Maghain ng aplikasyon para sa kanselasyon ng business name sa DTI, karaniwang online sa kanilang sistema o sa isang DTI office, kasama ang orihinal na certificate at ang wastong ID. Kapag naaprubahan, ang pangalan ay ilalabas at maaari nang irehistro ng iba. Gawin ito kasabay ng LGU retirement at ng pagsasara sa BIR.
Sa listahan ng pagsasara, ito ang pinakamadaling hakbang — at kadalasan ang pinakanakakalimutan. Kaya maraming taong may sarado nang negosyo ang may buhay pa ring business name sa talaan ng DTI.
Bakit Kailangan Itong Kanselahin
- Para malinis ang rekord mo at hindi ka magkaroon ng dalawang aktibong pangalan kapag magbubukas ka ulit;
- para hindi ka mapagkamalang may umiiral na negosyo kapag may naghanap;
- para mailabas ang pangalan kung may ibang gustong gumamit nito nang legal; at
- dahil hinihingi ito ng ibang tanggapan bilang patunay ng pagsasara.
Ang Proseso
- Maghanda ng orihinal na Certificate of Business Name Registration at ng wastong ID;
- maghain ng aplikasyon para sa kanselasyon sa DTI, karaniwang online sa kanilang sistema o sa isang DTI office o negosyo center;
- ipaliwanag ang dahilan — pagsasara, paglipat sa ibang istruktura gaya ng korporasyon, o pagbebenta ng negosyo; at
- kunin at itago ang kumpirmasyon ng kanselasyon.
Kung nawala ang orihinal na certificate, karaniwang tinatanggap ang affidavit of loss kasama ng ID. Mas mabilis kung may reference number ka pa mula sa dating rehistro.
Kailan Ito Gagawin
Karaniwang pagkatapos mong makuha ang certificate of retirement sa LGU at maayos ang BIR, dahil hihingin ng dalawang tanggapang iyon ang buhay pang rehistro bilang bahagi ng kanilang proseso. Kung kanselahin mo agad ang DTI bago pa ang LGU, maaari kang mahirapan sa final assessment.
Praktikal na Payo
- Kung magpapalit ka lang ng istruktura patungong korporasyon, gawin ang kanselasyon pagkatapos maitayo at makakuha ng permit ang bagong entity;
- kung ipinamana o ipinasa mo ang negosyo, tandaang hindi nailalipat ang business name registration — ang bagong may-ari ay magpaparehistro ng sarili niya;
- i-scan ang kumpirmasyon at itago kasama ng certificate of retirement; at
- kung gusto mong hindi magamit ng iba ang pangalan sa hinaharap, isipin ang trademark bago mo tuluyang bitawan ang rehistro.
Ang isang tapos na pagsasara ay may tatlong papel: ang kanselasyon sa DTI, ang certificate of retirement sa LGU, at ang kumpirmasyon mula sa BIR. Kapag kumpleto ang tatlo, tapos ka na talaga — at may maipapakita ka kahit pagkalipas ng sampung taon.
Kung may empleyado ka noong huli, may pang-apat pang bahagi: ang pagsasara ng employer account sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG. Marami ang nakakalimot dito dahil hindi ito hinihingi ng DTI o ng LGU, pero ito ang pinakamalamang na lumitaw pagkalipas ng ilang taon — kapag may dating empleyadong nag-claim ng benepisyo at may butas na natuklasan sa panahong tumigil ka na pala.
Frequently Asked Questions
Kailangan bang kanselahin ang DTI kung nag-expire naman ito? Mas malinis ang pormal na kanselasyon dahil ito ang nagpapatunay na sinadya mong isara ang negosyo sa isang tiyak na petsa. Ang pag-expire lamang ay hindi rekord ng pagsasara.
Puwede bang ilipat ang business name sa bagong may-ari? Hindi. Ang DTI business name registration ay nakatali sa isang partikular na may-ari at hindi nailalipat. Ang bagong may-ari ay magpaparehistro ng sarili niyang rehistro.
Ano ang gagawin kung nawala ang orihinal na certificate? Karaniwang tinatanggap ang affidavit of loss kasama ng wastong ID. Mas mabilis ang proseso kung mayroon ka pang reference number mula sa dating rehistro.
Alin ang unahin, ang DTI o ang LGU? Karaniwang LGU muna at BIR bago ang DTI, dahil hihingin ng dalawang tanggapang iyon ang buhay pang rehistro bilang bahagi ng kanilang proseso ng pagsasara.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung isasara mo ang negosyo at gusto mong kumpleto ang tatlong papel ng pagsasara, matutulungan ka naming ilista ang proseso. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.