Halos palaging kulang ang naunang sertipikasyon, hindi ang dokumento mismo. Ang pinakakaraniwang dahilan ay photocopy imbes na opisyal na kopya, nilaktawang gitnang sertipikasyon, notaryong walang wastong komisyon sa petsang iyon, o dokumentong hindi kilalang uri para sa apostille. Ang lunas ay bumalik sa naunang tanggapan at kumpletuhin ang kulang, hindi ang ulitin ang DFA.
Ang pinakamasakit na bahagi ay hindi ang pagtanggi kundi ang paglipas ng araw. Kaya ang mahalaga ay malaman agad kung ano ang dahilan at kung saan ka babalik.
Hilingin Muna ang Dahilan
Bago umalis sa tanggapan, tanungin nang tuwiran: ano po ang kulang at saan ko po ito kukunin? Ang malabong “hindi po puwede” ay hindi sapat para makapagplano ka. Kung maaari, hilingin na maisulat ito — mas tumpak at mas maingat ang nakasulat na sagot.
Ang Anim na Karaniwang Dahilan
- Photocopy ang dala imbes na opisyal o certified true copy;
- Nilaktawan ang gitnang sertipikasyon — hindi pa dumadaan sa ahensya o tanggapan ng korte;
- Walang wastong komisyon ang notaryo sa petsa ng notarization;
- Hindi kilalang uri ng dokumento — gawa-gawang papel na walang opisyal na pinagmulan;
- Kulang ang pahina o hindi kumpleto ang lagda at selyo; at
- Luma na ang kopya sa patakaran ng pinagmulan.
Ang Lunas sa Bawat Isa
Halos lahat ng lunas ay nasa naunang tanggapan, hindi sa DFA. Kung photocopy ang problema, bumalik sa naglabas at kumuha ng opisyal na kopya. Kung kulang ang gitnang sertipikasyon, doon ka pupunta bago bumalik sa DFA. Kung ang notaryo ang problema, kailangang ipa-notaryo muli ang dokumento sa isang notaryong may wastong komisyon — ibig sabihin, kailangang magtipon muli ang mga pumirma.
Kung ang dokumento ay gawa-gawang papel na walang opisyal na pinagmulan, ang lunas ay gawin itong tanggap na anyo: isulat ito bilang affidavit o SPA, ipa-notaryo, at ipasertipika sa tanggapan ng korte bago bumalik sa DFA.
Kung Kulang na ang Panahon
Kapag hindi na kakasya ang buong kadena bago ang deadline mo, huwag manahimik. Magsulat sa tatanggap sa ibang bansa, ipaliwanag kung nasaan ka na sa proseso, at itanong kung may pansamantalang tanggap sila — halimbawa, ang certified true copy muna habang hinihintay ang apostille. Maraming tanggapan ang may ganitong luwag para sa aplikanteng maagang nag-abot. Ang wala nilang luwag ay para sa taong hindi nagsabi.
Praktikal na Payo
- Huwag umalis nang hindi alam ang eksaktong susunod na hakbang;
- Itala ang pangalan ng nagsabi at ang petsa — makakatulong ito kung magkasalungat ang sagot sa susunod;
- Kung may deadline ka, sabihin ito sa tatanggap sa ibang bansa habang inaayos mo pa;
- Kung paulit-ulit na ito, humingi ng tulong — madalas isang maliit na hakbang lang ang kulang.
Frequently Asked Questions
Kailangan ko bang mag-book ulit ng appointment? Karaniwang oo, kapag babalik ka nang may kumpletong dokumento. Kaya mahalagang kumpletuhin ang lahat ng kulang bago mag-book muli.
Nasasayang ba ang naibayad ko? Depende sa yugto kung saan ito tinanggihan at sa patakaran ng tanggapan. Itanong ito nang tuwiran habang naroon ka pa, at itago ang lahat ng resibo.
Paano kung nasa abroad na ako at hindi ako makakabalik? Bigyan ng SPA ang isang taong nasa Pilipinas para asikasuhin ang buong kadena para sa iyo. Ang SPA mismo ay kailangang wastong ginawa mula sa kinaroroonan mo.
Puwede bang ipa-apostille ang dokumentong gawa ko lang? Hindi sa anyong iyon. Kailangan itong maging tanggap na uri — halimbawa, gawing affidavit o SPA, ipa-notaryo, at ipasertipika sa tanggapan ng korte bago dalhin sa DFA.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung tinanggihan ang apostille ng dokumento mo at may hinahabol kang deadline, matutulungan ka naming alamin ang eksaktong kulang. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.