Oo, kailangan. Hindi puwedeng ipirma ang dokumento sa bahay at ipadala na lang sa notaryo. Ang panuntunan ay dapat personal na humarap ang pumipirma sa notaryo sa mismong oras ng notarization, at ipakita ang competent evidence of identity. Kung hindi ka makakaharap, ang mga tunay na alternatibo ay ang SPA, ang notarization sa embahada kung nasa ibang bansa ka, o ang pagpunta ng notaryo sa iyo.
Isa ito sa pinakakaraniwang hiling sa opisina ng notaryo: “Pipirmahan ko na lang po dito sa bahay, ipapadala ko na lang.” At isa rin ito sa mga panuntunang pinaka-hindi puwedeng ibaluktot.
Ang Panuntunan
Ang notarization ay hindi selyo lang — ito ay pagsaksi. Ang buong punto ay nakita ng notaryo ang taong pumirma, tiningnan niya ang ID nito, at tinanong niya kung kusa itong ginawa. Kapag hindi mo siya hinarap, walang pinatutunayan ang selyo, dahil ang tanging alam ng notaryo ay may dumating na papel na may pirma.
Kaya malinaw ang panuntunan: kailangang personal na humarap ang pumipirma sa mismong oras ng notarization. Hindi puwedeng nauna nang pirmado sa bahay at ipinadala lang — kahit ang pirma ay tunay na tunay.
Bakit Hindi Ito Pormalidad
Ang notaryong lumalabag dito ay may pananagutan: puwedeng bawiin ang kanyang komisyon at puwede siyang parusahan bilang abogado. Mahigpit ito dahil ang notaryadong dokumento ay tinatanggap ng korte at ng mga ahensya nang halos hindi na kinukuwestiyon — at ang tiwalang iyon ay nakasalalay lang sa katapatan ng bawat notarization.
May epekto rin ito sa iyo: ang notaryadong dokumentong hindi ka naman humarap ay maaaring pabagsakin kapag kinuwestiyon, at kasama roon ang buong transaksyong nakabatay dito.
May kaugnay ding panuntunan na madalas ipagkamali: hindi sapat na nakapirma ka na. Kahit tunay ang pirma mo, kailangan mo pa ring humarap para kilalanin ito sa harap ng notaryo — iyon mismo ang ibig sabihin ng acknowledgment. Kaya kahit pinirmahan mo na sa bahay, personal ka pa ring pupunta at sasabihin mong ikaw nga ang pumirma at kusa mong ginawa ito.
Ang Tunay na Alternatibo
- SPA — kung hindi ka makakaharap sa transaksyon, magbigay ng kapangyarihan sa kinatawan mo. Ikaw pa rin ang haharap sa notaryo, pero para lang sa SPA;
- Embahada o konsulado — kung nasa ibang bansa ka, magpa-notaryo doon o magpa-apostille sa bansang kinaroroonan mo;
- Pagpunta ng notaryo sa iyo — kung may sakit ka o nasa ospital, may mga notaryong pumupunta sa lugar mo sa loob ng kanilang teritoryo; at
- Paghihintay — kung kaya namang ipagpaliban, ito ang pinakaligtas.
Praktikal na Payo
- Iplano ang notarization bilang bahagi ng iskedyul, hindi bilang huling hakbang;
- Kung nasa ospital ang isang partido, tumawag nang maaga at tanungin kung papayag ang notaryo na pumunta;
- Huwag pumayag sa alok ng kahit sino na “papapirmahan na lang” ang dokumento mo;
- Kung may nag-alok ng notarization nang hindi ka humaharap, iyon mismo ang senyales na huminto ka.
Frequently Asked Questions
Puwede bang asawa ko na lang ang humarap para sa akin? Hindi. Ang pumipirma ang siyang dapat humarap. Kung siya ang haharap, kailangan niyang may SPA at siya ang pipirma bilang attorney-in-fact mo, hindi bilang ikaw.
Paano kung nasa ospital ang tatay ko at hindi makakaalis? May mga notaryong pumupunta sa lugar ng pumipirma sa loob ng kanilang teritoryo. Tumawag nang maaga at ipaliwanag ang sitwasyon para maihanda nila ang kailangan.
Puwede bang video call na lang ang harapan? May mga bagong panuntunang tumutugon sa remote na notarization, pero hindi ito basta-basta at may sariling proseso at kondisyon. Huwag ipagpalagay na puwede ito; tanungin muna ang notaryo.
Ano ang mangyayari kung hindi ako humarap pero na-notaryo pa rin? Nanganganib ang bisa ng dokumento kung ito ay kuwestiyunin, at may pananagutan ang notaryong lumabag. Hindi ito nakakabuti sa iyo dahil ang panganib ay nasa transaksyon mo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may partidong hindi makakaharap sa notaryo at kailangang matuloy ang transaksyon, matutulungan ka naming hanapan ito ng tamang paraan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.