Ang invitation letter ay simpleng sulat ng host na inaanyayahan ka niyang bumisita. Hindi ito sinumpaang dokumento, kaya mas mahina ito kaysa sa affidavit of support and guarantee. Sapat ito kapag malinaw ang sarili mong kakayahang pinansiyal at kamag-anak mo ang host. Kapag ang host ang gagastos sa lahat o hindi mo siya kadugo, hihingian ka ng sinumpaan at pinatunayang dokumento, hindi lang sulat.
Madalas magkapalit ang dalawang dokumentong ito sa usapan ng mga biyahero. Magkaiba ang bigat nila, at ang paggamit ng maling isa ang dahilan kung bakit may na-o-offload kahit akala nila kumpleto sila.
Ano ang Pinagkaiba
- Invitation letter — sulat lamang. Sinasabi nitong inaanyayahan ka ng host, kailan, at gaano katagal. Walang panunumpa, walang consul o notaryong nagpapatunay;
- Affidavit of support and guarantee — sinumpaang pahayag na may pananagutan. Pinapatunayan ito sa Philippine Embassy o inaapostille; at
- Guarantee ng bansang pupuntahan — may mga bansang may sariling opisyal na porma para sa host, at ito ang hinihingi ng kanilang embahada sa visa application.
Kailan Sapat ang Sulat Lang
Sapat ang invitation letter kapag ikaw mismo ang may kaya. Kung may matatag kang trabaho o negosyo, sarili mong pondo ang gagamitin, at kamag-anak mo ang bibisitahin, ang sulat ay pandagdag lamang na nagpapaliwanag ng layunin ng biyahe.
Hindi ito sapat kapag ang host ang sasagot sa lahat ng gastos, kapag hindi kayo kadugo, o kapag mahaba ang bisita at maliit ang iyong ipon. Sa mga kasong ito, ang hinahanap ay pananagutan, hindi anyaya.
May isa pang pagkakaiba na madalas hindi napapansin. Ang invitation letter ay karaniwang para sa embahada ng bansang pupuntahan mo, bahagi ng visa application. Ang affidavit of support and guarantee naman ay para sa immigration sa Maynila, bahagi ng departure screening. Puwedeng kailanganin mo pareho, at hindi pumapalit ang isa sa isa.
Ano ang Dapat Nakasulat
Kahit simpleng sulat, mas malakas ito kapag kumpleto. Ilagay ang buong pangalan at address ng host, ang trabaho at status niya sa bansang iyon, ang relasyon ninyo at kung kailan kayo nagkakilala, ang eksaktong petsa ng bisita, kung saan ka titira, at kung sino ang gagastos sa alin. Lagdaan at lagyan ng petsa, at isama ang kopya ng ID o residence permit ng host.
Praktikal na Payo
- Iwasan ang template na galing sa internet na walang detalye — halatang kopya ito;
- Tiyaking pareho ang petsa sa sulat, sa ticket, at sa booking mo;
- Magdala ng patunay ng ugnayan — litrato, chat, o record ng padala kung matagal na kayong magkakilala;
- Kung hindi kadugo ang host at siya ang gagastos, ipagawa na ang sinumpaang affidavit imbes na magtiwala sa sulat; at
- Magdala pa rin ng sariling patunay ng kita kahit may host ka.
Frequently Asked Questions
Kailangan bang notaryado ang invitation letter? Hindi ito requirement, pero mas mabigat ang timbang kapag pinatunayan sa embahada o inapostille. Kung ito ang tanging patunay mo, ipagawa na itong sinumpaang affidavit.
Puwede bang email lang ang invitation? Puwedeng ipakita ang naka-print na email, pero mahina ito. Mas mabuting may lagdang kopya na may kasamang ID ng host.
Iba ba ang hinihingi ng embahada para sa visa? Oo. May sariling porma at requirement ang bawat bansa para sa host. Ang invitation letter para sa visa ay hiwalay sa dokumentong ipapakita mo sa immigration sa Maynila.
Kung may invitation letter ako, sigurado na bang makakaalis ako? Hindi. Isa lang itong bahagi ng pagsusuri. Titingnan pa rin ang kabuuan ng iyong layunin, dokumento, at kakayahang pinansiyal.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung gusto mong masigurong tama ang porma ng papeles ng host mo bago ka mag-book ng flight, matutulungan ka naming suriin ito. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.