Sa Pilipinas, abogado lang ang maaaring maging notaryo publiko, at kailangan niya ng komisyong ibinigay ng Regional Trial Court na may sapat na saklaw. Tingnan sa dokumento ang detalye ng kanyang komisyon, ang roll number, at ang iba pang propesyonal na numerong karaniwang nakalagay. Kung nag-aalinlangan ka, maaari itong itanong sa tanggapan ng Clerk of Court ng RTC sa lugar na iyon.
Malapit sa mga korte at munisipyo, marami ang nag-aalok ng “notaryo” sa mesa sa bangketa. Ang ilan ay lehitimong opisina; ang ilan ay hindi. Ang kaibahan ay mahalaga, dahil ang dokumentong ni-notaryo ng taong walang komisyon ay maaaring walang bisa bilang public document.
Sino ang Puwedeng Maging Notaryo
Sa Pilipinas, ang notaryo publiko ay dapat abogado na may komisyong ibinigay ng korte para sa isang tiyak na teritoryo at sa loob ng takdang panahon. Hindi ito basta pagkakaroon ng selyo. Kaya ang unang tanong ay simple: abogado ba siya, at may buhay pa bang komisyon?
Ano ang Titingnan sa Dokumento
- Ang pangalan ng notaryo nang buo, hindi lang inisyal;
- Ang bahaging nagsasaad kung hanggang kailan ang komisyon niya at saan ito ibinigay;
- Ang roll number niya bilang abogado;
- Ang iba pang propesyonal na numerong karaniwang nakalagay sa ilalim ng pirma; at
- Ang selyo na malinaw at may pangalan niya.
Ang isang dokumentong may selyo lang na walang alinman sa mga detalyeng ito ay dapat magpaisip sa iyo bago ka pumirma.
Paano Ito I-verify
Ang pinakadirektang paraan ay ang tanggapan ng Clerk of Court ng Regional Trial Court na may saklaw sa lugar. Doon ibinibigay ang komisyon at doon din nakalista ang mga notaryong may bisang komisyon sa panahong iyon. Maaari mo ring itanong nang tuwiran sa notaryo kung saan ibinigay ang komisyon niya — ang tunay na notaryo ay walang dahilan para hindi sagutin ito.
Isa pang senyales: ang tunay na notaryo ay may notarial register na papipirmahan ka, hihingi ng orihinal mong ID, at hindi ka papayagang magpa-notaryo nang hindi ka humaharap.
Bago ang lahat, may isang bagay na madalas nakakalimutan: hindi ka obligadong magpa-notaryo sa taong hindi mo kilala. Kung mahalaga ang dokumento — lupa, mana, malaking halaga — sulit ang biyahe patungo sa isang opisinang may pangalan at address kaysa sa mesang malapit lang sa pila. Ang katapusan ng transaksyon ang tinitignan, hindi ang bilis ng araw na ito.
Mga Babalang Senyales
- Handang mag-notaryo nang wala ka o ng dokumentong dala lang ng iba;
- Ayaw magpakita ng detalye ng komisyon;
- Walang libro na papipirmahan sa iyo;
- Tumatanggap ng expired na ID o hindi humihingi ng ID; at
- Nag-aalok ng petsa sa dokumento na hindi ang aktuwal na araw.
Frequently Asked Questions
Puwede bang hindi abogado ang notaryo? Sa Pilipinas, abogadong may komisyon mula sa korte ang maaaring maging notaryo publiko. Ang taong walang komisyon na nagpapanggap na notaryo ay may malubhang pananagutan.
Ano ang mangyayari sa dokumentong ni-notaryo ng pekeng notaryo? Nanganganib itong ituring na hindi wastong notaryado at bumalik sa pagiging pribadong dokumento. Sa mga transaksyong hinihingi ang notarization, maaari itong tanggihan nang tuluyan.
Puwede ko bang tanungin ang notaryo tungkol sa komisyon niya? Oo, at dapat mong gawin kung nag-aalinlangan ka. Ang tunay na notaryo ay bukas sa tanong na ito dahil bahagi ito ng pagiging opisyal na tagapagpatunay.
Saan ako magrereklamo kung peke ang notaryo? Maaari kang magsumbong sa tanggapan ng Clerk of Court ng Regional Trial Court na may saklaw sa lugar, at maaari ding maghain ng kriminal na reklamo dahil sa panggagaya at posibleng falsification.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may notaryadong dokumento kang pinagdududahan ang pinagmulan, matutulungan ka naming tingnan ito bago ka umasa rito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.