Bilang panuntunan, maghanda ng orihinal para sa record ng korte, tig-isang kopya para sa bawat kabilang partido o sa kanilang abogado, at isang kopya para sa iyo na tatatakan ng korte bilang patunay ng pagtanggap. Kaya sa isang kaso na may isang nirereklamo, tatlong set ang minimum. Kung marami ang partido o may kalakip na maraming annex, dagdagan mo pa. Laging itanong sa clerk ng korteng iyon dahil may sarili silang praktika.
Simpleng detalye ito, pero libong biyahe pabalik ang naaaksaya kada taon dahil dito. Kulang ang kopya, kaya hindi tinanggap ang papeles, kaya bumalik ka kinabukasan.
Ang Batayang Bilang
Isipin mo ito bilang tatlong destinasyon ng bawat papeles:
- Ang record ng korte — ang orihinal, may basang pirma at notaryo kung kailangan;
- Ang bawat kabilang partido — tig-isang kumpletong kopya kasama ang lahat ng annex; at
- Ikaw — isang kopyang ipapatatak mo sa receiving section bilang patunay na naihain mo ito sa petsang iyon.
Kailan Kailangan ng Mas Marami
Dagdagan mo ang bilang kung: marami ang nirereklamo at magkakaibang abogado sila; may kinakailangang kopya para sa piskal o sa Office of the Solicitor General sa ilang uri ng kaso; o kung ang korte ay humihingi ng dagdag na kopya para sa kanilang sariling pamamalakad. Ang kopya ng kabila ay dapat kumpleto hanggang sa huling annex — hindi puwedeng ang korte lang ang bigyan ng buong set.
Tungkol sa mga Annex
Ang mga annex ay minamarkahan ng titik (Annex “A”, “B”, at iba pa) at binabanggit sa katawan ng pleading. Kung ang orihinal na dokumento ay hawak mo, karaniwang photocopy ang ikinakabit at ipinapakita ang orihinal sa korte kapag hiniling. Huwag mong isumite ang tanging orihinal mo nang walang kopya sa sarili mo.
Paano Ayusin ang Set Mo
May pamantayang pagkakasunod-sunod na ginagamit ng halos lahat ng korte, at ang pagsunod dito ay nagpapabilis sa pagtanggap. Nauuna ang pleading mismo — ang reklamo, sagot o motion. Sumusunod ang verification at certification na notaryado. Pagkatapos ay ang mga annex na nakaayos ayon sa titik at may tab o marka para madaling hanapin. Sa dulo ay ang proof of service, ibig sabihin, ang registry receipt o pirma ng tumanggap sa kabilang panig. Isulat sa unang pahina ang pangalan ng korte, ang branch number at ang docket number kung mayroon na. Ang isang set na maayos ay hindi lang pang-porma: ito ang nagpapadali sa clerk na tanggapin ito sa unang lapit mo.
Praktikal na Payo
- Tawagan o puntahan ang clerk bago ka magpa-photocopy — iba-iba ang praktika sa bawat korte;
- Gumamit ng malinaw na photocopy; ang malabong resibo ay hindi makakatulong sa iyo bilang ebidensya; at
- Itali o i-fasten ang bawat set nang hiwalay para hindi maghalo sa receiving counter.
Frequently Asked Questions
Kailangan bang notaryado lahat ng kopya? Karaniwan ay ang orihinal para sa korte ang may notaryo at basang pirma. Ang mga kopya ay photocopy ng notaryadong orihinal, maliban kung may partikular na hinihingi ang korte.
Puwede bang double-sided ang print? Mas ligtas na iwasan ito maliban kung sinasabi ng korte na katanggap-tanggap. Karaniwang tinatanggap ang malinis na one-sided na print sa legal na sukat ng papel.
Ano ang gagawin ko sa kopyang tinatakan ng korte? Itago mo ito nang maayos. Iyan ang patunay mo na naihain sa isang tiyak na petsa, at madalas itong hinahanap kapag may tanong sa deadline.
Sino ang magbibigay ng kopya sa kabila, ang korte ba? Ikaw, maliban sa summons na inihahatid ng korte. Ikaw ang nagpapadala at nagpapatunay na natanggap ng kabila ang mga sumunod mong pleading.
This commentary is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. For guidance specific to your situation, please consult a licensed attorney.
Kung nais mong matiyak na kumpleto at maayos ang isusumite mo bago pa ang unang biyahe sa korte, matutulungan ka ng aming firm. Maaari kaming ma-contact sa Viber o WhatsApp, tumawag sa 0995 433 5550, o mag-email sa vivasnobles@gmail.com. Inaasahan naming makausap ka.