Kung hindi miyembro ang bansang pagdadalhan, hindi sapat ang apostille. Ang kailangan ay ang tradisyonal na consular na proseso: ang naunang sertipikasyon ng dokumento dito, ang angkop na hakbang sa DFA, at pagkatapos ang legalization sa embahada o konsulado ng bansang iyon na nasa Pilipinas. Bawat embahada ay may sariling porma at kondisyon, kaya sa kanila magsimula.
Maraming Pilipino ang nagtatrabaho o may kaanak sa mga bansang hindi kabilang sa Apostille Convention. Doon, ang mas mahaba at mas lumang landas pa rin ang sinusunod.
Bakit Hindi Sapat ang Apostille
Ang apostille ay bunga ng isang kasunduan sa pagitan ng mga bansa: kinikilala ng bawat miyembro ang sertipikasyong inilabas ng kapwa miyembro. Ang bansang hindi kasali sa kasunduang iyon ay walang obligasyong kilalanin ito. Kaya para sa kanila, ang tanging paraan ng pagpapatunay ay ang sarili nilang embahada o konsulado.
Ang Kadena para sa Non-Member
- Kunin ang dokumento sa tamang pinagmulan — PSA, ahensya, paaralan, o korte;
- Kumuha ng naunang sertipikasyon na angkop sa uri nito;
- Dumaan sa DFA para sa angkop na hakbang ng pagpapatunay;
- Dalhin ito sa embahada o konsulado ng bansang pupuntahan na nasa Pilipinas para sa kanilang legalization; at
- Kung may hinihinging salin, ipagawa ito sa tagapagsaling kinikilala nila.
Pansinin na ang huling hakbang ay ginagawa dito sa Pilipinas, hindi sa bansang pupuntahan. Ang embahada nila na nasa Maynila ang magpapatunay, at doon din nila susuriin kung tama ang naunang mga hakbang. Kaya kahit nasa ibang bansa ka na, may bahagi ng prosesong kailangang gawin dito — at iyon ang dahilan kung bakit karaniwang may hinihirang na kaanak o kinatawan.
Magsimula sa Embahada Nila
Ito ang pinakamahalagang payo: tumawag muna sa embahada ng bansang iyon bago simulan ang lahat. Bawat embahada ay may sariling patakaran — may humihingi ng partikular na porma, may may sariling tagapagsalin, may may takda sa pagiging bago ng dokumento, at may may sariling appointment system.
Ang isang tawag ay makakatipid sa iyo ng ilang biyahe. Ang paggawa ng buong kadena at pagkatapos ay malamang mali pala ang anyo ay ang pinakamahal na pagkakamali sa prosesong ito.
Praktikal na Payo
- Humingi ng nakasulat na listahan ng requirements sa embahada;
- Itanong kung kailangan ng salin at kung sino ang kinikilala nilang tagapagsalin;
- Kumuha ng dagdag na kopya sa pinagmulan bago magsimula;
- Magbigay ng sapat na panahon — mas mahaba ito kaysa sa apostille;
- Kung nasa ibang bansa ka na, bigyan ng SPA ang kaanak dito para asikasuhin ito.
Frequently Asked Questions
Paano ko malalaman kung miyembro ang bansa? Ang pinakatiyak na paraan ay tanungin ang embahada o konsulado ng bansang iyon dito, o ang DFA. Sila ang makakapagsabi kung anong proseso ang angkop sa dokumento mo.
Mas matagal ba ang prosesong ito? Karaniwang oo, dahil may dagdag na hakbang sa embahada. Kaya mahalaga ang maagang pagsisimula lalo na kung may deadline ka sa ibang bansa.
Puwede bang laktawan ang DFA at dumiretso sa embahada? Karaniwang hindi. Hinihingi ng maraming embahada na dumaan muna ang dokumento sa proseso ng pagpapatunay dito bago nila ito legalisahin.
Kailangan ba ng salin sa wika nila? Nakadepende sa embahada. May humihinging salin at may tumatanggap ng Ingles. Itanong ito bago mo ipagawa ang salin sa kahit sino.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung ang bansang pagdadalhan mo ay hindi miyembro at nakakalito ang proseso, matutulungan ka naming ihanda ang tamang kadena. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.