Ang notarial register ay ang opisyal na talaan kung saan itinatala ng notaryo ang bawat dokumentong kanyang ni-notaryo. Nakatala roon ang petsa, ang uri ng dokumento, ang pangalan at ID ng bawat pumirma, at ang doc, page, at book number. Mahalaga ito dahil ito ang tumutunton sa dokumento mo kung mawala ito, at ito ang katibayan kung may magtangkang tumanggi sa sarili niyang pirma.
Ang mga numerong iyon sa dulo ng notaryadong dokumento mo — Doc. No., Page No., Book No., Series of — ay hindi palamuti. Tumuturo ang mga ito sa isang totoong libro.
Ano ang Nakatala Roon
Obligado ang notaryo na magtala ng bawat gawaing notarial na kanyang ginagawa. Sa bawat entry, karaniwang nakalagay ang:
- Ang petsa at oras ng notarization;
- Ang uri ng dokumento at ng gawaing notarial;
- Ang pangalan at address ng bawat pumirma;
- Ang detalye ng ID na ipinakita ng bawat isa;
- Ang pirma ng bawat pumirma sa mismong register; at
- Ang doc, page, at book number na inilagay din sa dokumento mo.
Bakit Ito Mahalaga sa Iyo
Tatlong bagay ang binibigay nito na hindi mo makukuha sa hawak mong papel lang.
Una, matutunton ang dokumento. Kung mawala ang kopya mo, may talaan pa ring nagpapatunay na umiral ito, kailan, at sino ang pumirma. Ikalawa, pinipigilan nito ang pagtanggi. Kapag may nagsabing hindi siya pumirma, may nakatalang pirma niya sa register at may nakatalang ID. Ikatlo, nagpapatunay ito ng petsa — mahalaga ito sa mga usapin kung sino ang nauna o kung ano ang nangyari bago ang isang pangyayari.
May ikaapat na silbi na madalas hindi napapansin: ang register ay pananggalang din ng notaryo. Kapag may nag-akusang hindi wasto ang isang notarization, ang tala niya ang unang titingnan. Kaya kapag nakita mong maingat siyang nagsusulat, humihingi ng ID, at nagpapapirma sa libro, hindi ka niya pinapahirapan — iyon ang mismong bahaging nagpoprotekta sa dokumento mo pagdating ng panahon.
Saan Ito Napupunta
Hindi ito nananatili sa opisina ng notaryo magpakailanman. May obligasyon siyang magsumite ng kopya ng kanyang mga notaryadong dokumento at tala sa tanggapan ng korteng nagbigay ng kanyang komisyon. Kaya kahit tumigil na siya sa pagno-notaryo o pumanaw na, may opisyal pa ring pinagkukunan ng kopya.
Praktikal na Payo
- Bago umalis, tingnan kung kumpleto ang apat na numero sa dulo ng dokumento mo;
- Kunan ng larawan ang pahinang iyon — ito ang unang hahanapin mo kapag may kailangang tuntunin;
- Itala kung sino ang notaryo at saan ang opisina niya;
- Kung blangko ang mga numero, huwag umalis hangga’t hindi nalalagyan.
Frequently Asked Questions
Puwede ko bang makita ang notarial register? May mga panuntunan kung paano at kailan maaaring makita ang tala. Sa praktika, ang karaniwang paraan ay humingi ng kopya ng dokumento sa tanggapan ng korte kung saan isinumite ang mga tala.
Bakit kailangang pumirma ako sa libro ng notaryo? Bahagi ito ng tala. Ang pirma mo sa register ang isa sa pinakamalakas na patunay na personal kang humarap at ikaw talaga ang pumirma sa dokumento.
Ano ang mangyayari kung blangko ang doc at page number? Hindi kumpleto ang notarization sa mata ng maraming tumatanggap, at magiging mahirap tuntunin ang dokumento. Ipalagay ito bago ka umalis sa opisina ng notaryo.
Paano kung hindi na maabot ang notaryo pagkalipas ng maraming taon? May kopya ng kanyang mga tala at dokumento sa tanggapan ng korteng nagbigay ng kanyang komisyon. Doon ang tamang hingian ng kopya kung wala nang maabot na notaryo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung kailangan mong tuntunin ang isang lumang notaryadong dokumento o patunayan ang petsa nito, matutulungan ka naming alamin kung saan ito hahanapin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.