Mag-apply ka ng employer registration sa SSS gamit ang kanilang employer registration form, kasama ang DTI o SEC certificate, ang business permit, at ang iyong ID. Kapag naaprubahan, bibigyan ka ng employer number at online account. Pagkatapos noon, obligado kang iulat ang bawat empleyado para sa coverage at magsimulang magbawas at mag-remit ng kontribusyon.
Kapag may kinuha kang kahit isang empleyado, hindi na ikaw isang negosyante lamang — ikaw ay isang employer na may sariling obligasyon sa batas. Ang una sa mga ito ay ang pagpaparehistro sa Social Security System.
Bakit Ito Obligado
Sa ilalim ng Social Security Act, ang RA 11199, ay sapilitan ang coverage ng mga pribadong empleyado. Hindi ito nakadepende sa laki ng negosyo, sa haba ng serbisyo, o sa pagpayag ng empleyado. Hindi rin ito puwedeng talikuran sa pamamagitan ng kasunduan — kahit pumirma ang empleyado na ayaw niyang mag-SSS, walang bisa iyon at ikaw pa rin ang mananagot.
Ang Mga Hakbang
- Ihanda ang dokumento — DTI certificate para sa sole proprietorship o SEC certificate at Articles of Incorporation para sa korporasyon at partnership, kasama ang business permit at ang valid ID ng may-ari o awtorisadong opisyal;
- Punan ang employer registration form — may hiwalay na porma para sa business employer at para sa household employer;
- Isumite sa SSS branch na malapit sa lugar ng negosyo, o gamitin ang online na daan kung available sa uri mo;
- Kunin ang employer number at ang access sa My.SSS employer portal; at
- Iulat ang mga empleyado gamit ang employment report, kasama ang petsa ng pagsisimula ng bawat isa.
Ano ang Susunod Pagkatapos
Ang rehistro ay simula lamang. Buwan-buwan, kailangan mong ibawas ang bahagi ng empleyado sa sahod niya, idagdag ang bahagi mo bilang employer, at i-remit ang buo sa loob ng iskedyul na itinakda ng SSS — nakabatay ito sa uri at numero ng employer, kaya sa SSS mismo ang tamang tingnan ng eksaktong petsa. Kailangan mo ring magsumite ng collection list para malaman ng SSS kung kanino ipapatong ang bawat hulog.
Kapag may bagong pasok o may umalis, iulat ito. Ang hindi pag-uulat ng empleyado ang pinakakaraniwang problema, at lumalabas ito sa pinakamasamang oras — kapag nag-claim ang empleyado ng sickness, maternity o disability benefit at wala pala siyang record.
Praktikal na Payo
- Magparehistro bago ang unang payday, hindi pagkatapos;
- ilagay ang employer number sa lahat ng payroll record;
- i-print at itago ang bawat kumpirmasyon ng remittance — ito ang ebidensiya mo; at
- huwag pumayag sa kahilingan ng empleyadong huwag na lang siyang i-SSS kapalit ng mas malaking take-home — ikaw ang mananagot, hindi siya.
Frequently Asked Questions
Kailangan ba akong magparehistro kahit isang empleyado lang ako? Oo. Ang coverage sa SSS ay hindi nakadepende sa bilang ng empleyado. Kahit isa lang, ikaw ay employer na may obligasyong magparehistro, mag-ulat at mag-remit.
Puwede bang pumirma ang empleyado na ayaw niyang mag-SSS? Walang bisa ang ganitong kasunduan. Sapilitan ang coverage sa ilalim ng batas at hindi ito puwedeng talikuran. Ikaw pa rin bilang employer ang mananagot sa hindi naibigay na coverage.
Ano ang kailangan kung kasambahay ang kukunin ko? May hiwalay na proseso ng household employer registration sa SSS. Ang kasambahay ay saklaw ng sapilitang coverage at may sariling patakaran ang batas tungkol sa kung sino ang sasagot ng premium.
Ano ang mangyayari kung hindi ako nagparehistro? Bukod sa mga parusang itinakda ng batas, maaari kang managot sa halaga ng benepisyong hindi natanggap ng empleyado dahil hindi siya naiulat. Mas mura ang magparehistro kaysa harapin ito.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung kukuha ka ng unang empleyado at gusto mong tama ang lahat ng papel mula sa simula, matutulungan ka naming ilista ang mga obligasyon mo. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.