Karaniwang tamang bilang: isa para sa bawat partido, isa para sa bawat tanggapang tatanggap nito, at isa para sa sarili mong tala. Sa mga transaksyong may lupa, mas marami pa — may kukuning kopya ang BIR, ang lokal na pamahalaan, at ang Registry of Deeds. Mas mura at mas mabilis ang magpagawa ng dagdag sa mismong araw kaysa bumalik at magpa-notaryo ulit.
Isa ito sa mga pagkakamaling nararamdaman mo lang makalipas ang ilang linggo: kumuha ka ng isang kopya, ibinigay mo iyon sa isang opisina, at ngayon ay wala ka nang maipakita sa susunod.
Ang Batayang Panuntunan
Ang bawat kopyang pinirmahan at ni-notaryo ay itinuturing na orihinal, hindi photocopy. Kaya kapag nag-notaryo ka ng apat na kopya, may apat kang orihinal na maaaring ipakita sa apat na magkakaibang lugar — at walang mahihina sa kanila.
Ang photocopy naman ng notaryadong dokumento ay hindi katumbas nito. Maraming tanggapan ang tumatanggap lang ng orihinal o ng certified true copy, kaya hindi solusyon ang basta pagpapa-xerox pagkatapos.
Ilan ang Kailangan
- Isa para sa bawat partido — kung dalawa kayo, dalawa agad ito;
- Isa para sa bawat tanggapang tatanggap nito;
- Isa para sa sarili mong tala na hindi mo ibibigay kahit kanino;
- Sa transaksyong may lupa, magdagdag pa — may kukuning kopya ang buwis, ang lokal na tanggapan, at ang Registry of Deeds; at
- Isa o dalawang dagdag para sa hindi inaasahan.
Bakit Mas Mahirap Bumalik
Kapag naubusan ka ng kopya, hindi ka basta makakapag-notaryo ng bago mag-isa. Kailangang magtipon ulit ang lahat ng pumirma at humarap sa notaryo, dahil ang bagong kopya ay bagong notarization na may bagong petsa. Kung may partidong nasa abroad, nasa probinsya, o hindi na maabot, doon nagiging malaking problema ang maliit na pagtitipid.
May alternatibo: humingi ng kopya sa opisyal na tala — sa tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo, o sa Registry of Deeds kung naiparehistro ito. Umaabot ito ng panahon at hindi ito palaging tanggap sa lahat ng layunin, pero ito ang natitirang landas.
May isang praktikal na tanong na madalas sumusunod dito: dapat bang pareho ang laman ng lahat ng kopya? Oo — dapat magkatulad na magkatulad ang bawat isa, hanggang sa huling titik. Kapag may pinagkaiba ang dalawang kopyang pareho namang notaryado, magkakaroon ng seryosong tanong kung alin ang tunay na napagkasunduan. Kaya iprint ang lahat mula sa iisang huling bersyon at basahin ang bawat kopya bago pumirma, hindi ang unang isa lang.
Praktikal na Payo
- Magtanong sa bawat tanggapan kung ilang kopya ang kukunin nila — bago ang araw ng notarization;
- Kumuha ng higit sa iyong tantiya;
- Markahan ang sarili mong kopya at huwag itong ibigay kahit kanino;
- Kunan ng malinaw na larawan o scan ang buong dokumento sa araw na iyon;
- Itago ang mga kopya sa magkahiwalay na lugar.
Frequently Asked Questions
Orihinal ba ang lahat ng notaryadong kopya? Oo, kapag bawat isa ay pinirmahan at ni-notaryo. Iyan ang dahilan kung bakit maraming kopya ang ipinapagawa sa mismong araw ng pagpirma.
Puwede bang photocopy na lang ang ibigay sa ahensya? Depende sa tanggapan. Marami ang humihingi ng orihinal o ng certified true copy, at ang simpleng photocopy ay madalas hindi tinatanggap para sa mahahalagang transaksyon.
Ano ang gagawin kung naubusan na ako ng kopya? Subukang humingi ng kopya sa opisyal na tala — sa tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo, o sa Registry of Deeds kung naiparehistro. Kung hindi ito sapat, kailangang magtipon ulit ang mga pumirma.
Magkakaiba ba ang petsa kung magpapa-notaryo ako ulit? Oo. Ang bagong notarization ay may bagong petsa, dahil ang petsa ay ang araw ng aktuwal na pagharap. Ito ang isa sa mga dahilan kung bakit mas mabuting sapat ang kopya sa unang pagkakataon.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may malaking transaksyon kang paparating at gusto mong tama ang bilang ng dokumento sa unang pagkakataon, maaari ka naming gabayan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.