Bilang panuntunan, ang kontrata ay may bisa kahit hindi notaryado basta't may pagsang-ayon, may bagay na pinag-uusapan, at may kapalit. Pero may mga transaksiyong hinihingi ng batas na nasa pampublikong dokumento, at may mga tanggapang tumatanggi kung hindi notaryado. Ang notaryo ay hindi nagpapabisa sa kontrata — pinalalakas nito ito bilang ebidensiya.
“Hindi notaryado, kaya walang bisa.” Isa ito sa pinakalaganap na maling paniniwala sa negosyo, at nagdudulot ito ng dalawang pagkakamali: ang pag-aakalang ligtas ka dahil hindi notaryado ang pinirmahan mo, at ang pag-aaksaya ng oras sa pagpapanotaryo ng bawat maliit na papel.
Ang Pangkalahatang Panuntunan
Sa ilalim ng Civil Code, ang kontrata ay obligatoryo sa anumang porma na ginawa nito, basta't naroon ang tatlong mahalagang sangkap: ang pagsang-ayon ng dalawang panig, ang bagay na pinag-uusapan, at ang kapalit. Kaya ang usapan sa chat, ang sulat-kamay sa likod ng resibo, at ang pormal na kontratang may seal ay pare-parehong maaaring magbigkis.
Kailan Ito Talagang Kailangan
- Kapag hinihingi ng batas ang pampublikong dokumento — may mga transaksiyon lalo na sa lupa at sa ilang uri ng donasyon na may partikular na hinihinging porma;
- Kapag irerehistro ang dokumento — ang Registry of Deeds at ang ibang tanggapan ay tumatanggap lamang ng notaryadong dokumento;
- Kapag hinihingi ng ahensiya — halimbawa, ang kontrata ng upa na kalakip ng business permit sa maraming LGU; at
- Kapag hinihingi ng kabilang panig — karaniwan ito sa bangko, sa malalaking kliyente, at sa gobyerno.
Ano ang Aktuwal na Idinaragdag Nito
Ang notaryado ay ginagawang pampublikong dokumento ang kasulatan. Ang praktikal na bunga nito ay hindi mo na kailangang patunayan pa sa korte na tunay nga ang pirma at na ang taong pumirma ay siya nga. Sa isang pagtatalo, ito ang pagkakaiba ng isang mahabang laban tungkol sa pagiging tunay ng papel at isang usapan tungkol sa mismong laman nito.
Kailan Ito Sulit Kahit Hindi Obligado
- Kapag malaki ang halaga o mahaba ang panahon ng kasunduan;
- kapag may hulugan o may pangakong bayad sa hinaharap;
- kapag hindi mo pa kilala nang husto ang kabilang panig; at
- kapag may posibilidad na kailanganin mong ipakita ito sa isang tanggapan o sa korte.
Praktikal na Payo
Higit sa notaryo, mas mahalaga ang malinaw na nakasulat na laman. Ang isang notaryadong kontratang malabo ang mga tuntunin ay mas mahina kaysa sa isang simpleng kasunduang tiyak ang bawat obligasyon. Isulat kung sino, ano, kailan, magkano, at ano ang mangyayari kapag hindi natupad — at saka isipin kung kailangan pa ng notaryo.
Panghuli, tandaang ang notaryo ay hindi nagpapatunay na patas ang kontrata. Sinasaksihan lamang niya na ikaw nga ang pumirma. Ang pagbasa at pag-unawa bago pumirma ay nananatiling gawain mo, at walang seal na papalit dito.
Frequently Asked Questions
May bisa ba ang kontratang hindi notaryado? Bilang panuntunan, oo. Ang kontrata ay obligatoryo sa anumang porma basta't may pagsang-ayon, may bagay na pinag-uusapan, at may kapalit. May mga natatanging transaksiyon lamang na humihingi ng partikular na porma.
Bakit hinihingi ng LGU na notaryado ang kontrata ng upa? Bilang kalakip sa aplikasyon ng business permit, marami ang humihingi ng notaryadong kontrata upang matiyak na tunay ang dokumento at ang mga pirma dito. Patakaran ito ng tanggapan, hindi kondisyon ng bisa ng kontrata.
Ginagarantiya ba ng notaryo na patas ang kontrata? Hindi. Sinasaksihan lamang ng notaryo na ang taong pumirma ay siya nga at kusang pumirma. Ang laman at ang patas na tuntunin ay nananatiling responsabilidad ng dalawang panig.
Puwede bang gamitin sa korte ang kontratang hindi notaryado? Puwede, pero kailangan mo pang patunayan na tunay ang pirma at ang dokumento. Ang notaryadong kontrata ay hindi na nangangailangan nito, kaya mas magaan ang laban.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung may kontratang pipirmahan ang negosyo mo at gusto mong suriin ito bago ka magbigkis, matutulungan ka namin. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.