Ang apat na numerong iyon ay ang address ng dokumento mo sa notarial register ng notaryo. Ang doc number ay ang pagkakasunod-sunod ng dokumento sa pahina; ang page number ay ang pahina ng libro; ang book number ay kung ilang libro na ang ginamit niya; at ang series ay ang taon. Kapag blangko ang alinman dito, hindi kumpleto ang tala at mahirap tuntunin ang dokumento sa hinaharap.
Nasa dulo ito ng halos bawat notaryadong papel na hawak mo, at halos walang nagbabasa nito: Doc. No. ___; Page No. ___; Book No. ___; Series of ___. Sulit itong intindihin, dahil ito ang tanging paraan para mahanap muli ang dokumento mo.
Ano ang Bawat Isa
- Doc. No. — ang bilang ng dokumento sa pahinang iyon ng notarial register ng notaryo;
- Page No. — ang pahina ng register kung saan ito naitala;
- Book No. — kung ilang libro na ang nagamit ng notaryo sa kanyang komisyon; at
- Series of — ang taon ng notarization.
Magkasama, ang apat ay parang address: sa taong ito, sa librong ito, sa pahinang ito, ang dokumentong ito. Iyon ang gagamitin ng kahit sinong maghahanap nito sa opisyal na talaan.
Bakit Mo Ito Kailangan
Isipin mo ang mga sitwasyong ito. Nawala ang kopya mo ng deed of sale pagkalipas ng sampung taon. May nagtangkang tanggihan ang pirma niya sa isang kasunduan. Kailangan mong patunayan sa korte kung kailan talaga pinirmahan ang isang dokumento. Sa lahat ng ito, ang apat na numerong iyon ang panimulang punto ng paghahanap.
Kung blangko ang mga ito, hindi ibig sabihin na peke ang dokumento — pero ibig sabihin ay walang madaling paraan para tuntunin ito, at may tumatanggap na tumatanggi sa dokumentong kulang ang mga numerong ito.
Ang Paghahanap Kapag Kailangan Mo Na
Ganito ang karaniwang daloy kapag kailangan mong tuntunin ang isang lumang dokumento. Sa hawak mong kopya o sa alaala mo, hanapin mo muna ang taon at ang pangalan ng notaryo. Mula roon, ang hihingian mo ng kopya ay ang tanggapan ng korteng nagbigay ng kanyang komisyon, dahil doon isinusumite ang mga tala at ang kopya ng bawat notaryadong dokumento. Kung kumpleto ang apat na numero, mas mabilis at mas tiyak ang paghahanap.
Ano ang Dapat Mong Tingnan
- Kumpleto ba ang apat at nakasulat nang malinaw;
- Tugma ba ang taon sa petsa ng notarization sa itaas;
- May pirma at selyo ba ng notaryo sa tabi nito;
- Nakasulat ba ang detalye ng komisyon niya — hanggang kailan ito at saan ibinigay.
Praktikal na Payo
- Huwag umalis sa opisina ng notaryo hangga’t blangko pa ang mga numero;
- Kunan ng larawan ang huling pahina ng bawat mahalagang notaryadong dokumento mo;
- Itala sa isang listahan ang pangalan ng notaryo at ang petsa — makakatulong ito kung may kailangang hanapin;
- Kung may nakita kang dokumentong blangko ang mga numero, itanong ito bago tumuloy sa transaksyon.
Frequently Asked Questions
Peke ba ang dokumento kung walang doc number? Hindi awtomatiko, pero ito ay kulang at dapat itanong. Ang kumpletong tala ay bahagi ng tungkulin ng notaryo, kaya ang kawalan nito ay dahilan para magtanong bago tumuloy.
Puwede ko bang i-verify ang mga numerong ito? Puwede sa pamamagitan ng tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo, kung saan isinusumite ang mga tala at kopya ng notaryadong dokumento.
Bakit magkakaiba ang mga numero sa iba't ibang dokumento ko? Dahil bawat notarization ay may sariling entry sa register. Kahit magkasunod na araw at parehong notaryo, magkaiba pa rin ang doc at page number.
Ano ang ibig sabihin ng series of? Ang taon ng notarization. Kada taon ay nagsisimula ang bagong serye ng tala, kaya kailangan itong kasama para matukoy ang tamang libro at pahina.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may lumang notaryadong dokumento kang kailangang tuntunin o patunayan, matutulungan ka naming alamin kung saan ito hahanapin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.