Ang SEC filing fee para sa incorporation ay batay sa 1/5 ng 1% ng iyong authorized capital stock, may karagdagang Legal Research Fee at By-Laws fee, at hiwalay pa ang gastos sa BIR registration at business permit sa lokal na pamahalaan. Walang iisang fixed na halaga dahil nag-iiba ito depende sa laki ng capital at sa lokasyon ng negosyo.
Ang pagpapa-incorporate ng negosyo sa Pilipinas ay may dalawang uri ng gastos: ang opisyal na bayad sa Securities and Exchange Commission (SEC), na kinakalkula batay sa authorized capital stock ng kumpanya, at ang mga karagdagang gastusin tulad ng notaryo, BIR registration, at business permit sa lokal na pamahalaan. Walang iisang nakapirming halaga para sa lahat — nag-iiba ito depende sa laki ng capital, sa uri ng korporasyon (regular na stock corporation o One Person Corporation), at sa lungsod o munisipyo kung saan ire-rehistro ang negosyo.
Paano Kinakalkula ang Bayad sa SEC
Sa ilalim ng schedule of fees ng SEC, ang pangunahing bayad para sa pagpaparehistro ng Articles of Incorporation ay batay sa mga sumusunod:
- 1/5 ng 1% ng authorized capital stock, o ng subscribed o paid-in capital — kung alin ang mas mataas — ang siyang batayan ng filing fee, may minimum floor na itinakda ng SEC para sa napakaliit na capitalization.
- Legal Research Fee na katumbas ng humigit-kumulang 1% ng filing fee, may sariling minimum din.
- Hiwalay na bayad sa pagpaparehistro ng By-Laws, bukod pa sa filing fee ng Articles of Incorporation.
Halimbawa lamang, para maintindihan ang formula: kung ₱1,000,000 ang authorized capital stock ng iyong kumpanya, ang 1/5 ng 1% nito ay ₱2,000 — ito na ang magiging batayan ng iyong filing fee, dagdag pa ang Legal Research Fee at By-Laws fee. Para sa mas malaking capital, tumataas din nang proporsyonal ang bayad, at para sa napakaliit na capital, may minimum na halaga pa ring babayaran dahil hindi ito puwedeng bumaba sa floor na itinakda ng SEC. Dahil nagbabago paminsan-minsan ang eksaktong minimum na halaga depende sa pinakabagong SEC circular, laging i-verify ang kasalukuyang schedule of fees sa opisyal na SEC website o sa eSPARC portal bago magbayad.
Corporation, OPC, o Partnership: Alin ang Babagay sa Iyo
Bago pa man tingnan ang eksaktong bayad sa SEC, mahalagang linawin muna kung anong uri ng entity ang talagang bagay sa negosyo. Ang isang ordinaryong stock corporation ay nangangailangan ng dalawa o higit pang incorporator, samantalang ang One Person Corporation ay para sa iisang may-ari na gustong magkaroon ng hiwalay na legal personality at limitadong pananagutan nang hindi kinakailangang maghanap ng kasosyo. Ang partnership naman, bagama't mas simple ang pagpaparehistro sa ilang aspeto, ay may ibang epekto sa pananagutan ng mga kasosyo kumpara sa isang korporasyon. Dahil magkaiba ang implikasyon ng bawat uri sa buwis, sa liability, at sa kung paano titingnan ng mga bangko o investor ang negosyo sa hinaharap, hindi lang ang pinakamurang opsyon sa SEC fees ang dapat pagbatayan sa pagpili.
Hakbang-hakbang na Proseso
- Hakbang 1 — I-verify at i-reserve ang pangalan ng kumpanya gamit ang SEC Company Registration System (eSPARC), na may kaukulang name reservation fee.
- Hakbang 2 — Ihanda ang Articles of Incorporation at By-Laws, kasama ang mga detalye tulad ng layunin ng negosyo, authorized capital stock, at mga incorporator (o iisang stockholder kung One Person Corporation).
- Hakbang 3 — I-upload at bayaran ang mga dokumento sa eSPARC, kasama ang mga sworn statement at proof of payment ng subscribed capital kung kinakailangan.
- Hakbang 4 — Tanggapin ang Certificate of Incorporation mula sa SEC, na siyang nagpapatunay na legal nang umiiral ang iyong korporasyon.
- Hakbang 5 — Magparehistro sa BIR para sa Certificate of Registration (BIR Form 2303), pagpaparehistro ng mga resibo o invoice, at pagpaparehistro ng mga libro ng account.
- Hakbang 6 — Kumuha ng Business Permit sa lokal na pamahalaan (Mayor's Permit) at magparehistro sa Barangay kung saan matatayo ang opisina o negosyo.
- Hakbang 7 — Magparehistro bilang employer sa SSS, PhilHealth, at Pag-IBIG kung may planong kumuha ng empleyado.
Gaano Katagal Bago Makumpleto ang Proseso
Kung kumpleto at tama ang lahat ng dokumento, karaniwang ilang araw hanggang isa o dalawang linggo na lamang ang kailangan para matanggap ang Certificate of Incorporation sa pamamagitan ng eSPARC, dahil online na ang karamihan sa proseso ng SEC ngayon. Ang mas matagal na bahagi ay kadalasang nasa BIR registration at sa pagkuha ng business permit sa LGU, lalo na kung kailangan pa ng inspeksyon o karagdagang requirement bago maisyu ang permit — kaya't may mga negosyanteng aabot ng isa hanggang dalawang buwan bago talagang makapag-umpisa ng operasyon nang kumpleto ang lahat ng permit.
One Person Corporation: Mas Simpleng Opsyon
Simula noong ipinatupad ang Revised Corporation Code (Republic Act No. 11232), maaari nang magtayo ng korporasyon ang iisang tao lamang sa pamamagitan ng One Person Corporation (OPC), nang hindi na kailangan ng karagdagang incorporators o board of directors. Ang parehong formula sa SEC filing fee, batay sa authorized capital stock, ang ginagamit para sa OPC, kaya't hindi ito direktang mas mura sa SEC fees kumpara sa regular na stock corporation na parehong laki ng capital — ang pinagkaiba ay nasa bilang ng tao at dokumentong kailangan ihanda, kaya mas mabilis at mas mababa ang gastos sa legal at accounting fees kung solo founder lang ang negosyante.
Mahalagang tandaan din na tinanggal na ng Revised Corporation Code ang dating requirement na kailangang mag-subscribe ng hindi bababa sa 25% ng authorized capital stock at magbayad ng hindi bababa sa 25% ng subscribed capital bago maka-incorporate — ibig sabihin, wala nang nakapirming minimum paid-up capital na kailangan, maliban na lang kung may partikular na batas o regulator, tulad ng para sa mga lending company o bangko, na nag-aatas ng ibang minimum.
Mga Gastos Pagkatapos ng SEC Registration
BIR Registration
Simula noong magkabisa ang Ease of Paying Taxes Act (Republic Act No. 11976) noong Enero 22, 2024, tinanggal na ang taunang ₱500 na Annual Registration Fee na dating binabayaran gamit ang BIR Form 0605 bago mag-Enero 31 taun-taon. Sa halip, isang minimal na Documentary Stamp Tax na lamang ang binabayaran sa pag-isyu ng Certificate of Registration, kaya mas mababa na ngayon ang recurring cost sa BIR kumpara noong una.
Business Permit at Barangay Clearance
Ang bayad sa Mayor's Permit ay depende sa ordinansa ng bawat lungsod o munisipyo — karaniwang batay ito sa gross receipts o sa laki ng capitalization ng negosyo, kaya malaki ang pagkakaiba ng halaga sa pagitan ng, halimbawa, isang lungsod sa Metro Manila at isang maliit na munisipyo sa probinsya. Hindi rin iisang bayad lamang ito — kadalasang may hiwalay na sanitary permit, fire safety inspection fee, at iba pang lokal na singil na dapat isama sa badyet.
Notaryo at Iba Pang Propesyunal na Gastos
Ang notarization ng mga dokumento, tulad ng Treasurer's Affidavit, ay may bayad na nag-iiba depende sa notaryo publiko at sa dami ng dokumento. Kung kukuha ng abogado o accountant para tulungan sa buong proseso, karagdagang propesyunal na bayad ito na hiwalay sa opisyal na SEC at BIR fees, ngunit maaaring makatipid ng oras at makaiwas sa mga pagkakamali sa dokumentasyon na kadalasang sanhi ng pagkaantala sa pag-apruba.
Paano Makakatipid sa Gastos ng Pagpapa-Incorporate
- Simulan sa mas maliit na authorized capital stock kung kaya, dahil direktang nakadikit dito ang SEC filing fee — puwede namang taasan ang capital stock sa hinaharap kapag lumago na ang negosyo, kahit may kaakibat na dagdag na bayad sa amendment ng Articles of Incorporation.
- Isaalang-alang ang One Person Corporation kung iisa lang ang founder, para maiwasan ang dagdag na gastos at oras sa paghahanap at pag-coordinate ng karagdagang incorporators.
- Gamitin ang eSPARC online system ng SEC para maiwasan ang paulit-ulit na pagpunta sa opisina at makatipid sa oras, bagama't hindi ito direktang nakakabawas sa halaga ng bayad.
- Ihanda nang maayos ang lahat ng dokumento bago mag-file, dahil ang pagkakamali o kakulangan sa dokumentasyon ang pinakakaraniwang dahilan ng dagdag na oras at, kung minsan, dagdag na propesyunal na bayad para ayusin ito.
- Magtanong muna bago magpasya sa uri ng korporasyon — ang pagpili sa pagitan ng ordinaryong stock corporation, OPC, o partnership ay may epekto hindi lang sa gastos ngayon kundi pati sa liability at buwis sa hinaharap, kaya't mas maganda kung may abogado o accountant na kasama sa desisyon bago pa mag-file sa SEC.
Frequently Asked Questions
Magkano ba talaga ang pinakamababang babayaran sa SEC para sa incorporation? Nakadepende ito sa authorized capital stock ng iyong korporasyon dahil ang SEC filing fee ay batay sa 1/5 ng 1% nito plus Legal Research Fee at By-Laws fee, kaya dapat tingnan ang pinakabagong schedule of fees ng SEC para sa eksaktong minimum na halaga.
Kailangan pa ba ng minimum paid-up capital bago maka-incorporate? Hindi na, dahil tinanggal na ng Revised Corporation Code (Republic Act No. 11232) ang dating 25% subscription at 25% paid-up na requirement, maliban na lang kung may partikular na batas o regulator na nagtatakda ng ibang minimum para sa iyong uri ng negosyo.
May taunang bayad pa ba sa BIR pagkatapos mag-incorporate? Wala na ang dating 500 pisong Annual Registration Fee simula nang magkabisa ang Ease of Paying Taxes Act (Republic Act No. 11976) noong 2024, kaya mas kaunti na ang recurring cost sa BIR kumpara noon.
One Person Corporation ba o regular stock corporation ang mas mura? Magkapareho ang SEC filing fee formula ng dalawa dahil batay ito sa authorized capital stock, pero mas mababa ang kabuuang gastos sa OPC dahil hindi na kailangan ng karagdagang incorporators, na nagpapababa ng legal at coordination cost.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Bago pumili ng eksaktong halaga ng authorized capital stock, makakatulong ang pagkonsulta sa abogado o accountant para itugma ang desisyon sa parehong badyet at sa hinaharap na plano ng negosyo.