Iulat sa bawat ahensiya ang petsa ng paghinto ng operasyon at ang paghinto ng bawat empleyado, at isumite ang mga porma ng termination o closure na hinihingi nila. Bayaran muna ang lahat ng natitirang kontribusyon at loan amortization. Kung hindi mo ito gagawin, mananatiling aktibo ang employer account mo at patuloy kang magkakaroon ng talaan ng hindi bayad na obligasyon.
Isinara mo na ang tindahan. Umalis na ang mga empleyado. Pero sa talaan ng SSS, PhilHealth at Pag-IBIG, buhay pa rin ang negosyo mo at may inaasahan pa rin silang buwanang remittance. Ito ang bahaging nakakalimutan ng halos lahat.
Bakit Ito Mahalaga
Ang aktibong employer account na walang remittance ay lumilikha ng talaan ng hindi bayad na obligasyon. Lumalabas ito pagkalipas ng ilang taon — kapag magtatayo ka ng bagong negosyo, kapag mag-a-apply ka ng loan, o kapag may naghanap ng clearance. Mas mahirap linisin ito pagkatapos ng limang taon kaysa iulat ito ngayon.
Ang Mga Hakbang
- Bayaran muna ang natitira — ang huling buwan ng kontribusyon at ang mga natitirang loan amortization ng empleyado na naibawas mo na;
- Iulat ang paghinto ng bawat empleyado — ang petsa ng huling araw ng trabaho, sa bawat ahensiya;
- Isumite ang porma ng closure o termination ng employer na hinihingi ng bawat ahensiya, kasama ang patunay ng pagsasara gaya ng LGU retirement certificate o ng papeles ng SEC;
- Humingi ng clearance o kumpirmasyon na wala nang natitirang balanse; at
- Itago ang lahat — ang mga dokumentong ito ang sagot mo kapag may naghanap pagkalipas ng ilang taon.
Kung Pansamantala Lang ang Paghinto
May pagkakaiba ang pansamantalang paghinto at ang tuluyang pagsasara. Kung magbabalik ka sa loob ng ilang buwan at hindi mo tatanggalin ang mga empleyado, karaniwang ang iuulat ay ang suspensiyon ng operasyon, hindi ang closure. Itanong sa bawat ahensiya kung ano ang tamang porma, dahil magkaiba ang epekto: sa closure, isinasara ang account; sa suspensiyon, pansamantalang tinitigil ang inaasahang remittance.
Praktikal na Payo
- Isabay ang tatlong ahensiya sa iisang linggo ng paglilinis, kasama ang LGU retirement at ang BIR;
- bigyan ang bawat empleyado ng sertipiko ng trabaho at ng kopya ng kanilang huling remittance record;
- huwag isara ang bank account ng negosyo hangga't hindi pa tapos ang lahat ng bayarin; at
- kung korporasyon ka, tandaang hiwalay ang pagsasara sa SEC sa pagsasara ng employer account.
Ang isang linggong abala ngayon ay nakakatipid ng maraming buwan ng paliwanagan sa hinaharap. Ang pinakamasamang bersiyon nito ay ang natuklasan mo na lang na hindi ka makapagbukas ng bagong negosyo dahil may naiwan kang bukas na account mula sa isang tindahang matagal nang sarado.
Frequently Asked Questions
Kailangan ko pa bang isara ang employer account kung tumigil na ako? Oo. Kung hindi mo iuulat ang paghinto, mananatiling aktibo ang account mo at patuloy na maiipon ang talaan ng hindi bayad na obligasyon kahit wala ka nang operasyon.
Ano ang kailangan bago isara ang employer account? Karaniwang kailangan mong bayaran ang natitirang kontribusyon at loan amortization, iulat ang paghinto ng bawat empleyado, at magsumite ng patunay ng pagsasara gaya ng retirement certificate mula sa LGU.
Ano ang gagawin kung pansamantala lang ang pagsasara? May pagkakaiba ang suspensiyon ng operasyon at ang tuluyang closure. Itanong sa bawat ahensiya kung ano ang tamang porma, dahil magkaiba ang epekto sa iyong account.
Nawawala ba ang naipong hindi bayad na kontribusyon kapag nagsara ang negosyo? Hindi ito nawawala sa pagsasara lamang. Ang mga obligasyon ay nananatili at maaaring habulin, kaya mas mabuting ayusin ito bago tuluyang isara ang lahat.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung isasara mo ang negosyo at gusto mong walang maiwang bukas na obligasyon sa anumang ahensiya, matutulungan ka naming gawin ang listahan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.