Sa dalawang tanggapan: sa Local Civil Registrar kung saan naitala ang orihinal na talaan — ang kasal o ang kapanganakan — at sa LCR ng lugar kung saan nakaupo ang korteng nagdesisyon. Karaniwang magkaiba ang dalawa. Kapag naitala na sa dalawa, ipapadala ito sa PSA para ma-annotate ang pambansang tala.
Ito ang bahaging nagpapabalik-balik sa mga tao. Iniaabot nila ang desisyon sa isang LCR at pinapabalik sila sa iba, at hindi malinaw kung bakit dalawa ang hinihingi.
Bakit Dalawa ang Tanggapan
- Sa LCR ng lugar ng record — doon nakatago ang orihinal na aklat, kaya doon isusulat ang anotasyon;
- Sa LCR ng lugar ng korte — bahagi ito ng pagtatala ng desisyon mismo, para may tala kung saan ito nagmula; at
- Sa PSA — ang huling hantungan, kung saan lumalabas ang kopyang hinihingi ng lahat.
Kung Malayo ang Lugar ng Record
Hindi mo kailangang bumiyahe nang personal. Maaaring magpadala ng awtorisadong kinatawan na may wastong awtorisasyon at ang mga certified copy. May mga LCR ding tumatanggap ng kahilingan sa pamamagitan ng koreo kung kumpleto ang bayad at ang mga papel. Tanungin muna sila bago magpadala para hindi mawala ang dokumento.
Kung sa Abroad Naitala ang Pangyayari
Kung ang kasal o kapanganakan ay naitala sa pamamagitan ng ulat sa embahada, ang ruta ay bahagyang naiiba: dumadaan ito sa tanggapan ng Department of Foreign Affairs at sa civil registry sa Maynila. Itanong ito sa iyong abogado bago maghanap ng LCR sa probinsya.
Kung Nasa Ibang Bansa Ka Ngayon
Karaniwan ito sa mga kasong isinampa bago umalis ang isa sa mag-asawa. Ang desisyon ay nasa Pilipinas, at ang taong kailangang mag-asikaso ay nasa malayo. Ang solusyon ay ang Special Power of Attorney na dumaan sa Philippine consulate, na nagbibigay ng partikular na kapangyarihan sa isang tao para kumuha ng mga dokumento sa korte at magparehistro sa mga LCR.
Ilagay sa dokumento ang mga tiyak na gawain: pagkuha ng certified true copy, ng certificate of finality at ng entry of judgment; pagpaparehistro sa dalawang LCR; at paghiling ng endorsement sa PSA. Ang malabong awtorisasyon ay tinatanggihan.
Kung wala kang mapagkakatiwalaan sa Pilipinas, maaaring gawin ito ng iyong abogado. Ang mahalaga ay may malinaw na awtoridad at may taong sumusundan — ang mga papeles na walang nag-aalaga ay natutulog nang ilang taon sa mga tanggapan.
Praktikal na Payo
- Kumuha ng hindi bababa sa tatlong set ng certified copy habang nasa korte ka;
- Humingi ng resibo at ng katibayan ng pagtatala sa bawat tanggapan;
- Sundan ang endorsement sa PSA pagkalipas ng ilang buwan, dahil hindi ito ipapaalam sa iyo.
Frequently Asked Questions
Puwede bang isa lang ang tanggapan? Karaniwang hinihingi ang dalawa. Kung isa lang ang naitala, maaaring hindi maproseso nang maayos ang anotasyon sa PSA.
Sino ang puwedeng mag-asikaso para sa akin? Ang abogado mo o ang awtorisadong kinatawan na may wastong awtorisasyon. Magdala sila ng kopya ng iyong ID at ng kanilang sarili.
May bayad ba sa bawat tanggapan? Oo, may sariling bayarin ang bawat LCR at ang PSA. Humingi ng resibo sa bawat isa at itago ito.
Ano kung nagsara o naghati na ang bayan ng record? Sundan ang kasalukuyang lokal na pamahalaan na sumasakop sa dating lugar. Karaniwang naililipat doon ang kustodiya ng mga lumang talaan.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung magkalayo ang korte at ang lugar ng talaan ninyo, matutulungan namin kayong ayusin ang pagtatala sa dalawang tanggapan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com.