Hindi laging kailangang sabay, pero bawat pumipirma ay dapat personal na humarap sa notaryo — walang eksepsiyon doon. Sa praktika, maraming notaryo ang mas gustong sabay para iisa lang ang petsa at malinis ang tala. Kung magkalayo kayo, tanungin ang notaryo kung papayag siyang humarap kayo nang magkahiwalay, o gumamit ng SPA para sa hindi makakaharap.
Karaniwan itong problema sa deed of sale, extrajudicial settlement, at kasunduang maraming partido: nasa probinsya ang isa, nasa abroad ang isa, at may deadline kayo.
Ang Hindi Mapapalitan
Isang bagay ang hindi maaaring ibaluktot: bawat pumipirma ay dapat personal na humarap sa notaryo. Hindi puwedeng ipadala na lang ang pirmadong papel para sa isa, kahit tunay na tunay ang pirma niya, at kahit kayo pa ang magsasabi na siya nga iyon.
Ang Nababagay Naman
Ang oras ay may kaunting luwag sa praktika. Maraming notaryo ang tumatanggap ng magkahiwalay na pagharap: humarap ang isa ngayon, humarap ang isa bukas, at itinatala ng notaryo ang bawat pagharap. Ang notarial certificate ay magpapakita kung sino ang humarap at kailan.
Pero may mga notaryong ayaw gawin ito, at may karapatan silang tumanggi. Ang dahilan ay praktikal: mas malinis ang isang tala, mas malinaw ang isang petsa, at mas kaunti ang tanong sa hinaharap. Kaya tanungin muna, huwag ipagpalagay.
Kung Talagang Hindi Makakaharap
- SPA — magbigay ng kapangyarihan sa isang taong nasa lugar, at siya ang pipirma bilang attorney-in-fact;
- Embahada o konsulado — kung nasa ibang bansa, doon magpa-notaryo ng sariling bahagi o ng SPA;
- Apostille — magpa-notaryo sa bansang kinaroroonan at ipa-apostille bago ipadala;
- Hiwalay na dokumento — sa ilang uri ng transaksyon, puwedeng hatiin ang pirma sa magkahiwalay na instrumento kung papayag ang tumatanggap; at
- Pagpunta ng notaryo sa may sakit, sa loob ng kanyang teritoryo.
May isa pang aspetong dapat pag-isipan kapag magkahiwalay ang pagharap: ang panahon sa pagitan. Kung ang una ay pumirma noong Lunes at ang huli ay noong Biyernes, may limang araw kung saan may nakapirma na at may hindi pa. Sa karamihan ng transaksyon, walang epekto ito. Pero kung may petsang mahalaga sa usapan — deadline ng bayad, katapusan ng alok, o karera sa pagpaparehistro — mas ligtas ang isang araw na lang para sa lahat.
Praktikal na Payo
- Bago pa magtakda ng petsa, tanungin ang notaryo kung papayag siya sa magkahiwalay na pagharap;
- Tanungin din ang tanggapang tatanggap ng dokumento kung tanggap nila ito;
- Kung nasa abroad ang isa, simulan ang proseso ilang linggo bago ang deadline;
- Huwag pumayag sa mungkahing “ipadala na lang ang pirmadong papel”.
Frequently Asked Questions
Puwede bang mauna akong pumirma at susunod na lang siya? Sa maraming notaryo, oo, basta parehong personal na humarap ang bawat isa. Pero may mga notaryong humihingi ng sabay na pagharap, kaya tanungin muna bago magtakda ng iskedyul.
Ano ang mangyayari kung isa lang ang humarap? Ang notarization ay para lang sa humarap. Ang pirma ng hindi humarap ay mananatiling hindi napatunayan, at maaaring hindi tanggapin ang dokumento sa tanggapang hihingi nito.
Puwede bang video call na lang ang isa? May panuntunang inilabas ang Korte Suprema tungkol sa remote na notarization sa ilalim ng tiyak na kondisyon. Hindi ito bukas sa lahat, kaya tanungin ang notaryo at ang tanggapang tatanggap.
Mas mainam bang sabay kaming lahat? Kung kaya, oo. Iisa ang petsa, iisa ang tala, at mas kaunti ang pagdududang maaaring itaas ng kahit sino sa hinaharap.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may dokumento kayong maraming pipirma at magkakalayo ang mga partido, matutulungan ka naming ayusin ang pinakamabilis at ligtas na paraan. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.