Isumite ang employer data form ng Pag-IBIG kasama ang DTI o SEC certificate at business permit sa isang Pag-IBIG branch o sa kanilang online na sistema. Kapag naaprubahan, may Pag-IBIG Employer ID ka na. Pagkatapos, kailangan mong iulat ang mga empleyado, ibawas ang kanilang bahagi ng kontribusyon, idagdag ang bahagi mo, at i-remit ito buwan-buwan.
Ang Pag-IBIG ang pangatlo sa tatlong ahensiyang hinahanap ng bawat inspektor: SSS, PhilHealth, at Pag-IBIG. Sapilitan ang membership ng mga empleyadong saklaw ng SSS, kaya kung nagparehistro ka na sa una, kailangan mo na rin ito.
Sino ang Saklaw
Sapilitan ang membership sa Pag-IBIG Fund ng mga empleyado sa pribadong sektor na saklaw ng Social Security System. Kasama rito ang kasambahay at ang mga manggagawang part-time basta may relasyong employer at empleyado. Bilang employer, tungkulin mong iparehistro ang negosyo at iulat sila.
Ang Mga Hakbang
- Punan ang employer data form ng Pag-IBIG;
- Ilakip ang DTI o SEC certificate, ang business permit, at ang ID ng may-ari o opisyal;
- Isumite sa Pag-IBIG branch o sa kanilang online na sistema;
- Kunin ang Pag-IBIG Employer ID at ang access sa employer portal; at
- Iulat ang mga empleyado kasama ang kanilang Pag-IBIG MID number.
Ang Buwanang Obligasyon
Tulad ng SSS at PhilHealth, may bahagi ang empleyado at may bahagi ka. Ibinabawas mo ang kaniya sa sahod, idinadagdag ang iyo, at ini-remit ang kabuuan sa loob ng iskedyul ng Pag-IBIG — may sistema ng iskedyul na nakabatay sa unang titik ng pangalan ng employer, kaya sa Pag-IBIG mismo ang tamang tingnan ng eksaktong petsa mo.
Isumite rin ang remittance schedule o membership contribution list. Kung wala ito, may bayad na natanggap ang Pag-IBIG pero walang pangalang ikakabit dito, at doon nagsisimula ang butas sa record ng empleyado.
Bakit Ito Nararamdaman ng Empleyado
Hindi tulad ng SSS at PhilHealth, ang Pag-IBIG ay bahagyang isang ipon. Ang hulog ng empleyado ay naiipon at kinikita ng dividend, at siya ang makikinabang kapag nag-withdraw o nag-loan siya. Kapag hindi mo naipasa ang naibawas, hindi lang benepisyo ang nawala — pera niyang naipon ang nawala. Ito rin ang pinagbabatayan ng housing at multi-purpose loan na madalas kailangang-kailangan ng manggagawa.
Praktikal na Payo
- Isabay ang tatlong remittance sa iisang buwanang gawain para hindi malimutan;
- ilagay sa payslip ang tatlong deduction nang hiwalay at malinaw;
- hilingin sa empleyado ang MID number sa unang araw ng trabaho; at
- i-check ang portal kada quarter kung tugma ang naipatong sa binayaran.
Kung bago pa lang ang negosyo at iisa o dalawa pa lang ang empleyado, tila mabigat ang tatlong rehistro at tatlong buwanang bayad. Pero mas madali itong itayo habang maliit ka kaysa ayusin kapag dose-dosena na ang tao at may butas nang taon-taon. Ang unang anim na buwan ng maayos na sistema ang siyang nagtatakda kung magiging magaan o mabigat ang compliance ng negosyo mo sa susunod na sampung taon.
Frequently Asked Questions
Sapilitan ba ang Pag-IBIG para sa lahat ng empleyado? Sapilitan ito para sa mga empleyadong saklaw ng Social Security System, kasama ang kasambahay. Hindi ito nakadepende sa laki ng negosyo o sa bilang ng empleyado.
Puwede bang mas malaki ang hulog kaysa sa itinakdang minimum? Oo, maaaring magboluntaryo ang empleyado ng mas mataas na kontribusyon. Ang obligasyon ng employer ay karaniwang nananatili sa itinakdang bahagi maliban kung sumang-ayon kang tumaas din.
Kailan ang deadline ng remittance sa Pag-IBIG? May iskedyul na nakabatay sa unang titik ng pangalan ng employer. Sa Pag-IBIG mismo ang tamang tingnan ng eksaktong petsa na iniatas sa negosyo mo.
Ano ang mangyayari kung hindi na-remit ang hulog ng empleyado? Bukod sa mga parusang itinakda ng Pag-IBIG, magkakaroon ng butas ang naipon ng empleyado at maaaring hindi siya makapag-loan. Ang naibawas na hindi na-remit ay may kaakibat na personal na pananagutan.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong maayos ang buong employer compliance ng negosyo mo sa tatlong ahensiya, matutulungan ka naming suriin ang kasalukuyan mong kalagayan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.