May mga sitwasyong hindi maaaring mag-notaryo ang isang notaryo: kapag siya mismo ay partido sa dokumento, kapag may matatanggap siyang pakinabang bilang tuwirang bunga nito, at kapag siya ay asawa o malapit na kamag-anak ng isa sa mga pumipirma. Kaya hindi ligtas na ipa-notaryo sa kapatid o anak mong abogado ang deed o kasunduang kasama ka. Maghanap ng ibang notaryo.
Praktikal na tanong ito sa maraming pamilya: may abogado sa pamilya, kaya bakit pa maghahanap ng iba? Ang sagot ay hindi tungkol sa tiwala kundi tungkol sa hitsura ng bagay sa mata ng batas.
Ang Mga Sitwasyong Bawal
Ang notaryo ay itinuturing na walang kinikilingang tagapagpatunay. Kapag may sariling interes siya sa dokumento, nawawala ang saysay ng pagiging walang kinikiling. Kaya may mga tuwirang disqualification:
- Kapag siya ay partido mismo sa dokumentong ino-notaryo;
- Kapag may matatanggap siyang pakinabang — komisyon, bayad, o benepisyo — bilang tuwirang bunga ng transaksyon; at
- Kapag siya ay asawa o malapit na kamag-anak ng isa sa mga pumipirma, sa loob ng antas na itinatakda ng panuntunan.
Bakit Ito Mahalaga
May dalawang panig ang panganib. Sa panig ng abogado, ang paglabag ay may pananagutan sa kanyang komisyon at sa kanyang propesyon. Sa panig mo, ang dokumento ay nagiging mahina — isa ito sa unang tatarget ng kabilang panig kapag may nagtatalo, at ang argumento ay madaling gawin: hindi walang kinikiling ang nag-notaryo.
Sa mga usaping pampamilya tulad ng partition ng mana, benta sa pagitan ng magkakapatid, o waiver ng karapatan, doon pa mismo malimit gamitin ang argumentong ito. Kaya ang pag-iwas ay hindi lang pagsunod sa panuntunan — ito ay proteksyon sa mismong dokumento mo.
Pansinin ang isang bagay: hindi ito tungkol sa pagdududa sa katapatan ng kamag-anak mo. Maaaring siya pa nga ang pinaka-maingat na abogadong makakausap mo. Ang panuntunan ay tungkol sa anyo ng kalayaan — kailangang makita ng kahit sinong titingin sa dokumento na walang sariling interes ang nagpatunay nito. Ang hindi mapatunayang katapatan ay hindi sapat kapag ang dokumento ay haharap sa isang taong walang tiwala sa inyong dalawa.
Ano ang Puwede Niyang Gawin
- Puwede niyang isulat at ihanda ang dokumento para sa iyo;
- Puwede ka niyang payuhan sa laman at sa epekto nito;
- Puwede siyang sumama sa ibang notaryo sa araw ng pagpirma;
- Ang hindi lang puwede ay siya ang mismong mag-notaryo kapag saklaw ng disqualification.
Praktikal na Payo
- Sa mga usaping may lupa at mana, laging pumili ng notaryong walang kaugnayan sa pamilya;
- Kung malapit na kaibigan ang notaryo pero walang legal na kaugnayan, walang problema — pero isipin pa rin ang hitsura nito;
- Kung nagawa na ito, magpakonsulta kung kailangang ulitin ang notarization;
- Huwag ipagpalagay na maliit na detalye ito — ito ang pinakamurang butas na maaaring gamitin laban sa dokumento mo.
Frequently Asked Questions
Puwede bang mag-notaryo ang abogado ko sa kontratang siya ang gumawa? Puwede, hangga't hindi siya partido at walang pakinabang na tuwirang bunga ng transaksyon at hindi siya kamag-anak ng pumipirma. Ang paggawa ng dokumento ay hindi mismo diskuwalipikasyon.
Gaano kalapit ang kamag-anak na saklaw? May itinatakdang antas ang panuntunan sa mga notaryo. Ang ligtas na patakaran ay iwasan ang lahat ng malapit na kamag-anak sa dugo at sa pag-aasawa kaysa sukatin nang paisa-isa.
Ano ang mangyayari sa dokumentong ni-notaryo ng kamag-anak? Nanganganib itong kuwestiyunin at ituring na hindi wastong notaryado. Kung mahalaga ang dokumento, mas mabuting ulitin ito sa ibang notaryo kaysa hintaying may tumutol.
Puwede bang siya na lang ang saksi sa halip? Depende sa dokumento at sa layunin. Sa maraming pagkakataon puwede siyang saksi, pero mas ligtas pa ring may hiwalay na saksing walang kaugnayan kung malaki ang nakataya.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may dokumento kang pampamilya na kailangang matibay laban sa hamon sa hinaharap, matutulungan ka naming ihanda ito nang tama. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.