Buwanan ang tatlo, pero magkaiba ang eksaktong petsa. Sa SSS at Pag-IBIG, ang iskedyul ay nakabatay sa employer number o sa unang titik ng pangalan ng employer. Sa PhilHealth, may sariling iskedyul din batay sa uri ng employer. Dahil pana-panahong nag-a-adjust ang mga ahensiya, ang tamang gawin ay tingnan ang kasalukuyang iskedyul sa bawat ahensiya at ilagay ito sa kalendaryo.
Ito ang pinakakaraniwang tanong ng bagong employer, at ang totoo ay walang isang petsa na sagot para sa lahat. Ang bawat ahensiya ay may sariling sistema, at ang petsa mo ay maaaring iba sa petsa ng negosyo sa tabi mo.
Ang Pattern ng Bawat Isa
- SSS — buwanan ang remittance ng kontribusyon at may iskedyul na nakabatay sa employer number. Hiwalay ang deadline ng contributions at ng loan amortization ng empleyado;
- PhilHealth — buwanan din, may sariling iskedyul na nakadepende sa uri ng employer; at
- Pag-IBIG — buwanan, at ang iskedyul ay karaniwang nakabatay sa unang titik ng pangalan ng employer.
Dahil pana-panahong inaayos ng mga ahensiya ang kanilang circular, ang tamang gawin ay pumasok sa employer portal ng bawat isa, kunin ang kasalukuyang iskedyul na iniatas sa iyong numero, at isulat ito sa kalendaryo ng negosyo.
Bakit Hindi Sapat na Tama Lang ang Bayad
Dalawa ang kailangan sa bawat buwan: ang pera at ang listahan. Ang bayad na walang kasamang collection list o remittance report ay perang nakaupo sa sistema na walang pangalang kinakabitan. Kaya may mga negosyong tapat namang nagbabayad pero puno pa rin ng butas ang record ng mga empleyado nila. Isumite palagi ang dalawa nang sabay.
Ang Epekto ng Pagkahuli
Ang bawat ahensiya ay may sariling parusa sa hindi napapanahong remittance, karaniwang buwanang multa sa halagang hindi naibayad, at may kaakibat pang pananagutan sa ilalim ng kanilang mga batas. Bukod dito, may praktikal na epekto: kapag nag-claim ng benepisyo ang empleyado at kulang ang hulog, sa iyo babalik ang usapan.
Praktikal na Payo
- Isabay ang tatlo sa isang nakatakdang araw bawat buwan — halimbawa, tuwing ikalimang araw pagkatapos ng cut-off;
- gumamit ng isang folder kada buwan na naglalaman ng tatlong resibo at tatlong listahan;
- huwag gamitin ang naibawas sa sahod bilang pantawid ng cash flow — ito ang pinakamabigat na uri ng pagkukulang; at
- kung nahuli ka, huwag ipunin — mas mabilis lumaki ang problema kapag pinatong-patong ang buwan.
Kung maliit ang negosyo at ikaw mismo ang gumagawa ng payroll, isang simpleng spreadsheet na may tatlong kolum ng deadline at isang kolum ng petsa ng bayad ang sapat. Ang mahalaga ay may isang lugar kung saan makikita agad kung may nalaktawang buwan.
Frequently Asked Questions
Pareho ba ang deadline ng SSS, PhilHealth at Pag-IBIG? Hindi. May sariling iskedyul ang bawat ahensiya at maaaring nakabatay ito sa employer number o sa unang titik ng pangalan ng employer. Tingnan ang kasalukuyang iskedyul sa bawat portal.
Ano ang mangyayari kung nabayaran ko pero hindi ako nagsumite ng listahan? Hindi maipapatong ang bayad sa tamang empleyado, kaya magkakaroon ng butas ang kanilang record kahit nabayaran mo. Isumite palagi ang collection list o remittance report kasama ang bayad.
May multa ba kapag nahuli ang remittance? Oo. May sariling parusa ang bawat ahensiya sa hindi napapanahong remittance, karaniwang buwanang multa sa halagang hindi naibayad, at may kaakibat na pananagutan sa ilalim ng kanilang batas.
Puwede bang bayaran nang paurong ang nalaktawang buwan? May proseso ang bawat ahensiya para dito, pero karaniwang may kasamang multa at hindi lahat ng nakaraang panahon ay puwedeng punan. Mas mabuting lumapit agad kaysa hintaying dumami.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may naipong hindi na-remit na kontribusyon ang negosyo mo, matutulungan ka naming intindihin ang eksposyur at ang paraan ng pagsasaayos. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.