Sa pamamagitan ng eSPARC (Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Company), ang online portal ng SEC: i-verify at i-reserve ang pangalan ng kumpanya, punan ang application at i-upload ang Articles of Incorporation at By-laws, bayaran ang mga bayarin, at isumite ang mga notarized na hard copy sa loob ng itinakdang panahon. Sa ilalim ng Revised Corporation Code (RA 11232), isang incorporator na lang (hanggang labinlima) ang kailangan, walang minimum capital stock na kinakailangan maliban kung sinasabi ng ibang batas, at ang korporasyon ay walang katapusan (perpetual) bilang default. Kapag na-approve, ilalabas ng SEC ang Certificate of Incorporation (COI).
Ilang Incorporator Talaga ang Kailangan
Ayon sa Seksyon 10 ng Revised Corporation Code, sinuman — tao, partnership, association, o korporasyon — ay maaaring mag-organisa ng korporasyon, mag-isa man o kasama ang iba pero hindi hihigit sa labinlimang (15) katao. Malaking pagbabago ito mula sa lumang batas na nangangailangan ng hindi bababa sa limang incorporators — ngayon, kahit iisang tao lang ay maaari nang mag-organisa bilang One Person Corporation (OPC). Ang bawat incorporator na natural person ay dapat legal age na, at ang bawat incorporator ng stock corporation ay dapat may hawak o naka-subscribe sa kahit isang share ng capital stock.
Walang Minimum Capital Stock
Sinasabi ng Seksyon 12: hindi na kinakailangan ng stock corporation na magkaroon ng minimum capital stock, maliban kung espesipikong hinihingi ng ibang batas. Tinanggal nito ang lumang blanket requirement ng minimum paid-up capital. May mga regulated na industriya pa rin (tulad ng bangko, financing company, insurance) na may sariling minimum capital requirement sa ilalim ng kani-kanilang batas.
Perpetual na ang Korporasyon Bilang Default
Ayon sa Seksyon 11, ang korporasyon ay walang katapusan (perpetual existence) maliban kung sinasabi ng Articles of Incorporation. Baligtad ito ng dating patakaran na nangangailangan ng fixed term (karaniwan ay 50 taon) na kailangang i-renew. Maaari pa ring pumili ng partikular na termino, pero kung walang sinabi, ang korporasyon ay magpapatuloy nang walang hanggan.
Ang Proseso sa eSPARC
Ang eSPARC ay ang online facility ng SEC para sa pagrerehistro ng One Person Corporations at domestic corporations na may dalawa o higit pang incorporators, gayundin para sa Articles of Partnership at lisensya ng foreign corporations. Sa portal, sasang-ayon ang aplikante sa mga deklarasyon na totoo ang impormasyong isinumite, at kailangang isumite ang orihinal, pirmado, at notarized (o naaprubahang) hard copy ng mga dokumento sa loob ng itinakdang panahon matapos ma-approve ang aplikasyon. Ilalabas ang Certificate of Incorporation kapag naipakita na ang patunay ng bayad at nasunod ang mga kinakailangan sa beneficial ownership.
May Post-Evaluation Pa Rin Matapos Ilabas ang Certificate
Ang pagkuha ng Certificate of Incorporation ay hindi katapusan ng pagsusuri ng SEC. Ang mga isinumiteng dokumento ay sasailalim pa rin sa post-evaluation ng kaukulang departamento ng SEC. Anumang kasinungalingan, maling representasyon, o panloloko na matutuklasan sa post-evaluation ay maaaring maging batayan para bawiin ang rehistro at kanselahin ang COI, bukod pa sa posibleng kasong kriminal. Ang mga menor na pagkakamali naman ay maaaring itama sa pamamagitan ng Petition for Correction o amendment na isinumite sa loob ng siyamnapung (90) araw mula nang mabatid.
Mga Dapat Tandaan
- Kahit isang incorporator lang (hanggang 15) ay sapat na para mag-organisa ng korporasyon;
- Walang minimum capital stock na kailangan maliban kung may espesipikong batas na naghihingi nito;
- Ang korporasyon ay perpetual bilang default maliban kung may partikular na termino sa Articles of Incorporation;
- Ang rehistro ay online sa eSPARC, pero kailangan pa ring isumite ang notarized na hard copy at posibleng masuri pa sa post-evaluation.
Frequently Asked Questions
Ilang tao ang kailangan para magtayo ng korporasyon sa Pilipinas? Kahit isang tao lang, sa ilalim ng Revised Corporation Code (RA 11232). Maaaring mag-organisa ang isang kwalipikadong tao bilang One Person Corporation, o hanggang labinlimang incorporators para sa ordinaryong stock corporation.
May minimum capital ba na kailangan para magparehistro ng korporasyon? Sa pangkalahatan, wala. Ayon sa Seksyon 12 ng Revised Corporation Code, hindi kinakailangan ang minimum capital stock maliban kung espesipikong hinihingi ng ibang batas para sa regulated na industriya.
Kailangan bang i-renew ang korporasyon pagkatapos ng ilang taon? Hindi na, sa pangkalahatan. Ayon sa Seksyon 11, perpetual na ang korporasyon maliban kung may nakasaad na partikular na termino sa Articles of Incorporation.
Maaari pa bang tanungin ng SEC ang rehistro matapos ilabas ang Certificate of Incorporation? Oo. Ang mga dokumento ay sasailalim pa rin sa post-evaluation kahit nailabas na ang COI. Kung may matuklasang kasinungalingan o panloloko, maaaring bawiin ng SEC ang rehistro, pero ang mga menor na pagkakamali ay maaaring itama sa pamamagitan ng petition o amendment sa loob ng 90 araw.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
If you have questions about your rights or options under Philippine law, our firm is available to assist. You may reach us via Viber or WhatsApp, call us at 0995 433 5550, or send an email to vivasnobles@gmail.com. We look forward to hearing from you.