Humiling ka nang nakasulat sa barangay secretary ng certified true copy ng entry, at isaad ang petsa ng insidente, ang pangalan ng nag-ulat, at ang dahilan ng paghingi. Karaniwang kailangan mong bahagi ka ng insidente o may lehitimong interes dito, at may maliit na bayad na dapat may opisyal na resibo. Kung tinanggihan ka nang walang malinaw na dahilan, puwede kang magsulat sa sangguniang bayan o panlungsod at sa DILG — at kung may kaso na, puwedeng maglabas ng subpoena duces tecum ang piskalya o ang korte.
Kailangan mo ang kopya ng blotter para sa insurance, para sa kaso, o para lang mapatunayan mong nag-report ka nga. Karaniwang simple lang ito. Pero kapag ang kabilang panig ay may kaugnayan sa barangay, biglang nagiging mahirap — at doon mahalaga ang tamang paraan ng paghingi.
Ang Proseso
Simulan mo sa sulat, hindi sa pakiusap.
- Magsulat ng request letter sa punong barangay at sa barangay secretary;
- Isaad ang petsa at oras ng insidente at ang pangalan ng nag-ulat — hindi nila mahahanap ang entry kung malabo ka;
- Sabihin ang layunin — insurance claim, kaso, o personal na talaan;
- Magdala ng valid ID at, kung kinatawan ka, ng authorization letter; at
- Magbayad ng nakatakdang certification fee at kunin ang opisyal na resibo.
Bakit Minsan Tumatanggi Sila
May mga dahilang lehitimo at may mga hindi.
- Lehitimo — hindi ka partido at walang kaugnayan ang entry sa iyo, kaya may isyu sa personal na datos ng iba sa ilalim ng Data Privacy Act (RA 10173);
- Lehitimo — malabo ang hinihingi mo at hindi matukoy ang entry;
- Hindi lehitimo — "utos ng kapitan", "kaibigan namin ang kalaban mo", o walang ibinigay na dahilan; at
- Hindi lehitimo — paghingi ng bayad na walang resibo bilang kondisyon.
Kung Tinanggihan Ka
- Hilingin na isulat ang dahilan ng pagtanggi — madalas dito na natatapos ang pagtutol;
- Magsulat sa sangguniang bayan o panlungsod at sa DILG, at maglakip ng kopya ng request mo;
- Kung may nakabinbing kaso, hilingin sa piskalya o sa korte ang subpoena duces tecum para ipilit ang paglabas ng talaan; at
- Kung tungkol sa sarili mong personal na datos, puwede mong gamitin ang karapatan mo bilang data subject at magreklamo sa National Privacy Commission.
Praktikal na Payo
- Humingi ng kopya sa mismong araw ng pag-blotter — pinakamadali iyon;
- Kunan ng litrato ang pahina ng logbook kung pinapayagan;
- Kung sa pulis ka nag-blotter, sa istasyon ang hingiin mo ng certification, hindi sa barangay;
- Ipa-selyo ang kopya ng request mo bilang patunay ng petsa ng paghingi.
Frequently Asked Questions
Sino ang puwedeng kumuha ng kopya ng blotter? Karaniwan ay ang partido sa insidente o ang kinatawan niyang may authorization. Ang ikatlong taong walang kaugnayan ay maaaring tanggihan dahil sa personal na datos ng iba.
May bayad ba ang kopya ng blotter? Karaniwang may maliit na certification fee na nakatakda sa ordinansa. Dapat itong may opisyal na resibo. Ang singil na walang resibo ay puwedeng ireklamo.
Paano kung ayaw magbigay ng barangay? Ipasulat ang dahilan, magsulat sa sangguniang bayan o panlungsod at sa DILG, at kung may kaso na, hilingin sa piskalya o korte ang subpoena duces tecum.
Puwede ko bang kunin ang blotter ng kapitbahay ko? Karaniwan hindi, maliban kung bahagi ka ng insidente o may malinaw kang lehitimong interes. Nasa entry ang personal na datos ng iba na protektado ng batas.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung hinaharangan ka sa pagkuha ng talaang kailangan mo sa kaso, matutulungan ka naming isulat ang tamang hiling o hilingin ito sa korte. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.