Huwag burahin, huwag i-correction fluid, at huwag magpalit ng pahina. Ang tamang paraan ay gumawa ng bagong sinumpaang salaysay — supplemental o amended affidavit — na tinutukoy ang orihinal, sinasabi kung ano ang mali, at inilalahad ang tama. Ipa-notaryo ito at ipadala sa lahat ng nakatanggap ng orihinal. Kung nasa isang kaso na ito, sabihan agad ang abogado mo.
Napansin mo pagkalabas mo ng opisina ng notaryo: mali ang taon, mali ang numero ng ID, o naiba ang pangalan. Ang unang tukso ay iwasto sa ballpen. Iyon mismo ang hindi dapat gawin.
Bakit Hindi Puwedeng Basta Baguhin
Ang notaryadong affidavit ay public document. May tala ang notaryo nito sa kanyang notarial register, at may kopyang isinusumite sa tanggapang nangangasiwa sa mga notaryo. Kapag binago mo ang teksto pagkatapos ng notarization, may dalawang problema kang nalikha: hindi na tugma ang hawak mo sa opisyal na tala, at mukhang may nakialam sa dokumento.
Ang tamang paraan ay hindi pagbura kundi bagong panunumpa. Wala kang tinatago; malinaw sa tala kung ano ang mali at kailan mo itinama.
Ang Dalawang Paraan
- Supplemental affidavit — pinananatili ang orihinal at nagdadagdag o nagtatama ng ilang detalye. Angkop kapag maliit lang ang pagkakamali;
- Amended affidavit — buong bagong salaysay na pumapalit sa orihinal. Angkop kapag marami ang mali o baguhin ang buong daloy ng kuwento.
Sa alinman sa dalawa, tukuyin ang orihinal — ang petsa nito, kung sinong notaryo ang nag-notaryo, at ang doc, page, at book number kung nakalagay. Kung wala ang mga numerong ito sa hawak mong kopya, sapat na ang petsa, ang pangalan ng notaryo, at ang pamagat ng dokumento para matukoy ito.
Ang Mga Hakbang
- Isulat ang bagong affidavit na malinaw na tinutukoy ang orihinal;
- Isaad kung ano ang mali at ano ang tama, at kung bakit ito nangyari;
- Ipa-notaryo ito nang personal, dala ang valid ID;
- Ipadala ang kopya sa lahat ng nakatanggap ng orihinal — ahensya, bangko, kompanya; at
- Kung nasa isang kaso ang orihinal, ipaalam agad sa abogado mo bago ka magsumite ng anuman.
Kung ang mali ay nasa bahaging inilagay mismo ng notaryo — halimbawa, mali ang petsa sa jurat o mali ang numero ng ID — bumalik sa kanya at ipaalam ito. May sarili siyang tala at sarili niyang paraan ng pagwawasto sa kanyang talaan, at hindi mo iyon puwedeng gawin para sa kanya.
Praktikal na Payo
- Kumilos nang mabilis — mas mabuting ikaw ang nagsabi kaysa may makadiskubre;
- Maging tapat sa dahilan: pagkakamali sa pag-type ay pagkakamali sa pag-type;
- Huwag gumawa ng bagong affidavit na nagkukunwaring walang naunang bersyon;
- Basahin nang buo ang bawat dokumento bago pumirma sa susunod — ito ang pinakamurang solusyon.
Frequently Asked Questions
Puwede bang kanselahin na lang ang orihinal na affidavit? Walang basta pagkansela sa isang naitalang public document. Ang ginagawa ay bagong sinumpaang salaysay na nagsasabing hindi tama ang naunang detalye at inilalahad ang tama.
Sino ang dapat kong balikan, ang notaryo ba? Puwede kang bumalik sa parehong notaryo para sa bagong affidavit, pero hindi obligadong siya ito. Ang mahalaga ay malinaw na tinutukoy ng bagong dokumento ang orihinal.
Papel ba ito ng perjury kung mali ang naunang affidavit ko? Ang perjury ay tungkol sa sinadya at malinaw na kasinungalingan. Ang tunay na pagkakamali na agad mong itinama ay ibang usapin, at ang mabilis na pagtatama ang pinakamalakas na patunay ng katapatan mo.
Kailangan ko bang bawiin ang lahat ng lumang kopya? Mabuti kung kaya, pero mas mahalaga ang pagpapadala ng pagtatama sa lahat ng nakatanggap. Ang tala ng abiso ang magpoprotekta sa iyo kung may magtatalo.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may maling detalye sa isang affidavit na naisumite mo na, mahalaga ang tamang paraan at bilis ng pagtatama. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.