Hindi. Ang hinihingi ng batas ay kasalukuyang ID — hindi pa expired — na may larawan at pirma mo at inilabas ng isang opisyal na ahensya. Hindi ito kapritso ng notaryo; panuntunan ito na siya ang mananagot kung lalabagin. Kung expired na ang ID mo, ang mga alternatibo ay ang paggamit ng ibang kasalukuyang ID, ang credible witness, o ang pag-renew muna bago magpa-notaryo.
Sa iyo, mukhang walang saysay: ikaw pa rin ang nasa larawan, ikaw pa rin ang pumipirma, at ang tanging nagbago ay ang petsa sa gilid. Pero may dahilan ang panuntunan, at hindi ito nasa kamay ng notaryo.
Bakit Hindi Ito Tinatanggap
Ang hinihinging patunay ng pagkakakilanlan ay tinatawag na competent evidence of identity, at malinaw ang kondisyon: kasalukuyang ID na may larawan at pirma mo, inilabas ng opisyal na ahensya. Ang expired na ID ay hindi na tumutupad sa salitang kasalukuyan.
May praktikal ding dahilan. Ang expired na ID ay maaaring nakansela na, napalitan na, o hindi na tugma sa kasalukuyang tala ng naglabas nito. At mahalaga: ang notaryo mismo ang mananagot kung siya ay mag-notaryo nang labag sa panuntunan — puwede siyang mapatawan ng parusa sa kanyang komisyon at bilang abogado. Kaya kapag tumanggi siya, hindi ka niya pinapahirapan; iniiwasan niya ang sarili niyang pananagutan.
Ano ang Puwede Mong Gawin
- Magdala ng ibang kasalukuyang government ID — madalas mayroon namang isa pa ang tao;
- Gamitin ang credible witness na paraan — isang saksing personal na kilala ng notaryo, o dalawang saksing personal na nakakakilala sa iyo, na pawang walang kinalaman sa dokumento at may sariling ID;
- I-renew muna ang ID kung hindi naman apurahan ang dokumento;
- Tanungin ang notaryo kung tinatanggap niya ang claim stub o official receipt ng renewal kasama ng ibang patunay.
Isang bagay na dapat ding malaman: ang hindi pa nailalabas na kapalit ay hindi katumbas ng kasalukuyang ID. Kung nasa proseso ka pa ng renewal at wala ka pang bagong ID sa kamay, may ilang notaryong tumatanggap ng resibo o claim stub kasama ng ibang patunay, pero may mga tumatanggi rin. Walang isahang sagot dito — ang notaryo ang mananagot, kaya siya ang magpapasya. Ang pagtawag muna bago pumunta ang pinakamabilis na paraan para malaman ito.
Ang Kaibahan sa Ibang Opisina
Mahalagang pansinin: ang ilang opisina ay tumatanggap ng expired na ID para sa payak na pagkilala — halimbawa, para lang makapasok sa gusali o para makapag-follow up. Iba ang notarization. Dito, ang ID ay hindi pang-pormalidad; ito ang buong batayan ng pagpapatunay na ikaw nga ang pumirma. Kaya mas mahigpit.
Praktikal na Payo
- Tingnan ang petsa ng expiry ng lahat ng ID mo ngayon, hindi sa araw na kailangan mo ito;
- Kung malapit nang mag-expire ang tanging ID mo, unahin ang pag-renew;
- Tumawag muna sa notaryo bago pumunta kung alam mong may problema sa ID mo;
- Kung nasa abroad ka, tanungin ang embahada o konsulado kung ano ang tinatanggap nilang patunay.
Frequently Asked Questions
Puwede bang pumayag ang notaryo kung kilala niya ako? Kung personal ka niyang kilala, may pagkakataong hindi na kailanganin ang ID. Pero siya ang magpapasya nito at siya ang mananagot, kaya hindi mo ito maaaring hingin bilang karapatan.
Puwede bang gamitin ang expired na pasaporte? Sa notarization, ang hinahanap ay kasalukuyang ID. Ang expired na pasaporte ay may parehong problema ng ibang expired na ID kahit malinaw ang larawan at pirma.
Ano ang mangyayari kung nakalusot ang expired na ID? Nanganganib ang notaryo sa parusa, at nagiging mahina ang dokumento mo kung kuwestiyunin ito sa hinaharap. Hindi ito nakakabuti sa iyo kahit mukhang mas mabilis.
Tinatanggap ba ang digital o e-ID sa cellphone? Nag-iiba ang praktika at bawat notaryo ay may sariling paghatol. Sa karamihan ng opisina, orihinal na pisikal na ID pa rin ang hinihingi, kaya maghanda ka nito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may mahalaga kang dokumentong kailangang ma-notaryo pero may problema sa mga ID mo, maaari ka naming gabayan sa mga alternatibo. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.