Ang General Information Sheet ay dapat ihain sa loob ng tatlumpung araw mula sa aktuwal na petsa ng annual stockholders' o members' meeting. Kaya ang deadline mo ay hindi nakapako sa kalendaryo — nakadepende ito sa kung kailan talaga kayo nagpulong. Kapag hindi ka nagpulong, hindi ito nangangahulugang wala kang obligasyon: may sariling panuntunan ang SEC sa ganitong sitwasyon.
Ang GIS ang taunang larawan ng korporasyon mo: sino ang direktor, sino ang opisyal, sino ang may-ari ng bawat bahagi, at nasaan ang opisina. Isa ito sa dalawang taunang ulat na hindi puwedeng laktawan.
Ang Tatlumpung Araw
Bilangin mula sa aktuwal na petsa ng annual meeting, hindi mula sa katapusan ng taon at hindi mula sa petsang nakasulat sa by-laws. Kaya kung inilipat ninyo ang pulong, kasama nitong lumilipat ang deadline.
Ang hindi nakakapagpulong ay hindi nakakaligtas. May itinatakdang panuntunan ang SEC kung paano ito haharapin, at ang pinakaligtas na gawin ay magpulong sa loob ng panahong nakasaad sa by-laws at maghain agad pagkatapos.
Ang Kapatid Nito: ang Audited Financial Statements
May pangalawang taunang ulat: ang AFS. May sarili itong iskedyul na karaniwang nakabatay sa huling digit ng SEC registration number ng korporasyon, at may kaugnayan din ito sa paghahain ng income tax return sa BIR. Ang paghahain ng GIS lamang at ang pagkalimot sa AFS ay isa sa pinakakaraniwang pagkakamali ng maliliit na korporasyon.
Ang Bunga ng Hindi Paghahain
- Multa — may sariling talaan ng parusa ang SEC, at lumalaki ito habang tumatagal;
- Delinquent status — kapag paulit-ulit ang pagkukulang sa taunang ulat, maaaring ideklarang delingkuwente ang korporasyon; at
- Pagkabawi ng rehistro — kapag hindi naitama ang delinkuwensiya sa loob ng itinakdang panahon, maaaring bawiin ang certificate of incorporation.
Ang huli ang pinakamabigat. Ang korporasyong nabawian ng rehistro ay hindi na makakapagbukas ng bank account, makakapirma ng kontrata, o makakapagsampa ng kaso sa sarili nitong pangalan — at ang mga taong patuloy na nag-oopera nito ay maaaring managot nang personal.
Bakit Mahalaga ang Tumpak na Laman
Hindi lang deadline ang usapin, tama rin ang laman. Ang GIS ang pampublikong tala kung sino ang may kontrol sa korporasyon. Ito ang tinitingnan ng bangko sa aplikasyon ng loan, ng kliyente sa due diligence, at ng korte kapag may usapin sa awtoridad ng pumirma. Ang GIS na hindi na-update matapos ang pagbabago ng direktor ay pinagmumulan ng malaking gulo, lalo na kapag may away sa loob ng kompanya.
Praktikal na Payo
- Itakda ang annual meeting sa parehong buwan taon-taon — nagiging madali itong tandaan;
- Ihanda ang minutes ng pulong sa araw ding iyon — dito nakabatay ang GIS;
- I-update agad ang tala kapag may nagbago sa direktor, opisyal o address; at
- Kung may hindi naihaing ulat ng nakaraang taon, ayusin ito ngayon — lumalaki ang multa at may panahon bago magdelingkuwente.
Frequently Asked Questions
Kailan bibilangin ang tatlumpung araw? Mula sa aktuwal na petsa ng annual stockholders' o members' meeting, hindi mula sa katapusan ng taon. Kung inilipat ang pulong, kasama nitong lumilipat ang deadline mo.
Kailangan pa bang maghain kung wala pang operasyon ang korporasyon? Oo. Ang obligasyong maghain ng taunang ulat ay hindi nakabatay sa kung may kita ka ba. Maraming natutulog na korporasyon ang naipon ng malaking multa dahil dito.
Ano ang mangyayari kung ideklarang delinquent ang korporasyon? May itinakdang panahon para itama ang pagkukulang. Kapag hindi ito naayos, maaaring bawiin ang rehistro, at ang korporasyong nabawian ay hindi na makakakilos sa sarili nitong pangalan.
Sino ang mananagot sa hindi naihaing ulat? Karaniwang ang korporasyon mismo, pero may sitwasyong may personal na pananagutan ang mga direktor at opisyal, lalo na kung patuloy silang nag-oopera matapos mabawi ang rehistro.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may hindi naihaing ulat ang korporasyon ninyo sa SEC, matutulungan ka naming ayusin ito bago pa lumaki ang parusa. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.