamin kung ilang kopya ang hihingin doon, at iapostille silang lahat nang sabay.
Frequently Asked Questions
Kada dokumento ba ang bayad sa apostille? Oo. May nakatakdang bayad kada dokumento, kaya lumalaki ang gastos habang dumarami ang dokumentong kailangan mong ipatunay.
Ano ang pagkakaiba ng apostille at consularization? Ang apostille ay para sa mga bansang saklaw ng sistemang ito. Kapag hindi saklaw ang patutunguhan, kailangan ng consularization sa embahada nito dito sa Pilipinas.
May mas mabilis bang serbisyo? May mas mataas na rate para sa mabilisang paglabas. Sulit itong itanong kung mahigpit ang deadline mo sa ibang bansa.
Ano ang karaniwang dahilan ng pagkabalik ng dokumento? Lumang kopya na hindi na tinatanggap, o notarization na may depekto. Sulit ipa-check ang dokumento bago pa ito dalhin.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may dokumento kayong kailangang gamitin sa ibang bansa at hindi ninyo alam ang tamang proseso, matutulungan namin kayo. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.