Magsumite ng establishment termination report sa DOLE regional office na may hurisdiksiyon sa lugar ng negosyo, nang hindi bababa sa tatlumpung araw bago ang petsa ng pagsasara o ng pagtatapos ng trabaho. Nakalista rito ang mga apektadong empleyado, ang dahilan, at ang petsa ng bisa. Hiwalay ito sa nakasulat na abiso sa bawat empleyado.
Alam ng karamihan na dapat abisuhan ang mga empleyado. Ang mas madalas nakakaligtaan ay ang ikalawang abiso — ang isinusumite sa gobyerno. At sa maraming kaso, ang kakulangang ito lang ang naging batayan ng pananagutan kahit tama ang dahilan ng pagsasara.
Ano ang Isinusumite
Ang tinatawag na establishment termination report ay isinusumite sa DOLE regional office na may hurisdiksiyon sa lugar ng negosyo. Karaniwang nakalagay dito:
- ang pangalan at address ng establisimyento;
- ang dahilan ng pagsasara o ng pagtatapos ng trabaho;
- ang listahan ng apektadong empleyado kasama ang posisyon, petsa ng pagsisimula, at huling sahod; at
- ang petsa kung kailan magkakabisa ang pagsasara.
May karaniwang porma ang DOLE para dito. Sa regional office ang tamang tanungan kung ano ang kasalukuyang ginagamit at kung tinatanggap ba nila ito nang online.
Kailan Ito Isusumite
Hindi bababa sa tatlumpung araw bago ang petsa ng pagsasara o ng pagtatapos ng trabaho. Ang parehong panahon ang sinusunod sa abiso sa mga empleyado, kaya karaniwang sabay ang dalawa. Hindi ito puwedeng isumite pagkatapos ng pangyayari at asahang tatanggapin bilang pagsunod.
Kapag Hindi Ito Naisumite
Kahit lehitimo ang dahilan ng pagsasara, ang kawalan ng tamang abiso ay isang depekto sa proseso. Sa maraming kaso, ang bunga nito ay hindi ang pagpapabalik ng empleyado kundi ang pagbabayad ng danyos dahil sa depektibong abiso — isang gastos na buong-buo sanang naiwasan ng isang papel na isinumite sa tamang panahon.
Praktikal na Payo
- Isumite ang ulat sa parehong araw na ipinamimigay mo ang mga abiso sa empleyado;
- humingi ng resibo o kumpirmasyon ng pagtanggap ng DOLE at itago ito;
- gamitin ang parehong listahan sa ulat, sa abiso, at sa kuwenta ng final pay para walang hindi pagkakatugma; at
- kung pansamantala lang ang pagtigil, sabihin ito nang malinaw sa ulat — iba ang epekto ng pansamantalang suspensiyon sa tuluyang pagsasara.
Isang papel lang ito, at karaniwang isang araw ang aabutin. Sa listahan ng mga bagay na kailangan mong gawin sa isang pagsasara, ito ang may pinakamataas na halaga kada minuto ng pagod.
Tandaan din na ang parehong ulat ay hinihingi hindi lamang sa pagsasara kundi sa iba pang awtorisadong dahilan ng pagtatapos ng trabaho gaya ng redundancy at retrenchment. Kaya kung magbabawas ka ng tauhan nang hindi nagsasara, ang parehong tatlumpung araw at ang parehong ulat sa DOLE ang sinusunod. Ang pagkakaiba ay nasa dahilan at sa pagkuwenta ng separation pay, hindi sa proseso ng abiso.
Frequently Asked Questions
Kailan dapat isumite ang establishment termination report? Hindi bababa sa tatlumpung araw bago ang petsa ng pagsasara o ng pagtatapos ng trabaho. Karaniwang sabay ito sa pamimigay ng nakasulat na abiso sa mga empleyado.
Hiwalay ba ito sa abiso sa empleyado? Oo. Dalawang magkahiwalay na abiso ang hinihingi: ang nakasulat na abiso sa bawat apektadong empleyado at ang ulat na isinusumite sa DOLE regional office.
Ano ang mangyayari kung hindi ako nag-ulat sa DOLE? Kahit lehitimo ang dahilan ng pagsasara, ang kawalan ng tamang abiso ay depekto sa proseso na maaaring magbunga ng pananagutan sa danyos para sa mga apektadong empleyado.
Kailangan ba ito kung pansamantala lang ang pagtigil? May hiwalay na patakaran ang pansamantalang suspensiyon ng operasyon. Sabihin nang malinaw sa ulat kung pansamantala ito, at itanong sa DOLE regional office kung ano ang tamang porma.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung magsasara ka at gusto mong tama ang lahat ng abiso sa empleyado at sa DOLE, matutulungan ka naming ihanda ang mga dokumento. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.