Hindi tumatanggap ang DFA ng dokumentong walang naunang sertipikasyon mula sa opisyal na pinagmulan nito. Para sa dokumento ng korte, kailangan munang kumuha ng certified true copy at ng wastong sertipikasyon mula sa tanggapan ng korte. Para sa rekord ng ahensya, kailangan ng sertipikasyon mula mismo sa ahensyang naglabas. Pagkatapos lang nito ka pupunta sa DFA para sa apostille.
Karaniwan itong kailangan ng OFW at ng mga nag-aayos ng papel sa ibang bansa: kopya ng desisyon, sertipikasyon ng katayuan, o rekord mula sa isang ahensya. Ang problema ay laging pareho — hindi tinanggap sa DFA dahil kulang ang naunang hakbang.
Bakit May Kadena
Ang apostille ay nagpapatunay na tunay ang pirma at kapangyarihan ng lumagda sa dokumento. Para magawa ito, kailangang may kilalang opisyal na lagda ang DFA sa dokumento — hindi ang lagda ng kahit sinong empleyado, kundi ang lagda ng opisyal na kinikilala nilang may kapangyarihang magpatunay para sa institusyong iyon.
Kaya may kadena: mula sa naglabas, patungo sa opisyal na may kapangyarihang magpatunay, at saka sa DFA.
Para sa Dokumento ng Korte
- Kumuha ng certified true copy sa tanggapan ng korteng may hawak ng rekord;
- Kumuha ng sertipikasyon mula sa tanggapang may kapangyarihang magpatunay para sa hudikatura — itanong ito sa Clerk of Court kung saan ka kumuha ng kopya;
- Tiyaking kumpleto ang selyo at lagda sa bawat pahina;
- Saka dalhin sa DFA para sa apostille.
Para sa Rekord ng Ahensya
Ang bawat ahensya ay may sariling tanggapang naglalabas ng sertipikasyon para sa layuning ito. Ang tamang tanong sa kanila ay hindi “puwede po bang photocopy?” kundi “paano po ang proseso kung ipapa-apostille ko ito?” — may nakalaan silang porma at proseso para dito.
Para naman sa notaryadong pribadong dokumento tulad ng SPA at affidavit, ang naunang hakbang ay ang sertipikasyon mula sa tanggapan ng korteng nagbigay ng komisyon sa notaryo.
Isang praktikal na paalala: ang salitang gagamitin mo sa pagtatanong ay mahalaga. Kapag sinabi mong “kailangan ko ng kopya”, photocopy ang maaaring ibigay sa iyo. Kapag sinabi mong “kailangan ko ng certified true copy na ipapa-apostille ko”, alam agad ng tanggapan kung anong anyo at anong lagda ang kailangan mo. Ang isang pangungusap na iyon ang madalas na kaibahan ng isang biyahe at ng tatlo.
Ang Karaniwang Pagkakamali
- Photocopy lang ang dala imbes na certified true copy;
- Nilaktawan ang gitnang sertipikasyon at dumiretso na sa DFA;
- Luma na ang kopya at may sariling takda sa pagiging bago ang tatanggap;
- Kulang ang pahina — nakalimutan ang huling pahinang may lagda.
Praktikal na Payo
- Sa unang pagbisita mo sa korte o ahensya, kumuha agad ng dalawa o tatlong kopya;
- Itanong ang buong kadena bago ka umalis sa unang tanggapan;
- Magsimula ilang linggo bago ang deadline mo;
- Kung nasa abroad ka na, mas mabuting bigyan ng SPA ang isang kaanak dito para asikasuhin ito.
Frequently Asked Questions
Puwede bang dumiretso na sa DFA ang certified true copy? Karaniwang hindi. May gitnang sertipikasyong hinihingi bago tanggapin ang dokumento para sa apostille. Itanong ito sa tanggapang nagbigay sa iyo ng kopya.
Ilang kopya ang dapat kong kunin? Kumuha ng mas marami kaysa sa tantiya mo. Ang bawat tanggapang pagsusumitihan mo sa ibang bansa ay karaniwang humihingi ng sariling apostilled na kopya.
Puwede bang ibang tao ang mag-asikaso nito para sa akin? Karaniwang puwede kung may authorization o SPA siya, ang kopya ng ID mo, at ang sarili niyang ID. Tanungin ang bawat tanggapan kung anong porma ang tinatanggap nila.
Gaano katagal ang buong proseso? Nakadepende sa uri ng dokumento at sa bilang ng tanggapang dadaanan. Ang mahalagang paghahanda ay magsimula nang maaga at huwag ipagpalagay na isang araw lang ang aabutin.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may dokumento kang galing sa korte o ahensya na kailangang magamit sa abroad, matutulungan ka naming sundan ang tamang kadena. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.