Ang BIR Form 2316 ay ang sertipikasyon ng employer sa kabuuang kita mo at sa buwis na ibinawas sa iyo sa loob ng isang taon. Obligado ang employer na ilabas ito sa bawat empleyado, karaniwan bago matapos ang Enero ng sumunod na taon, o sa araw ng huling bayad ng sahod kung umalis ka sa gitna ng taon. Sa isang empleyadong kuwalipikado sa substituted filing, ang 2316 na pinirmahan ninyong dalawa ang nagsisilbing ITR. Ito rin ang unang hinihingi sa loan, sa visa, at sa bagong employer.
Isang papel lang ito, pero ito ang pinakamadalas hanapin sa iyo pagkatapos mong umalis sa trabaho. Kaya mahalagang malaman mo kung ano ito at kung paano mo ito makukuha.
Ano ang Laman Nito
- Ang kabuuang kita mo sa taon: basic pay, overtime, at iba pang bayad;
- Ang mga hindi binubuwisang bahagi, kasama ang mga benepisyong nasa loob ng itinakdang limitasyon;
- Ang mga kontribusyon sa SSS o GSIS, PhilHealth, at Pag-IBIG;
- Ang buwis na ibinawas sa iyo sa buong taon; at
- Ang pirma ng employer at ng empleyado, na mahalaga sa substituted filing.
Kailan Ito Dapat Ibigay
- Bago matapos ang Enero ng sumunod na taon para sa mga nananatiling empleyado;
- Sa araw ng huling bayad ng sahod kung umalis ka sa gitna ng taon;
- Obligasyon ito ng employer, hindi pabor — hindi ito puwedeng ipagkait bilang leverage;
- Kailangan ito ng bagong employer mo para tama ang pagkuwenta ng buwis mo; at
- Kailangan ito ng BIR bilang bahagi ng alphalist na isinusumite ng employer.
Kung Ayaw Ibigay
- Magsulat ng pormal na hiling sa human resource at sa accounting, at ipa-selyo ang kopya mo;
- Banggitin na obligasyon ito sa ilalim ng panuntunan ng BIR, hindi lang kagandahang-loob;
- Kung may naipong hindi pagkakaunawaan sa clearance, hiwalay ito sa obligasyong maglabas ng 2316;
- Iulat sa RDO ng employer kung tuloy-tuloy ang pagtanggi; at
- Kung may kasamang hindi pagbabayad ng huling sahod, may hiwalay kang reklamo sa DOLE.
Praktikal na Payo
- Humingi nito sa mismong araw ng exit interview mo — mas mahirap habulin pagkatapos ng ilang buwan;
- I-scan ito at magtago ng kopya sa dalawang lugar;
- Suriin kung tugma ang halaga sa payslip mo bago ka pumirma;
- Itago ang 2316 ng nakaraang mga taon — kailangan ito sa loan, visa, at sa pagsagot sa BIR.
Frequently Asked Questions
Obligado bang magbigay ng 2316 ang employer? Oo. Obligasyon ito sa ilalim ng panuntunan ng BIR at hindi ito pabor. Dapat itong ilabas bago matapos ang Enero, o sa araw ng huling bayad kung umalis ka.
ITR ko na ba ang 2316? Kung kuwalipikado ka sa substituted filing, oo — ang 2316 na pinirmahan ninyong dalawa ang nagsisilbing ITR mo. Kung hindi, kailangan mo pa ring maghain ng sarili mong return.
Paano kung nawala ang 2316 ko? Humingi ng kopya sa dating employer. Kung sarado na ang kompanya, magtanong sa RDO kung ano ang alternatibong patunay na tinatanggap nila.
Puwede bang ipagkait ang 2316 dahil may utang ako sa kompanya? Hindi dapat. Hiwalay ang usapin ng utang at clearance sa obligasyong maglabas ng 2316. Magsulat ng pormal na hiling at iulat ito kung tuloy-tuloy ang pagtanggi.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hindi mo makuha ang 2316 mo o may mali sa laman nito, matutulungan ka naming isulat ang tamang hiling. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.