Ang certified true copy ay laging galing sa tanggapang may hawak ng orihinal — hindi sa photocopy shop at hindi sa notaryo. Sa titulo, ang Registry of Deeds; sa tala ng kaso, ang tanggapan ng korte; sa notaryadong dokumento, ang tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo; sa rekord ng ahensya, ang mismong ahensya. Kaya ang unang tanong ay: sino ang may hawak ng orihinal?
Hinihingan ka ng certified true copy at hindi mo alam kung saan kukuha. May isang tanong na sumasagot nito nang halos palagi.
Ang Panuntunan
Ang certified true copy ay laging galing sa tanggapang may hawak ng orihinal. Ang ginagawa nila ay kopyahin ang nasa kanilang tala at lagyan ito ng sertipikasyon, pirma, at selyo na nagsasabing tugma ito sa kanilang orihinal.
Kaya ang tanong bago ka umalis ng bahay ay hindi “saan ang pinakamalapit?” kundi “sino ang may hawak ng orihinal nito?”
Ang Karaniwang Tanggapan
- Titulo ng lupa — ang Registry of Deeds na may saklaw sa lugar;
- Tala ng kaso, desisyon, at order — ang tanggapan ng korteng nagdinig nito;
- Notaryadong dokumento — ang tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo;
- Talaan ng pagkatao — ang PSA para sa mga talaang hawak nila;
- Rekord ng ahensya — ang mismong ahensyang naglabas nito;
- Rekord ng paaralan — ang registrar ng paaralan; at
- Tala ng lokal na pamahalaan — ang tanggapang may hawak ng talaan.
May isang uri na madalas ikinalilito: ang owner's duplicate ng titulo. Ito ay orihinal na hawak mo mismo, hindi certified true copy. Kapag hinihingi ng tanggapan ang CTC, ang tinutukoy nila ay ang kopyang galing sa tala ng Registry of Deeds — hindi ang hawak mong duplicate. Magkaiba ang dalawa at magkaiba ang layunin.
Ang Hindi Pinagkukunan
Mahalagang linawin: hindi ito ginagawa ng photocopy shop, at hindi rin ito ginagawa ng notaryo. Ang notaryo ay hindi maaaring magsabing tugma ang isang kopya sa orihinal na hindi naman niya hawak.
May kaugnay na serbisyong minsan nalilito rito: ang pagpapatunay na nakita mo ang orihinal. Iba ito sa certified true copy, at hindi ito palaging tanggap sa tanggapang humihingi ng CTC. Kaya itanong nang tuwiran sa humihingi kung alin ang kailangan nila.
Praktikal na Payo
- Tumawag muna at itanong ang requirements at ang oras ng pagtanggap;
- Magdala ng valid ID at, kung kinatawan ka, ng authorization at ng ID ng may-ari;
- Kumuha ng higit sa isang kopya habang naroon ka — mas mura kaysa bumalik;
- Tingnan bago umalis kung may selyo, pirma, at petsa ang kopya;
- Itanong kung may takda sa pagiging bago ang tumatanggap nito.
Frequently Asked Questions
Puwede bang notaryo na lang ang magsertipika ng kopya? Hindi ito katumbas ng certified true copy. Ang notaryo ay walang hawak na orihinal, kaya hindi siya makakapagsabing tugma ang kopya sa opisyal na tala.
Puwede bang ibang tao ang kumuha para sa akin? Karaniwang puwede kung may dala siyang authorization o SPA, ang kopya ng ID mo, at ang sarili niyang ID. Ang bawat tanggapan ay may sariling patakaran, kaya itanong muna.
Ilang kopya ang dapat kong kunin? Kumuha ng higit sa iyong tantiya. Ang bawat tanggapang pagsusumitihan mo ay madalas humihingi ng sariling kopya, at mas mahal ang bumalik kaysa magdagdag ngayon.
May bisa ba ang lumang certified true copy? Walang nakasulat na expiry sa karamihan, pero maraming tumatanggap ang may sariling takda kung gaano ito dapat kabago. Itanong ito bago ka magsumite ng lumang kopya.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may hinihinging certified true copy sa iyo at hindi malinaw kung saan ito kukunin, maaari ka naming gabayan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.