Puwede, at hindi kailangang umuwi ang lahat. Ang nasa ibang bansa ay makakapagbigay ng special power of attorney na pinirmahan sa harap ng konsul sa ating embahada, o notaryado sa lokal na notaryo at pagkatapos ay apostilled kung miyembro ang bansang iyon ng Apostille Convention. Ang kinatawan dito ang pipirma sa deed. Kailangang tiyak ang SPA at nakalista ang ari-arian.
Halos bawat estate na inaasikaso namin ay may kahit isang heir sa ibang bansa. Hindi ito hadlang — sanay na ang sistema sa ganitong sitwasyon. Ang mahalaga ay tamang dokumento at tamang pagpapatunay.
Dalawang Paraan ng Pagpapatunay
- Konsularisasyon — humarap ang heir sa ating embahada o konsulado sa bansang kinaroroonan niya at doon pumirma sa harap ng konsul;
- Apostille — kung miyembro ng Apostille Convention ang bansang iyon, sapat na ang lokal na notaryo at ang apostille certificate mula sa kanilang awtoridad;
- Ang pinakamabilis ay karaniwang ang apostille kung available, dahil hindi na kailangang pumila sa embahada; at
- Ang hindi tinatanggap ay ang simpleng scanned na pirma, ang email confirmation, at ang notaryo sa Pilipinas na pumipirma para sa taong wala rito.
Ano ang Dapat Nasa SPA
Ang SPA na masyadong pangkalahatan ay madalas tinatanggihan. Isulat nang tiyak:
- Ang buong pangalan ng principal at ng attorney-in-fact, at ang kanilang mga ID;
- Ang tiyak na kapangyarihan: pumirma ng deed of extrajudicial settlement, tumanggap ng parte, mag-file sa BIR, lumagda sa Registry of Deeds, at kung kasama ang pagbebenta;
- Ang buong paglalarawan ng ari-arian — numero ng titulo, lokasyon, sukat, at tax declaration number; at
- Ang petsa at ang panahon ng bisa nito, kung may nais kang takdaan.
Kung kasama ang pagbebenta ng minanang lupa, siguraduhing malinaw itong nakasulat — hindi ito kasama sa awtoridad na pumirma lang ng settlement.
Ang Karaniwang Mga Aberya
Nasa mali ang pangalan sa pasaporte kumpara sa birth certificate. Nag-expire na ang pasaporte na ginamit. Kopya lang ang naipadala at hindi orihinal. Kulang ang paglalarawan ng lupa. Nawala ang dokumento sa courier. Lahat ng ito ay dahilan ng buwan-buwang pagkaantala, kaya sulit ang dagdag na ingat sa umpisa.
Ang Karagdagang Papel na Madalas Kailanganin
Bukod sa SPA, may ilang dokumentong madalas hinihingi sa mga heirs na nasa ibang bansa. Mas mabuting isabay ang paghahanda nito habang naroon pa sila:
- Kopya ng pasaporte at ng visa o residence permit, na kailangang malinaw at hindi expired;
- TIN — kailangan ito ng BIR para sa bawat tumatanggap kahit nasa ibang bansa siya;
- Apostilled o consularized na kopya ng kanyang marriage certificate kung nagbago ang apelyido;
- Affidavit na nagpapatunay ng pagkakaiba ng pangalan kung magkaiba ang baybay sa mga dokumento; at
- Kopya ng dayuhang death certificate kung sa ibang bansa namatay ang isang kaanak sa linya.
Ang isang padala na kumpleto ay mas mura at mas mabilis kaysa sa tatlong padalang paisa-isa.
Praktikal na Payo
- Ipagawa ang draft ng SPA dito sa Pilipinas — alam ng abogado dito kung ano ang hinihingi ng BIR at ng RD;
- Gumamit ng courier na may tracking at magpadala ng dalawang orihinal kung kaya;
- Ipa-check ang pagkakapareho ng pangalan sa lahat ng dokumento bago pumirma;
- Kung marami kayong nasa abroad, magsabay-sabay para isang padala lang.
Frequently Asked Questions
Puwede bang scanned na kopya lang ang gamitin? Hindi. Orihinal na SPA ang hinihingi ng notaryo dito, ng BIR, at ng Registry of Deeds. Ang scanned na kopya ay para lang sa paunang pagsusuri.
Ano ang mas mabilis, konsul o apostille? Karaniwang mas mabilis ang apostille kung miyembro ng Apostille Convention ang bansa, dahil hindi na kailangang pumunta sa embahada.
Kailangan bang isama ang pagbebenta sa SPA? Kung may planong ibenta ang ari-arian, oo. Ang awtoridad na pumirma ng settlement ay hindi awtomatikong kasama ang awtoridad na magbenta.
May bisa pa ba ang lumang SPA? Nawawalan ng bisa ang SPA kapag namatay ang principal o kapag binawi niya ito. Mas ligtas ang bagong SPA para sa mismong transaksyong ito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nasa ibang bansa ang ilan sa inyong magkakapatid, matutulungan namin kayong ihanda ang tamang SPA at ang buong settlement. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.