Kailangan ba ng Hiwalay na Account ang Negosyo?

Sa unang taon ng maraming maliit na negosyo, isang account lang ang umiikot: ang personal na account ng may-ari. Umuubra ito hanggang sa dumating ang unang audit, ang unang loan application, o ang unang pagtatalo sa kasosyo.

Sa Korporasyon at OPC

Dito ito hindi opsiyonal. Ang korporasyon ay isang hiwalay na juridical person, kaya ang pera nito ay hindi pera ng may-ari. Ang paghahalo ng dalawa ay hindi lang magulong bookkeeping — ito ang isa sa pinakamalakas na argumento na ang korporasyon ay papel lamang, at doon nabubuwag ang proteksiyon ng limitadong pananagutan na siyang buong dahilan kung bakit ka nag-incorporate.

Sa Sole Proprietorship

Legal mong pera ang kita ng negosyo dahil ikaw mismo ang negosyo, kaya walang batas na nag-uutos ng hiwalay na account. Pero apat ang praktikal na dahilan para gawin ito:

• Rekord — malinaw kung magkano ang tunay na kita ng negosyo, hiwalay sa gastos ng pamilya;
• Buwis — mas madaling ipaliwanag ang bawat galaw kapag may hiwalay na daloy;
• Kredibilidad — ang bayad na ipinapasok sa isang account na nakapangalan sa negosyo ay nagbibigay ng tiwala sa kliyente at supplier; at
• Loan — ang bangko ay tumitingin ng kasaysayan ng negosyo, hindi ng halo-halong personal na account.

Ang Hinihinging Dokumento

• Sole proprietorship — DTI certificate, business permit, TIN, at ang mga ID mo;
• Partnership at korporasyon — SEC certificate, articles at by-laws, business permit, TIN, board resolution na nagpapahintulot sa pagbubukas, at ang mga ID ng mga awtorisadong pumirma; at
• karaniwang may minimum na deposito at may sariling patakaran ang bawat bangko, kaya sa bangko mismo ang tamang tanungan.

Praktikal na Payo

• Magbukas agad pagkatapos makuha ang permit — mas mahirap ihiwalay ang naghalong rekord pagkalipas ng isang taon;
• magbayad ng sahod at supplier mula sa account ng negosyo, hindi sa e-wallet mo;
• kumuha ng sahod bilang may-ari sa isang regular at naitalang paraan; at
• kung korporasyon, huwag kailanman gamitin ang corporate account sa personal na gastos.

May tanong na madalas sumusunod dito: paano kung tumanggi ang bangko? Nangyayari ito lalo na sa mga bagong negosyo at sa ilang linya ng hanapbuhay na itinuturing nilang mataas ang panganib. Ang karaniwang solusyon ay ang magdala ng mas kumpletong dokumentasyon — ang kontrata ng upa, ang plano ng negosyo, at ang patunay ng aktuwal na operasyon — o ang subukan ang ibang bangko, dahil magkakaiba ang panloob nilang patakaran sa pagtanggap ng merchant.

Frequently Asked Questions

Obligado ba ang sole proprietor na magkaroon ng business account? Hindi ito hinihingi ng batas dahil ikaw mismo ang negosyo. Pero malaki ang praktikal na halaga nito sa rekord, sa buwis, sa kredibilidad, at sa aplikasyon ng loan.

Ano ang panganib ng paghahalo ng personal at corporate na pera? Sa korporasyon, ito ang isa sa pinakamalakas na argumento na papel lamang ang kompanya, at maaaring maglaho ang proteksiyon ng limitadong pananagutan ng mga may-ari.

Anong dokumento ang kailangan sa pagbubukas ng business account? Karaniwang DTI o SEC certificate, business permit, TIN, at mga ID. Para sa korporasyon at partnership, kasama ang articles at ang board resolution na nagpapahintulot sa pagbubukas.

Puwede bang e-wallet na lang ang gamitin ng negosyo? Nakakatulong ito sa maliit na transaksiyon, pero kulang ito bilang tanging rekord. Ang isang account na nakapangalan sa negosyo ang nagbibigay ng malinaw na kasaysayan na kailangan sa buwis at sa loan.

This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.

Kung gusto mong maihiwalay nang tama ang pananalapi ng negosyo mo sa personal mong pera, matutulungan ka naming ayusin ang balangkas. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.