Kunin ito sa pasilidad kung saan ka nagsilbi — sa BJMP kung city o municipal jail, o sa Bureau of Corrections kung national penitentiary. Dalhin ang valid ID at ang kopya ng desisyon. Ang dokumentong ito ang pinakamahalagang patunay na natapos mo na ang parusa, at ito ang hinihingi tuwing may hit sa clearance.
Maraming taon matapos ang paglaya, may isang dokumentong laging hinahanap sa iyo: ang patunay na tapos na ang kaso mo. Ito iyon.
Saan Kukunin
- BJMP — kung sa city o municipal jail ka nagsilbi. Pumunta sa records section ng jail na iyon;
- Bureau of Corrections — kung sa national penitentiary o penal farm. May documents section ang BuCor sa Muntinlupa; at
- Provincial jail — sa tanggapan ng provincial warden.
Kung nalipat ka sa iba’t ibang pasilidad, kunin ito sa huling pasilidad kung saan ka napalaya.
Ang Dalhin
- Valid ID na may litrato;
- Kopya ng desisyon o hatol at ng commitment order kung mayroon;
- Ang prison o inmate number mo, kung natatandaan — malaking tulong ito sa paghahanap; at
- Kung kinatawan ang pupunta, authorization letter at ID ng dalawang panig.
Bakit Ito Mahalaga
- Ito ang kasama sa pag-aayos ng “hit” sa NBI clearance;
- Hinihingi ito ng ilang employer at ahensya bilang patunay ng natapos na obligasyon;
- Kailangan ito sa aplikasyon ng pardon o pagbabalik ng karapatan; at
- Patunay ito kapag may sumusulpot na lumang warrant o kaso na akala mo tapos na.
Kung Wala Nang Rekord
Kung matagal na at hindi mahanap ang rekord, ang alternatibo ay ang entry of judgment at ang certificate of finality mula sa korteng humatol sa iyo, kasama ang certification na natapos na ang kaso. Pumunta sa Office of the Clerk of Court ng korteng iyon. Kung nasunog o nasira ang rekord ng korte, may proseso ng reconstitution na kailangang ihain.
Praktikal na Payo
- Kumuha ng maraming certified true copy habang naroon ka — mahirap bumalik;
- I-scan at itago sa cloud at sa papel;
- Ilagay sa isang folder kasama ang desisyon, entry of judgment, at release order; at
- Huwag magbayad sa fixer — may opisyal na bayarin lamang ito at may resibo.
Frequently Asked Questions
Nawala ko ang release papers ko. May kopya pa ba? Oo. May rekord ang pasilidad at ang korte. Pumunta sa records section ng jail o sa Office of the Clerk of Court ng korteng humatol para humingi ng certified true copy.
Puwede bang ibang tao ang kumuha para sa akin? Karaniwang oo, basta may authorization letter at ID ng dalawang panig. May mga tanggapan na nangangailangan ng special power of attorney para sa mas sensitibong dokumento.
Gaano katagal bago makuha? Depende sa pasilidad at sa tanda ng rekord. Ang bago pang rekord ay maaaring makuha sa loob ng ilang araw; ang matagal na ay maaaring umabot ng linggo dahil sa paghahanap sa archive.
Kailangan ko ba ito para sa NBI clearance? Kung may hit sa pangalan mo, oo. Ito ang isa sa mga karaniwang hinihinging dokumento para maipakita na tapos na ang kaso mo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hinahanap ninyo ang mga papeles ng natapos nang kaso, matutulungan namin kayong alamin kung saan ito kukunin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.